更新日時 02/08/20 21:21
スケジュール予定日は8月24・25日。 雨天決行で、その場合は、体育館利用。 台風等がくればキャンセル
キャンプの趣旨:防災をテーマとして済美小校庭でキャンプ。
対象とグルーピング: 4・5・6年の子供たちに任す(仲よしグループが)と親子キャンプ゚の2本だて。 現状子供の申し込み37人。
(リスト作成 子と親がわかるように) 作成中 作成済
テントの手配: 上のグループで独自に調達(設営についてはおやじの会でサポート) と言えども、テントが無い事をハードルにせず、相談に乗る方向で考える。 最悪のケースを想定して、PTAのテント二張、大型テントに胴巻での対応も視野に入れる。 体育館のお泊りもOkとする。
(テントサイトの割振り また、それが管理できる図面の準備。 スタッフ用テントはどうする?。 翌朝9時には撤収完了が必要)作成中 スタッフ用テントは林さんのテントを借用
しおりや連絡先: まずは案内文を岡野さんが作成。14日8時よりジョナサンで最終打ち合わせ (案内文 済) しおりは作りましょう。(素案の作成)8月3日作成予定 佐藤さんとおかぴょんで作成、一色印刷、林さん配布(盆まで) 済
イベント:
夕食:備蓄倉庫の防災食(カレー)。食器は各自持参。 備蓄倉庫の器物・防災食手配 プロパンガス(林さん) カレー100食get済 (林さんが病気のときどうする?) ヒゲおやじ連合にサラダをアレンジ依頼。 ワイルドなやつ・・・ 時間は、6時から6時半に限定
朝食:ミルクとホットドック。 人数がある程度確定してから具体案詰める必要あり。 ミルクは、近隣のコンビニで注文して朝取りに行く。ホットドックは、ホットプレートで作るか? (人数が固まったので、@仕入れ、A納品手順の確認 鈴木さんコンビニ確認中 25日の朝に持ち込みOK (これ、鈴木さんにお願いできるかしら。 当日の話ですが) 鈴木さん手配済み(45人分だったか・・何人分でお願いしましたっけ?) みなさん、朝ご飯は、ご心配なく。
警備・緊急・近隣対策:?? (気が重い・・・ 教頭先生にご協力いただけるかしら?)(要対応) 主に、おやじOBにお願いできないか? ヒゲおやじは、フルでサポートしてくれるとのこと。 米山さんも日中はOKとのこと。
トイレ:校庭のトイレ利用(校舎には入れない) 男女1対のみ。
水:水筒で持参 ウオータージャグお持ちの方には持ってきてもらえるよう依頼必要(3基必要) 水かお茶の補給どうする?(担当者?) 長島さんがウォータージャグ1つお持ち。 あと二つ。 岡野さんもお願いします。 あと1つ。
テント管理用タグと名札: 誰か作っていくれませんか?
スケジュール:(もう少し詳しく。 担当者の決定、道具、実施時間、準備時間)

お手伝いをお願いしたい件について(下、案)
お泊り会は、ショートノーティスにも係わらず、現在で50名弱の申し込みとなりました。 うれしい反面、校長先生などからはスタッフの人数が足らないのでは、とのご指摘がありました。 例年ですと、PTAからある程度人的なサポートがあるのですが、今回は、事情があり、そうも行きません。 そこで、お泊り会の参加者のおとうさんに、お手伝いをお願いできないかと考えた次第です。
お手伝いいただきたい主な仕事とそのおおよその時間帯を下にまとめました。 お手すきの時間にお手伝いいただければ、と考えています。 また、8月3日の6時半から、方南陸橋北東のダビンチスクールにて、打ち合わせを行いますので、ご参加いただけましたら幸甚です(別途メールにてご案内申し上げます)。
子供たちの、夏の思い出を楽しいものとするために、是非、ご協力のほど、お願い申し上げます。
おやじOBのヘルプ
テントの設営・撤収サポート 佐藤さん
救護・巡回(クレーム処理) 太田さん 米山さん 近隣対策要対応
問題点@対象を全学年とすると、テントの数が不足・おやじの絶対数が足りないこと。 現状では4・5・6年(高学年)限定での実施となる見こみ。 それでは低学年はデイキャンプ対応とすると、下校の問題が発生。 PTA・地域委員の賛同が得られると低学年も可能に。→家族ベースで対応する事に。
問題点A雨天時は、どうするか? 体育館は開放してもらえないか? 体育館はOK(岡野さんが確認予定)
問題点Bコストは?
朝食のミルクとホットドック。 朝食代として300円取る事に(200円だっけ) 500円(内訳は,プロパン100円、花火100円、朝食300円)
問題点C連絡先
とりあえず一色・林
定例会について に帰る