１．必要機材の確認
　　　　　　(1)テント　５【借入れ先：鉄道１、小学校４（要請中）】

　　　　　　　　　　　�@使用方　神輿１、模擬店４

　　　　　　　　　　　�A３日より広場に搬入し、テントを張った状態で地面に伏せておく。

　　　　　　　　　(2)テーブル　２３台【借入れ先：ゴルフセンター】

　　　　　　　　　　　�@使用方　本部４、神輿２、模擬店１２、子ども会３、上支会２

　　　　　　　　　　　�A４日ゴルフセンターより搬入、セット。当日、綺麗にしてから返却する。

　　　　　　　　　(3)折りたたみ椅子　２２５脚【借入れ先：小学校（要請中）】

　　　　　　　　　　　�@使用方　本部20、神輿15、模擬店24、ステージ前50、子ども会６、上支会２０、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　控室１０、出演者用８０

　　　　　　　　　　　※３日広場に搬入し、テント内に収納。出演者用80脚は、公園都市プラザ内控室に収納。
　　　　　　　　　　　　当日出演者は、出番の時一人1脚持ち込んでもらう。

　　　　　　　　　(4)ＰＡセット【借入れ先：地元】

　　　　　　　　　　　�@使用方　ステージゾーンで使用

　　　　　　　　　　　�A４日搬入。セッティングに必要な時間は40分

　　　　　２．自治会への協力要請
　　　　　　　　　(1)違法駐輪対策

　　　　　　　　　　　協力要請チラシを、5月27日より張り出す。前夜祭終了後、トラテープで駐輪できなくする。
　　　　　　　　　　　→チラシは、応援団で作成、トラテープは自治会で購入（費用は事務局で精算）。

　　　　　　　　　(2) 出展打診
　　　　　　　　　　　みどり苑はフリマに参加する。

　
　　　　　３．南口ＳＣへの協力要請
　　　　　　　　　(1)水道・電気

　　　　　　　　　　　昨年同様、１F　花と緑の園芸館より取らせてもらえることになった。

　　　　　　　　　(2)ゴミ処理関係

　　　　　　　　　　　昨年同様、　ゴミ箱用ダンボールの提供とゴミの処理をしてもらえることになった。

　　　　　　　　　(3)トイレ使用許諾

　　　　　　　　　　　トイレの使用を認めてもらった。

　　　　　４．鉄道への協力要請
　　　　　　　　　(1) 道路占用申請

　　　　　　　　　　　市に対して、南口広場の道路占用は３、４日両日で申請した。

　　　　　　　　　(2) 雨天時の対応
　　　
　　　　　　　　　　　雨天時の駅2階デッキ部分及び自由通路部分の使用について、市について問い合わせたところ、
　　　　　　　　　　　通行を阻害しなければという条件付。→現実的にはほとんどスペースを取れない。

　　　　　　　　　(3)ポスター・チラシの印刷及び設置

　　　　　　　　　　　ポスター・チラシのデータはＶＣＳが作成。Ａ２ポスター、Ａ３ポスターは、鉄道で印刷する。
　　　　　　　　　　　来週までには全駅にＡ２を掲出予定（２枚×８駅＝１６枚）。

　　　　　　　　　　　その他協賛者用としてＡ３を３０枚（１枚/協賛）

　　　　　　　　　　　Ａ４チラシは、ゴルフセンターで印刷。　

　　　　　　　　　（4） トイレ使用許諾

　　　　　　　　　　　トイレの使用をＯＫ。

　　　　　　　　(5)水道電源

　　　　　　　　　　　昨年同様、ＯＫ。場所確認。

　　　５．ゴルフセンターへの協力要請
　　　　　　　　　　(1)前夜祭

　　　　　　　　　　　会場として公園都市プラザ１階パティオを使用する。向きは、飲食店に向く方向。

　　　　　　　　　　(2)前夜祭開催時パティオでの飲食
　
　　　　　　　　　　　TacoQでのワイン購入、カフェ・ド・クリエでの軽食、ドリンクを購入すればＯＫ。
　　　　　　　　　　　丸テーブル数台と椅子およそ５０脚は、管理センターより借用する。

　　　　　　　　(3)出演者控室の提供

　　　　　　　　　　　公園都市プラザ内に確保。

　　　　　　　　　　(4)一般公募の受付

　　　　　　　　　　　ステージ及びフリマ参加希望者を受付、各WGグループ責任者への引継ぎを行う。

　　　６．花と緑の応援団で対応
　　　　　　　　　　(１)バラの肥料募金活動
　
　　　　　　　　　　　「ローズハーツ」とは名ばかりのイベントとなっているので、前夜祭及び2日目において、
　　　　　　　　　　　花と緑の応援団が、バラの肥料代に当てるための募金活動を実施したい。→検討中。

　　　　　　　　(2)協賛していただく店舗・工場を紹介する展示を考える→サンセンが作成。

　　　　　　　　(3)縁日広場への出展要請
　　　　　　　　　　　小学校父親の会有志、８８年会、八千代バラの会、応援団

以上