「見積書作成サブシステム」で見積書を作成する。
「見積書作成サブシステム」は Microsoft　ExcelをベースにしてVBA(Visual Basic for Application)プログラムで作成されています。
Microsoft　Excel の持つ柔軟性や豊かな表現力がそのまま引き継がれたうえに、自動計算、歩掛などの見積書作成に必要な操作がカスタマイズされています。
また、「見積書エクスプローラ」により見積書の階層構造が分かりやすく表示されており、明細書のページの挿入、削除、複写、移動といった操作が簡単に行えます。

Excelの基本操作が出来る方でしたらすぐにでも使うことができます。
ExcelはWindowsパソコンではほぼすべてにインストールされているため、LANやインターネットを通じて自由に見積書のワークブックをやり取りできます。

一般的な工種別見積書の他に、部位別見積り書など自由に作成することができます。
また、見積の集計階層はハードウェア環境などに制約を受けるのみで、実際の使用では制約を受けることは有りません。

「原価管理台帳サブシステム」の「工事概要」で、受注した工事の基本事項を登録します。
工事コード、工事名称、工事場所、受注先、受注金額などの事項を登録し、原価管理台帳での処理を開始できるようにします。
「工事概要」の登録が済みますと、「工事日報」の作成が可能になります。

「見積書作成サブシステム」で作成した、受注決定見積書を 原価管理台帳サブシステムの「実行予算作成」に読み込んで、その工事の実行予算書を作成する。
実行予算作成では、「見積書作成サブシステム」で作成した見積書の全体あるいは、任意の工種の部分を読み込むことが出来ます。
読み込んだ見積書の明細を「実行予算作成」上で編集加工することにより、迅速に実行予算書を作成することが出来ます。
「実行予算作成」はゼネコンで一般的に用いられている「工種別」の実行予算書を作成します。
見積額との対比、各工種別の予算金額の計算、各工種の予算全体に対する比率などが瞬時に計算され、予算作成の迅速化を計れます。
また、すでに「実行予算作成」で作成済みの、予算書を読み込んで下書きとして使うことが出来ますので、過去の工事の予算書を有効に再利用でき、迅速な作成が可能です。
　

予算書として正式のものとなりましたので「原価管理台帳」に予算登録をします。
この予算登録を行なうことで、その工事の発注処理、支払処理などを行なうことができるようになります。
各工事の発注が発生したり、支払が発生すると「原価管理台帳サブシステム」にデータ入力して行きます。
この様にして蓄積されたデータにより、「工種別発注支払明細」、「取引先別発注支払明細」、「工種別集計表」、「取引先別集計表」、「入金明細」などの帳票を作成し印刷することができます。
　

資材購入契約や下請協力業者への発注が発生しましたら、そのデータを原価管理台帳に入力します。
予算登録された各工事の実行予算書の項目に基づいて発注し、その項目で発注データを入力します。
支払いも同じ予算の項目に基づいて支払いを行い、支払データを入力して行きます。

また、入金があれば入金データの入力をします。
この様に入力すべきデータの発生に従って逐次、データ入力をして行くことにより最新の予算の執行状況、工事原価の状況を把握できます。
必要に応じてデータ表示で、工種別、取引先別の集計表を参照したり、印刷したり出来ます。
リアルタイムに工事のコスト状況を把握することが出来ます。

一件の工事が完了しますと工事の決算が必要になりますが、Be-Tech建設業工事原価管理システムでは特別な処理は
必要有りません。
発注、支払、入金の入力すべきデータを全て入力し終わりますと、自動的に決算処理がされています。
最終的な帳票を作成し印刷すればそれで完了です。