プライバシーポリシー

	丸谷事務所におけるプライバシーポリシー

当事務所は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について 当事務所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。 2.個人情報の利用について ・当事務所は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて、利用します。 ・当事務所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。 3.個人情報の第三者提供について 当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。 4.個人情報の管理について ・当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。 ・当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に射する適正な情報セキュリティ対策を講じます。 ・当事務所は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。 5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について 当事務所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、意義なく速やかに対応します。 なお、当事務所の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら当事務所担当までご連絡くださいますようお願い申し上げます。 e-mail:dqm06467@nifty.com phone:048-873-3205 6.組織･体制 ・当事務所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。 ・当事務所は、当事務所従業者に対し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。 7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善 当事務所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム策定し、これを当事務所従業者その他関係者に周知徹底させて実施し維持し、継続的に改善いたします。

【定義】 「個人情報」生存する個人の情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの 「個人情報データベース等」個人情報を含む情報の集合物であって、体系的に特定の個人情報を検索できるように構成されたもので一定のもの 「個人データ」「個人情報データベース等」を構成する個人情報 「開示等対象個人データ」法律で「保有個人データ」として定義しているものに対応する法務省ガイドライン特有の定義です。「個人データ」のうち、開示、訂正、利用停止等の対象となるものであり、調査士が開示等を行うことができる権限を有する個人データから、存否が明らかになるだけで公益その他の利害が害されるもの及び短期間(６ヶ月以内)で消去するものを除いたものです。

【当事務所の取得する個人情報の利用目的の公表】 「当事務所では、依頼者又は依頼者の関係人の個人情報を土地家屋調査士業務に 必要な範囲において取得することがあります。土地家屋調査士の業務は下記のとおりです。」 一、不動産の表示に関する登記について必要な土地又は家屋に関する調査又は測量 二、不動産の表示に関する登記の申請手続き 三、不動産の表示に関する登記の申請手続きに関する審査請求の手続き

【利用目的の明示】 丸谷土地家屋調査士事務所は、「個人情報の保護に関する法律第１８条」並びに「法務省が 所管する事業を行う事業者等が取り扱う個人情報の保護に関するガイドライン第４条」の規定 に基づき、貴方から取得した個人情報の利用目的を明示します。下記利用目的以外には、 貴方の個人情報は利用いたしません。 【利用目的】 (1)委任された土地家屋調査士業務について必要な範囲で利用 (2)当事務所で行う貴方の境界管理等に必要な資料として利用 (3)埼玉土地家屋調査士会会則に定められた事件簿、領収書等の管理に利用 (4)貴方に対して行う情報誌等の送付、連絡に利用 (5)取得した登記記録を委任目的達成の為に当事務所と協業関係にある司法書士事務所と共同して利用

個人情報保護法とは？