分団議事録ひな形

議長---各自報告をしてください。

分団長---署の人事異動があった。　○○課長が○○署副所長に、△さんが
　　　　後任として、△△署から赴任。

寺西部長---ポンプ点検結果異常なし。ガソリンが少ないので、１０リッター
　　　　スタンドで買増しした。付属工具が取付けていなかったので取付け。

長島部長---新入団員普及員として、町会長に声を掛けたいので、各町会の
　　　　会合で募集依頼が有る旨伝えて於いてください。

副分団長---無線機の感度が悪いので、署から可動式アンテナが支給された。

議長---今度の行事で、テントを先に行って設営しなければならない。
　　　　　　　３名出て欲しい。
寺西部長---行事のみ参加者は９時集合だが、テント要員は７時半現地。
　　　　　　　行ける者おるか？
森谷団員---出られます。
梅沢団員---出られます。
寺西部長---あと一人、誰か骨折ってくれんかぁ。
若林団員---自分も出られます。
　テント設営要員は、森谷、梅沢、若林団員の３名とした。　

後藤団員---上級救命再講習を受けましたが、認定証はいつもらえるの
　　　　　ですか？
分団長---署に確認しておきます。
　　　　　　　次回月例会は○月○日８時からです。

横山班長---トレーナーを作る件で意見を下さい。
小西班長---私は生地も良いし、作ることに賛成ですが。
川田団員---作ろう。
　（その他各自思いおもいの意見がでた）
議長---団で作るのではなく、希望者が作ることに。
　　　詳細は、希望者同士で話合いを続けてください。

　検討の末、実際に使用し始めた「議事録」です。
　文章を日常書かない団員もいますので、話の内容などを簡潔に記載しておくように
作ってみました。
※赤字は、例です。会議の内容、事実関係はありません。