第3回 緑が丘ローズハーツふれあいフェスタ
このページでは、平成18年の「緑が丘ローズハーツふれあいフェスタ」に関する情報をお知らせします。第6回総会(平成18年5月20日開催)
(1)13日総会以降の各WGの進捗状況報告
(2)出展案内に基づき全体確認と詳細決定
(3)雨天時対応
以下、常体での表記となります。
1.WGの進捗状況報告
(1)本部 特になし
(2)会場 新木戸小学校からのレンタル関係了承を得た。
(3)ステージ 出演者、プログラム確定
(4)フリマ 会場のコマ割り決定。応募が60を超え、キャンセル待ちの状態。
フリマ出展者に対し、縁日で利用可能な金券(300円/1コマ)を渡したい。
→OKとする。縁日出展者には、金券による売上分を、実行委員会より支払う。
2. 今回決まったこと確認したこと
(1)搬出入
6/3、4ともに決定した。
(2)駐車車両の申告
実行委員会及び出演者は、来週の総会までに駐車台数を申告すること(総会開催
中に駐車票を作成し、引き渡す)。尚、イオンの駐車場は、一般利用者と同様の条件
で普通に駐車することができることになった。(3)名札
スタッフは着用する。4日は、明治ゴルフより名札ホルダーとマジックの貸し出しあり
。当日、本部にて名前を記入後、胸に着用のこと。個人所有のネックピースホルダの
利用も可。(4)記録
演目中心(銀塩写真)・・・父親の会
作業中心(デジタル)・・・応援団(5)作成引渡物
@プログラム
来週の総会までに応援団で作成し、まちの駅へ原稿で引渡。
A違法駐輪防止啓蒙チラシ
来週の総会までに応援団で作成し、本部WGに引渡。(6)スタッフ用食料
@応援団提供の赤飯は、70しか作れない。よって、足りない分(おそらく30)は、
父親の会有志の出展する縁日で焼きそばを食べてもらう。
A実行委員会各参加団体は、当日10時までに本部へ、参加者数を申告すること。
その際、各団体毎に引換券を発行する。
B赤飯及び焼きそばの引渡は、引換券と交換とし、その引換券に表示された個数を
持って実行委員会が精算する。
(7)雨天対応
雨天決行
@縁日 ・・・ 駅ペデ下に移動して、お客様用テントを立てる。
Aフリマ ・・・ 来週までにフリマWGで位置を決める。ただし(第三子ども会、長寿会
、みどり苑のフリマはの位置変更なし。
Bお茶会 ・・・ 位置変更なし
Cステージ ・・・ イオン内アゼリア広場へ場所変更を予定(自治会より使用及び
音声機器の状況について問い合わせてもらう)。
来週までに、アゼリア広場での出演が可能か確認する。以上
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