関東交流大会打合せ(メモ)
7月31日の打合せ議事録
10月3日 昭島市フット協会打合せ議事録

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 7月31日 参加各協会打合せ議事録

議事録メモ
ルールの説明
 キックをスタートするときの足の位置は、白線の内側とする。
 ベースの形状は、ソフトのものを用いる現在のまま。
キャプテンの背番号は一番
各塁の守備者が、捕球に関係しない場合でも、塁上にいるのは走塁を阻害して危険である。各チームで注意すること。

大会の細部規定
 監督は白リボンをつける(大会事務局で用意)
 ベンチ入りは、監督とコーチ4人の最大5人
 学年表示のリボンは、六年黄色、五年緑、四年以下赤、1cm幅のリボン長さ10cmを二つ折りにして折った部分を左肩に縫い付ける。
 各コートのスコアラーを用意。
 リーグ戦で同一勝敗の場合は、得失点差、直接対決の勝敗の順で、順位を決定。
 
実施要領について
 主催の市川連盟の名称に女子を入れる。
 後援団体が教育委員会以外にある場合は、10月7日までに大会事務局に通知。

 「開催日時」で、6時半集合は、昭島市の大会役員。
 市川市は、大型バスで来るので、大型バス用の駐車場を用意する。
 
 試合方法
  5回戦30分、30分を過ぎて新しいイニングに入らない。30分を過ぎて同点の場合は、昭島方式タイブレーク(ツーアウト、ランナー2,3塁を表、裏実施)とする。
  決勝と三位決定戦は7回戦、時間制限なし。(但し、50分を過ぎて新しいイニングに入らない。これは決めていませんでした!!)

 雨天の場合の連絡時間は、5時よりも前になる可能性があるので、最遠隔地の栃木市と、別途調整。

 栃木市のチームは、2チーム程度、前泊を希望しているので、大会事務局で宿泊可能箇所を調査して通知する。(富士見坂自治会館、府中郷土の森、等々)

 審判員は、主審を昭島市で用意する。市川市の審判部が10名を目標にボランティアを派遣する。栃木、蕨の各市もできるだけ協力する。

 大会当日のお昼の弁当は、大会事務局で手配する。(雨天の場合、キャンセル可能な箇所)前泊チームがある場合は、その朝食も手配。

 市川市連盟審判部が、得点とアウトカウント表示するものを大会時に持参する(4コート分)

○開会式
  優勝旗の返還。 前年優勝チームは参加しないので、栃木市のどこかのチームが代行する。
  選手宣誓は、各市一名なので、選手登録の際に、申請する。
  来賓挨拶では、各市推薦のVIPにも配慮する。

○選手登録名簿
  この大会用に準備する。事前配布のものから、学校名、電話番号を削除。7,11,13の太線を削除。
 チーム名の記入スペースを広くする。
 (   市)の後ろに A,B,C,D を書いておき、丸をつけてもらうことで、組み合わせ抽選

その他 (次回開催地等)
 蕨市が次回開催地に立候補、開催日は平成17年11月6日(日)
 学校の校庭の広さの問題から、二箇所で分散開催となる予定。(一箇所で、参加チーム数を減らす可能性もあり) 以上、細部は開催地に一任ということで、次回開催地を蕨市とすることを拍手で承認。



 10月3日 昭島フット協会打合せ議事録

関東交流大会打合せメモ(10/3/04)

  昭島市フットベースボール協会

出席者:小林会長、辻、役(拝島2小)、鈴木、丸山(中神小)奥村、島田、杉、石森、沖倉(父)、城田、沖倉(母)、今井、吉田(拝島3小)

各市からの連絡事項のまとめ
蕨市:後援は蕨市教育委員会、交通手段は電車、乗用車1〜2台。 弁当の概算80個
市川市:後援は市川市、交通手段は大型バス(55名)、マイクロバス(25名)と乗用車10台、弁当110個
栃木市:後援は栃木市教育委員会、交通手段はバス、現在大型2台、マイクロ一台、その他1チーム検討中。    弁当は概数100個(荒川会長からの電話)

