個人情報取扱規定

２００６年１１月１８日

「ぬくもり」では、運営上取り扱う個人情報について以下の通り規定しています。
　
（対象とする個人情報）
第1条 対象とする個人情報は、会員情報（登録ボランティアの個人データ等）、依頼者情報（ボランティア派遣依頼申込票など）とする。
（利用できる者）
第2条 個人情報を利用できる者は世話人のみとする。
（個人情報の利用目的と目的外使用の禁止）
第3条 個人情報の利用目的は、ボランティアコーディネートの資料として、通知や会報の送付、その他運営上必要と代表が認めた場合とする。上記以外の使用は禁止する。
（個人情報の開示・訂正・利用停止）
第4条 本人から、本人の個人情報についての開示や、訂正、利用停止が求められた場合は、すみやかに応じること。
（会員情報の管理）
第5条 会員情報の集合物（以下、会員情報データベース）を管理する者を世話人にて１名選出し、それを会員情報管理者とする。
（会員情報データベースの管理）
第6条 ボランティア派遣のコーディネートを目的とした会員情報データベースの取扱方法は次の通りとする。
　 （１）会員情報データベースを会員情報管理者から受け取る場合は、原則として紙に印刷したものを受け取る。
（２）古い会員情報データベースは、ただちにシュレッダー等で裁断し、破棄すること。
（３）会員情報データベースは原則として複写をしてはならない。
第7条 会報の発送を目的とした会員情報データベースの取扱方法は次の通りとする。
　 （１）会員情報データベースを利用するパソコンは、セキュリティ対策を講じていなければならない。また、Winnyなどのファイル交換ソフトウェアをインストールしてはならない。
（２）会員情報データベースを会員情報管理者から受け取る場合は、原則としてCD-Rにて受け渡しを行う。
（３）古い会員情報データベースが記録されたCD-Rは、ただちにハサミ等でディスクを切断したうえで破棄すること。
（４）会員情報データベースを扱ったパソコンを譲渡、売却する場合は、専用のソフトウェアを使用するか、業者に依頼するかにより、完全に削除できるようになんらかの措置を行うこと。一旦ハードディスクに書き込んだ情報は専用のソフトを使わない限り消えないことに留意すること。
（５）会員情報データベースを扱ったパソコンを破棄する場合は、ハードディスクを金槌等で破壊すること。