第3回 緑が丘ローズハーツふれあいフェスタ

このページでは、平成18年の「緑が丘ローズハーツふれあいフェスタ」に関する情報をお知らせします。
第6回総会(平成18年5月20日開催)
   (1)13日総会以降の各WGの進捗状況報告
   (2)出展案内に基づき全体確認と詳細決定
   (3)雨天時対応

   以下、常体での表記となります。
     1.WGの進捗状況報告
        
       (1)本部 特になし
      (2)会場 新木戸小学校からのレンタル関係了承を得た。
      (3)ステージ 出演者、プログラム確定
      (4)フリマ 会場のコマ割り決定。応募が60を超え、キャンセル待ちの状態。
        フリマ出展者に対し、縁日で利用可能な金券(300円/1コマ)を渡したい。
        →OKとする。縁日出展者には、金券による売上分を、実行委員会より支払う。
   2.     今回決まったこと確認したこと
      (1)搬出入
        6/3、4ともに決定した。

      (2)駐車車両の申告
        実行委員会及び出演者は、来週の総会までに駐車台数を申告すること(総会開催
       中に駐車票を作成し、引き渡す)。尚、イオンの駐車場は、一般利用者と同様の条件
       で普通に駐車することができることになった。

      (3)名札
        スタッフは着用する。4日は、明治ゴルフより名札ホルダーとマジックの貸し出しあり
       。当日、本部にて名前を記入後、胸に着用のこと。個人所有のネックピースホルダの
       利用も可。

      (4)記録
        演目中心(銀塩写真)・・・父親の会
        作業中心(デジタル)・・・応援団

      (5)作成引渡物
        @プログラム
         来週の総会までに応援団で作成し、まちの駅へ原稿で引渡。
        A違法駐輪防止啓蒙チラシ
         来週の総会までに応援団で作成し、本部WGに引渡。

      (6)スタッフ用食料
        @応援団提供の赤飯は、70しか作れない。よって、足りない分(おそらく30)は、
        父親の会有志の出展する縁日で焼きそばを食べてもらう。
        A実行委員会各参加団体は、当日10時までに本部へ、参加者数を申告すること。
        その際、各団体毎に引換券を発行する。
        B赤飯及び焼きそばの引渡は、引換券と交換とし、その引換券に表示された個数を
        持って実行委員会が精算する。


       (7)雨天対応
        雨天決行

        @縁日 ・・・ 駅ペデ下に移動して、お客様用テントを立てる。
        Aフリマ ・・・ 来週までにフリマWGで位置を決める。ただし(第三子ども会、長寿会
                、みどり苑のフリマはの位置変更なし。
        Bお茶会 ・・・ 位置変更なし
        Cステージ ・・・ イオン内アゼリア広場へ場所変更を予定(自治会より使用及び
                  音声機器の状況について問い合わせてもらう)。
                  来週までに、アゼリア広場での出演が可能か確認する。

以上

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