蕨市の藤野です。ご無沙汰しております。7月31日(土)はお世話になりました。蕨市教育委員会の「後援」を得る為、大会要綱集が出来ましたら送って頂きたいのですが?とりあえず、7月31日(土)に使用した大会要綱案でも構いません。蕨市の後援は「蕨市教育委員会」になります。
蕨市の藤野です。早速の対応有難う御座いました。蕨市は電車での移動を考えていますが、荷物などを考え乗用車1〜2台位予定しています。チームは4チームで80人位かな?従って弁当も80人前が概算です。
市川市の淡路です。今晩は、関東交流大会に向けて準備順調のようですね。返事が遅くなり申し訳ありません
 @後援の件、市川市は市川市です。 A交通手段は現在のとこる大型バス(55名)  マイクロバス(25名)と自家用車10台位 尚、大型・マイクロは11/3天候次第で変更があるかもしれません B人数は、選手80名・大人30名くらいですかな。  大会の成功を祈っております。

検討結果
・ フットのベースの手配:中神小、富士見小、拝島2小、拝島3小でそれぞれ持参。 
・ 駐車場の手配:中神小
・ 弁当の手配:昭島50,蕨80,市川110,栃木100,計340 拝島三小で手配。
・ 子供のリボンは各チームが付ける。 
・ 審判、役員のリボン:拝島三小が用意。(安全ピン50個)
・ 得点表示の紙:スポーツ店でもらい、コピー。掲示板、大1、小4、
   担当:拝島三小(島田)
   島田さんのメールと連絡先:taisei.reform.2004.7.1.by-ms@docomo.ne.jp 090-8940-3122
・ マジック:黒10本、赤2本、鉛筆10本、大きい筆ペン、拝島3小
・ 画板:A4記入用、6個(担当:奥村)
・ 石灰:富士見小、 ラインカー:中神小、拝島2小、拝島3小、東小あるいは富士見小
・ テント、テーブル:東小 
・ やかん、お茶、茶碗、ポット、東小から借りる予定。接待担当:富士見小
・ 試合用のボール:8個、拝島三小 ・受付:拝島三小、会計:拝島三小(沖田&持田)
・ 参加賞および優秀選手賞(各チーム千円、最優秀千円、優秀五百円相当):拝島二小
・ 入場行進用のテープ:沖倉、入場時のプラカード:各チーム(奥村連絡)
・ 入場時の立ち位置表示用のサッカーのコーン:拝島二小(役)
・ 賞状(優勝、準優勝、3位、最優秀選手、優秀選手3名):奥村
・ 選手宣誓:各市一人(奥村連絡) 
       昭島市はマキバオーに依頼(市民大会優勝チーム)(奥村連絡)
・ 昭島市の参加各チームの小学校長にお手紙(富士見、中神、成隣、拝島2,拝島三)
       奥村製作、関係者に事前に連絡 各チーム、校長先生の名前を奥村へ連絡メール 
・ 打ち上げ場所の確保(約40〜50名):拝島三小
・ 雨天の場合の連絡:栃木、市川、蕨 午前4時(奥村) 市内各チーム 午前6時(奥村)
・ 大会開催周知のためのポスター:中神小(鈴木&丸山)
・ プログラム作成:奥村 表紙は、全員でホチキス止め。
・ 東小打合せ:小林、奥村、吉田で調整、水または金曜日。なるべく早め。

最終打合せ:11月6日14時 東小集合 ホチキス持参

その後の連絡事項
校長先生の名前 富士見丘小校長先生の名前は嶋貫 博 
 中神小学校 藤邉正教
 拝島三小 原田貴平  
 拝島二小 奥原茂  
 成隣小 佐藤征男  (すべて、再確認してください)

 10月10日丸山さんがソフトの点数表を入手予定

 緑と公園課は、駐車場を貸すことに消極的な態度なので、生涯学習課のほうから働きかけてほしい。(小林会長にお願い)

 (連絡先:奥村 携帯電話090−1790−6624)

次のページは、小学校長への手紙の中神小の例です。

他のチームのチーム名はそれぞれ
 貴校のフットベースボールチーム「ペプシレッズ」
 貴校のフットベースボールチーム「ディファレンス」
 貴校のフットベースボールチーム「マキバオー」
となります。



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