日本での手続き

2001年3月末にはいよいよアメリカ生活が始まります。生活の拠点となるKansas州Manhattanの情報は2000年から少しづつ集めていました。ここでは，出国までに必要なこと，現地での生活のセットアップを記録していきます。アメリカ生活に関しての情報，アドバイス等ありましたら，はやorドナルドまでメールをくださるか，BBS（掲示板）までよろしくお願いします。一番下にはリンク集があります。※語句の説明をみたいときはクリックすると説明画面にジャンプします。元に戻りたいときは説明画面の語句をクリックしてください。

2001　January／February／March／LINK／GO!USAにもどる／ホームにもどる

January

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etc･･･

1/20 学会の日程場所が決まり，神戸の宿泊先を予約 旅の窓口
1/26 「はや」の最終試験終了。結果を待つのみ。 北海道大学
1/29 マンハッタンで借りるアパートの申し込み用紙に書き込む Maichelにチェックしてもらう
1/31 ビザの申請用紙を受け取る，生協で航空券の検索とカンザスシティでのホテルの予約 京都大学学生生協
Febuary

steps

etc･･･

2/1 「はや＆ドナルド」入籍！ 京都北区役所
･ 国民健康保険・国民年金の名義変更 ･
･ シティバンク口座開設 シティバンク
2/2 通帳の名義変更 郵便局
･ 国内航空会社マイレージの名義変更 ・
2/3 航空券（片道）を購入 ・
2/5 Jardine Apartment Officeに，アパートの申し込み用紙をファックスで送信 ・
2/6 Apartment Officeに，申し込み金を払う ・
2/8 確定申告 上京税務署
2/9 海外旅行傷害保険について保険会社に電話で問い合わせをする ･
2/13 歯の治療，終了 ･
2/14 ハローワークに行く（最終認定日） ハローワーク
2/16 国際郵便振替請求書・郵便振替電信振込依頼書・パスポート申請書をとりにいく
郵便局
京都府旅券事務所
・ ボストンマラソン申込書を送信
宛先：
Boston Athletic Association
2/19 パスポートの申請
京都府旅券事務所
・ @niftyの名義変更 @nifty
2/23 引っ越しの手配 ヤマト運輸
2/26 パスポートの受け取り
京都府旅券事務所
2/27 海外旅行保険について支店窓口で説明を聞く 東京火災京都支店AIU京都支店
・ ビザ発給手続き 京都大学学生生協
March

steps

etc･･･

3/2 海外旅行保険に加入 AIU
・ 「はや」のスーツケース注文 トラベラー
3/3 ボストンのホテル予約問い合わせ 京大学生生協
3/6 粗大ごみについて問い合わせ 京都市粗大ごみセンター
・ 「はや」のスーツケース届く ・
3/7 再びボストンのホテル予約問い合わせ 京大学生生協
･ KansasCity-Boston間のチケットをUAマイレージ特典で予約 UA特典予約受付
3/8 京大リサイクル市に提供品の申し込み 京大リサイクル実行委員会
3/9 ビザの受け取り 京大学生生協
・ ボストンのホテルクーポンチケットを受けとる 京大学生生協
3/10 ニフティー，ファミリープラン申し込み ＠ニフティー
3/12 旅行計画書の作成 ・
3/13 旅行計画書の作成　/　持参する食料を購入 ・
3/14
AIUから書類不備の連絡が入る
折り返しFAXを送信
AIU
3/15 散髪にいく ・
3/16 AIU解約 AIU
3/17 重要事項をプリントにまとめる ・
3/18 必要な薬などの購入 ・
3/19
粗大ごみの申し込み
東京海上保険の説明と申し込み
京都府大型ゴミセンター
東京海上保険
3/20
家具類引き渡し
郵便局の転居届を投函
はやの後輩
ポスト
3/21
転出届・国保・国民年金の届け出
トラベラーズチェック
運転免許証名義変更
北区役所
CITIBANK
京都府運転免許試験場
3/22
国際運転免許証申請
英文無事故無違反証明書発行手続き
京都府運転免許試験場
3/23
マイレージ住所変更
保険証書受け取り
各航空会社
東京海上保険
3/25 家具等引き渡し
はやの後輩　/
リサイクル市
3/26 引っ越し準備追い込み 自宅
3/27 引っ越し ヤマト運輸

