宅配ロッカーの設置


宅配ロッカーの設置
 隣りにマンションが新築になる為の近隣交渉の末、宅配ロッカーが設置される事になりました。
 しかし、設置の検討をして行く中で、理事会の意見が分かれ、住人皆の考えも変わってゆき、
結局、否決されてしまいました。

 うちのマンションに設置していただけるようになった宅配ロッカーは、(株)フルタイムシステムの物です。

設置例の写真です。
宅配ロッカー設置例


宅配ロッカーの説明です。 宅配ロッカー説明図


宅配ロッカーの大きさ、設置図です。宅配ロッカー設置図


見積もり内容
名称 数量 単価 金額
制御付き2段BOXロッカー 2,550,000 2,550,000
3段BOXロッカー 400,000 400,000
1段BOXロッカー 300,000 300,000
搬入、据え付け及び調整費
及び
各住戸1枚FTSカード発行登録費
一式 450,000 450,000
小計 3,700,000
出精値引 1,480,000
合計 2,220,000


 交渉及び住民アンケートの結果、決定された設置予想図です。
どうしても3列では玄関(風除室)が狭くなるので、2列としました。
takuhai_locker_yosouzu.jpg


 設置予想図からも分かるように、玄関(風除室)がかなり狭くなる事が明らかになりました。
宅配ロッカーの設置の為の臨時総会をする上で、住人に宛てた文書を掲載します。

○○マンション住人の皆様
                                                            ○○マンション管理組合
 
                        宅配ロッカーの設置について

宅配ロッカーの設置は、○×マンション新築に対して、○○マンション住人の皆さんの御協力に
より勝ち取ったものであります。管理組合理事会一同もこの成果を手放しで喜んで、今まで何と
か住人全員が満足の行くような内容で設置しようと□□不動産、(株)フルタイムシステムと
交渉を重ねて参りました。しかし、交渉を重ねる中で、宅配ロッカーというものがどのような
ものか分かってくるに従い、数々のデメリットが指摘され、宅配ロッカー不要論まで出るに至り
ました。理事会におきましては、ここまで作業を進めて参りました関係上、臨時総会において
再度皆さんに宅配ロッカーのメリット、デメリットを良く理解して頂いた上で御意志を確認した
いと思います。
何度もお知らせしていますように宅配ロッカーの設置は組合員の3/4の承認がなければ不可能と
なります。尚、白紙委任状は、議決の際、出席者の多数の議決数に加算致します。

・ メリット
1, 不在時でも宅配便を受け取ることができる。
2, 宅配ロッカーは昨今の新築マンションの常識(○○マンションは設置)であるので、設置に
     よりマンションのグレードを維持できる。買い替えの際、有利となる。

・ デメリット(懸念点を含む)
3, 維持費(約13万円)を必要とし、管理費の削減に逆行する。
4, なま物は使用不可であるので、日常の献立物の宅配(生協の個人宅配等)等の受け渡しには
     使えない。
5, 元々、宅配ロッカーの設置を前提に玄関が設計されていない為、玄関が狭くなる。
6, 宅配ロッカー設置により、在宅時の宅配便の受け渡しもこれに利用されてしまう可能性があ
     る。(懸念点)
 
意見
・ 設置賛成案
   メリットで挙げた内容はデメリットとして挙げた内容を凌駕して、○×マンションの今後に
   おいて大きな利点となる。宅配ロッカー設置により、今まで気が付かなかった効果も期待できる。
   また、デメリットの4においては、運用方法(ある程度のリスクが必要)の話し合いで解決でき
   る。5については、数々の検討により、それ程狭くなるとは思わない。6の懸念については、
   掲示等で宅配便屋をしっかり指導すれば良い。高価な宅配ロッカーの設置は、今回を逃したら
   2度と不可能と考える。

・ 設置反対案
   不在配達となっても、昨今は連絡すれば当日配達してもらえることを考えると宅配ロッカーを
   設置することによる効果は少ない。かえって、デメリットの方が心配である。宅配ロッカーは、
   一度設置してしまったら数々のデメリットを享受しなければならなくなる。宅配ロッカーの
   設置費用(約200万円)は、今後の課題として取り上げられている防犯カメラの設備の設置
   と充実、倉庫の設置、自転車置場の増設、管理人室の改造(会議室化)等の他の費用に利用した
   方が良い。このような多額の費用が得られる機会は二度とないので慎重に利用方法を考える必要
   がある。

臨時総会での宅配ロッカー設置に関する議案です。

第1号議案
宅配ロッカーの設置について

背景
1, オートロックシステムの為、留守がちの住戸において宅配便の受け渡しに不便を余儀なくされ
     ているという指摘があり、設置を検討していました。
2, ○×マンションの新築工事に際して、□□不動産殿と建築条件に関する交渉を行った結果、
     ○○マンションにも○×マンションと同様に宅配ロッカーを設置して頂けることになりました。

設置場所
1階風除室、正面の共用インターフォンの隣とします。(詳細は添付図面参照ください。)

設置内容
株式会社フルタイムシステム販売の宅配ロッカーを2列の構成で設置致します。
(詳細は添付図面参照ください。)

費用
設置費用は、無償です。(住民及び管理組合が費用を支払うことはありません。)
ただし、下記費用については、管理費より支出致します。
遠隔監視用電話回線加入権(設置時のみ)		:約7万円
管理、運営及び保守点検に要する費用		:200円×31戸=6200円
本ロッカーの遠隔監視に要する通信回線使用料	:約2000円
電気料					:約3000円

合計	 月11200円×12=年間134400円

備考
共用部分の変更にあたるため住人の組合員の3/4の承認が必要です。
使用規則については、別途作成し、後日提案致します。

臨時総会での住人の皆さんの意見です。

設置に賛成意見
@  維持費用はそれほどかかるとは思わない。
A  最近のマンションで設置しているのは、売りやすさの為であり入居者は無判断でデメリットを
    享受することになる。しかし、○×マンションは、デメリットを知った上での設置であるので、
    設置しても、その意義は大きい。
 
B  宅配便は年にそんなに多いわけではないが、隣りに預けられた場合、気まずい。
    宅配ロッカーを設置することにより、このようなことによる近所関係が崩れるのが防げる。
C  電話連絡すれば当日配達してくれるといっても、繁忙期には何時くるか分からない。Bと併せ
    て宅配ロッカーを設置することにより精神的な面での負担は非常に少なくなる。

設置に反対意見
@  グレードを保つために宅配ロッカーを設置するというが、宅配ロッカーを設置することにより
    エントランスのデザインが崩れ、かえってマイナスとなってしまうのではないか。
A  宅配ロッカーの維持費用として取り上げられている他に、宅配ロッカーの補修費、古くなった
    ときの取り替え費用があり、今後の維持管理に対する不安材料が増えるのみである。
B  年に数える程しかない宅配便のために宅配ロッカーを設置して、取り上げられているデメリッ
    ト及び@Aを今後享受するよりも、もらえるお金をもっと他に有効利用した方が良い。
C  留守中の宅配便を隣り同士で預け会うのは、むしろ隣り近所との交流にも繋がりメリットもある。

近隣交渉の窓口となり、皆が希望した宅配ロッカーをやっと勝ち取った理事長(私)としては、
大変な苦悩がありました。

しかし、皆さんの意志は尊重しなければなりません。

今でも、なんとか設置したいと思っています。
大規模修繕時にエントランスを広げる事が出来たらと思います。