| 個人情報保護方針 |
リスタート調査事務所は、調査業務及び関連業務を行うにあたり、ご依頼人方及び調査対象者を識別することが可能な情報を適切に保護することを約束し、業務に関わる社員、情報源等の関係者周知徹底することを制約いたします。
なお、以下に記す「情報」とは、ご依頼人方自身の情報と、調査対象先の情報の2点を含みます。
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| 1.法令の遵守 |
| 個人情報に関する法令を遵守します。 |
| 2.情報収集 |
ご依頼人、または調査に必要な関係者からの情報収集には細心の注意をはらい、適正な方法で情報を収集するとともに、公序良俗に反する情報については、記録に留めません。
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| 3.情報の利用 |
| 収集した個人情報は、適正な方法で管理し、ご依頼人の承諾なしに第三者への開示提供はいたしません。 |
| 4.管理体制 |
収集した情報は、ご依頼人方のみに提供した後、CDまたはDVDに6ヶ月間保管し、6ヶ月を経過した時点で情報漏洩のないようにして廃棄します。
なお、ご依頼人方のご希望により、即日廃棄または長期に渡る保管をする場合はこの限りではありません。
6ヶ月間の保管の目的は、ご報告が終了した情報(例えば調査報告書や撮影写真など)をご依頼人方が紛失した場合などの事故を想定してのことです。 |
| 5.安全対策 |
| 情報は最高責任者のみに閲覧できる体制を作り、現場従事者等の調査関係者には、調査に必要な最小限の情報のみを知らせて業務にあたります。また情報の漏洩特に持ち出しを防ぐために関係者の携帯物のチェックを不定期でしております。 |
| 6.苦情への対応 |
| 情報管理に関する苦情、照会、開示請求などの案件については、誠実な対応をお約束します。 |