入籍
：2001年1月のドナルドを参照してください。
シティバンク
：日本の銀行でも，自分の口座から現地の通貨でお金をおろせるサービスがぞくぞくと登場していますが，やっぱりCItI Bankにしてみました。手数料などくらべてみようと思っています。
海外ファックス
：アメリカに送信する場合，国際電話会社の番号（KDD･001など)とアメリカの国番号(1)と送信先の電話番号
アパートの申し込み用紙
：希望日時や，アパートのスタイルなどのほかに，契約の際に重要なのは契約規約！しっかり読んでサインもしくはイニシャルを記入。ここが空欄だと受け付けてもらえないことも。。。「知らなかった」「わからなかった」ということのないように，面倒がらずにわからないことは調べたり，英語の良くわかるひとに聞いてサインをする。
アパート申し込み金
：non-refundable application feeを申し込みと同時に入金するとアパートを手配しますよ，というお金。これは戻ってきません。今回25ドルでした。（この額は安いらしい・・・さすが田舎！）
確定申告
：申告するものは前もって自分で計算しておきましょう。あと，名前が変わった人は住民票も忘れずに〜。
　最近は，源泉徴収書がでている人用に，申告用紙が自分でそれも簡単に作成できる機械があるので，それで申告する金額を打ち込むと自動に控除の分を計算してプリントアウトしてくれます。後は，それを窓口に出すだけ。簡単でした。
　並んで待っている時，私の前の人は，ヤンママだけどしっかり申告派！のようで，薬局や治療にかかった領収書をひとつにまとめた書類を準備していました。主婦魂を見た！？
海外旅行保険
：これがわたしにとっての一番の難関でした。普通の旅行保険や留学生向けの保険は加入しやすいので，いままで海外旅行保険なんて適当入ってましたが，（クレジットカードに海外旅行傷害保険付帯だし〜，なんて思っていた）今回は一年間アメリカで生活するので細部まで保障がきいたもの，夫婦で入れるもの，”Ｊ-1ビザ”の申請規定に合った保険額で申請に必要な書類を作成してくれるということを最低条件にいろいろ電話で問い合わせしてみました。
問い合わせてみた保険会社は，
・東京海上お客様フリーダイヤル ・フリーダイヤルでいくつかまわされ京都支店の電話番号を教えてくれた。接客，対応はよかったです。
・AIUマイレージプラス保険デスク ・ユナイテッドのマイルが溜まるということで電話してみたところ，最悪の対応。わたしの「条件にあう保険はない！」「たぶん他の保険会社もないですよ！」と断言される。”Ｊ-1ビザ対応の保険を扱っているのは君んとこじゃ〜〜ないのかい！”怒りが頂点に！！！他の保険会社の人達は，電話で対応した人は必ず名前を名乗っていたのに，それもなし。あまりの傲慢な態度に怒りのメールを送信したが，それに対してのコメント，謝罪一切なし！サイアクだっ！
・安田火災海上保険代理店 ・対応はまずまず。代理店ということでお客の要望でセットのプランももっと安く提供できるということでしたが，”J-1ビザ”に話しが及ぶとよくわからない様子，パンフレットを送信します。ということでした。
・エース損害保険 ・ビザの話に及ぶとまったく手に負えないということで，断られてしまいました。
・三井海上 ・インターネット上から資料請求をしました。
・東京海上京都支店 ・親切に対応してくれました。私から色々と情報を聞きだし，私の要望に合うような保険を熱心に調べてくれました。資料を送ってもらうことに。
・AIU京都支店 ・先に，嫌な思いをしたのでどうしようかとも思ったんですが。でもここは，やっぱりちゃんと聞いておかないと！とイエローページを引っ張り出して電話。ところがどっこい，なんと最高の対応じゃないですか！きちんと名前を言ってくれたし，ビザの話になると，ビザの申請に必要な保険の書類についてもよく知っていて，話が合うあう。かゆいところにも手が届く人でした。
　フリーダイヤルのところは受付業務オンリーっといった感じでした。電話代がかかっても直接支店に電話したほうがきちんとした答えが返ってくることがわかった。（きちんとした答えとは。。。知っていることはもちろん答えてくれ，わからないことはうやむやに返答せず，わからないので，，，と言ってもらうこと）
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国際郵便振替請求書
：郵便局の通帳「ぱるる」から，海外の銀行の口座に送金できるシステム。インターネット上の郵便局のページで国際郵便振替請求書の用紙とその書き方がのっていたので郵便局で用紙をもらおうとすると，その用紙がないといわれる。（京都駅前の京都中央郵便局でさえ・・・^_^;）というのも，今年の一月から用紙が新しくなり，そのシステム自体も新しいようです。
旧システムは，ぱるるのカードにクレジットカード機能をつけ，それもジョイントカードという種類のものにしたもの（セゾンかシティーバンク）にしか，「ぱるる」から海外送金できなかったのですが，今年に入って，海外で開設した海外の銀行の口座を指定して，直接「ぱるる」から指定した銀行の口座に送信出来るようになったのですが，今まで使っていた用紙の在庫が相当あるらしく，旧用紙に，自分で海外の銀行の住所，銀行のコード番号，電話番号等の記入を付け加えることになります。
郵便振替電信振込依頼
：これは日本国内の銀行と「ぱるる」との相互送金の用紙です。ゆうちょホームページ
パスポートの申請
：私の場合，結婚による名義の変更をするため，新規に作成しました。結婚による一部の変更も出来るようですが，名前等は変更できてもサインは変わらないので，もう一度作り直しを選択しました。くわしくは，パスポートA to Z を！
ボストンマラソン申込
ボストンマラソンのホームページで申し込みに必要なAPPLICATIONSをゲットしました。http://www.bostonmarathon.org/105thbostonmarathon.htm
申し込みの送信先はBOSTON ATHLETIC ASSOCIATIONになります。詳しくは下にあるドナルドのアメリカでのRunの記録にまとめていく予定です。2001年の大会日は４月１６日。
ビザ
：「Ｊ-1ビザ」については「はやの留学記」にありますのでここからジャンプできます。ビザについて。「Ｊ-2ビザ」は「Ｊ-1ビザ」を取得する者に同行する人（配偶者など）が取るビザです。今回の場合は「はや」のIAP-66に同行者一人と記されていましたので，私の分は別にIAP-66をつくる必要がありませんでした。そのほかの書類はすべて2枚づつ用意しました。費用は[$45＋手数料（生協で8000円でした）]×2人分。もちろん個人でビザを取る場合には手数料がかかりませんし，旅行代理店によっても違いがあると思います。外務省のビザのページ
引っ越し
：単身パックでお願いするにあたって他の業者も調べてみたのですが，料金がはっきりしていたクロネコにしました。ホームページはここからヤマト運輸
保険に加入
：結局，AIUにしました。希望する商品があったら東京海上にするつもりでした。東京海上は窓口での対応もしっかりしていて，私たちの質問にも的確に対応していましたし，商品の説明もとてもわかりやすかったんです。ホント残念。今後短期の旅行で入る保険は東京海上にしようと思います。AIUの方は，直接支店の窓口でお話を聞いたときも，私たちが保険に入れる入れないという話で二転三転し，一人ひとりの能力の差というか，みなさん自社の商品に対する勉強不足がモロでてました。AIUにしか希望する条件の商品を扱っていないので仕方ないというか選択肢が残されていなかったので。。。今後の対応に期待。。。
ボストンのホテル
：ボストンマラソンの為のホテル予約。前日にナンバーカードのピックアップなので，それに合わせて飛行機の時間を調べ，安心して泊まれるホテルにしました。この時期のボストンのホテル料金は通常の料金の２倍から３倍は出す覚悟で！(@_@;)
UAマイレージ特典
：ユナイテッド航空のマイレージプログラムです。飛行機やショッピングの利用によってマイレージポイントをためて，無料航空券や，アップグレードに利用できます。詳しくはユナイテッドのホームページで。
京大リサイクル市
：URLはhttp://student.eprc.kyoto-u.ac.jp/4r/rm/
旅行計画書の作成
使用する飛行機や，アメリカに行くまでそして行ってからの行動予定などをまとめた旅程表などを作り，両親などに渡しておきましょう。
：国際電話や国際FAXの方法や時差なども書いておくといいでしょう。
重要事項をプリントに
：緊急時の連絡先（アメリカでの住所・日本大使館や在総領事館など）や，個人のデータ（パスポート番号・身長，体重をフィートやポンドで計算したもの）をまとめておくと便利でしょう。
持参する食料・薬などの購入
：移動中，食料調達できなかったときの為に，レトルトのごはんやふりかけ，カロリーメイトなどを準備。
日本で使い慣れた薬も忘れずに持っていきましょう！
粗大ごみ
：対象になるゴミを地方自治体の大型ゴミセンターなどに問い合わせて確認しましょう。京都市の場合，問い合わせは大型ゴミセンター691-9376，申し込みはフリーダイヤル0120-100530
東京海上保険
：対応，説明ともピカイチだった，東京海上にしました。担当の人が24時間対応，説明も家まで来てくれましたし，その上，申込金も出来上がった証書もわざわざ家に取りに来てくれるといういたれりつくせりでした。
これなら何かあってもちゃんと対応してくれそうです。安心安心。
家具類引き渡し
：「はや」の研究室の後輩に使えるものは引き取ってもらいました。みなさんわざわざ取りに来てくれてありがとう！(*^_^*)
転居届
：郵便局でもらえます。これに転送してもらいたい住所を記入してポストに投函すると，転送したい日から一年間，郵便物を転送してくれます。
転出届
：区役所の窓口にある転出届申請用紙に必要事項を記入，印をして提出。転出届は特に証明になるような書類が出るわけではないので，海外に引っ越しして日本に帰国した場合は，（）をもって転入届をすることになるそうです。
転出届が受理されたら，国民健康保険，国民年金の窓口で出国することを告げて申告して下さい。国民健康保険は精算をして。国民年金の方は日本から離れている間は支払い義務がなくなるのですが，そのまま継続して支払うことも出来ます。
トラベラーズチェック
：CITIBANKで手数料無料でつくることが出来ました。
運転免許証名義変更
：運転免許記載事項変更届け用紙（免許センター・管轄の警察署にある）・免許証・変更事項が記載された住民票を提出すると免許証に裏書してくれます。県外から移動してきた場合は新規に免許証を作るため写真（3×2.4cm）も必要に。
国際運転免許証申請
：国際運転免許申請書（免許センターにある）・写真5×4cm・パスポート・印鑑・手数料2650円を申請窓口に出すと30分〜１時間程で作成される。
京都の場合，京都府運転免許試験場に行かなければならず，市内からはとても遠い，しかも最寄りの駅からのバスの本数が非常に少ない。それにバス停のまわりには暇を潰すところもなく，みんな30分以上時間があってもバス停で待つしか方法がない。その上，人の集まる場所でもあるのでバスはギュウギュウ詰めでした。(;_;)ｼｸｼｸ･･･。
英文無事故無違反証明書発行手続き
運転免許試験場で作ってもらえます。払い込み用紙と一緒になった用紙に必要事項を記入し手数料と一緒に提出するだけです。証明書は5日程で出来，出頭か送付かを選べます。申請は免許の記載の住所でするのですが，送付先は別に指定できるので，私たちは北海道にしました。/

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・研究留学 ネット
・パスポートA to Z
・ヤマト運輸
・アメリカ主婦の会 ･「 在カンザス・シティー総領事館」
・ユナイテッド航空
・The United States Postal Service ・「在留届」 ・ゆうちょホームページ
・学術渡航のアトラス ・「在外選挙 」
・京大リサイクル市
・周りのアメリカ ・日本国査証（ビザ）案内 ・CitiDirect
・Japan Information Network / （英語で日本を紹介するホームページ） ・アメリカ合衆国のビザ（査証）取得情報 ・

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