「関西RPの会」組織と役員
当会の組織
当会は、自立・独立した自由な会員個々人による民主的な組織であり、次の基本原則による理想的NPO(非営利組織)の建設を目指しています。
1、会員の意思が尊重・反映される民主的なもの
2、単純・明快・簡潔であること
3、既存概念にとらわれない変革・創造・効率的なもの
基本的な組織図
総 会
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監 事 理事会(会長)
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本部事務局 運営部会 同好会 地区会
1.総 会
総会は、当会の最高議決機関であり、毎年4月下旬〜5月上旬に通常総会が開催されます。
通常総会は1年の区切りをつけるイベントであり、RPには生活に区切りをつけることが大事であるとの考えから、積極的な参加が奨励されています。そのため毎年実出席率は増えています。総会の後には懇親パーティがあり、打ち解けた交流の場になっています。
2.役 員
当会の役員構成は、理事、監事、会長、副会長及び会計です。
役員の任期は2年、 会長を除く他の役員は再任することができます。
この他、運営部会の部会長等の役割担当者にも短期交代制が望まれており、これらは高齢者団体の衰退する原因が、役員等の固定・老化による新陳代謝機能喪失であったことが過去に多かったため、それを防止し若返りを計るためです。
[理事・監事]
理事及び監事は、総会において選任されます。
理事は、最高経営責任者(CEO)であり、理事会を構成し、重要事項の決定(戦略的意思決定)と業務執行役員の業務を監査します。
監事は、会計監査と総会(及び理事会)への報告を行います。
[会 長]
会長は、当会を代表し、会務を統轄する業務執行最高責任者(COO)です。
会長は、理事の互選により理事会にて選任されます。
[副会長]
副会長は会長の分身として、会長を補佐し、会長不在のときはその職務を代行します。
副会長は会長が理事会の承認を得て、会員の中から委嘱することになっていて、理事以外からも選ばれます。
[会計]
会計は会の経理事務を担当します。会計は会長が理事会の承認を経て会員(理事を含む)の中から選任します。
3.本部事務局
当会は、事務担当部門として、本部に事務局を置き、会員との連絡・通信及び会計などの事務を行います。
会長が総括し、実務は事務局担当者および、会員有志が自発的に行います。「奉仕されるのでなく、奉仕しよう」がモットーです。
4.月例会・運営部会・同好会・地区会
当会は、その業務活動を推進するため、月1回の月例会を開催するとともに、日常の業務活動を推進する機関として、運営部会と同好会、地区会を設けています。
[月例会]
月例会は会員全体の共通した交流と学習の場です。また、当会の運営に関し、忌憚のない意見交換・討議を行う場としても活用しています。会員または外部講師の講演の後、毎月予告されている討論テーマについて意見交換する他、自由に会の運営等について誰でも発言することができます。会務に全員が参加する直接民主主義の実践場でもあります。
[運営部会]
運営部会は会の運営に関わる本部業務を担当します。事業部会とコミュニケーション部会(レポート編集チーム、パソコン通信チーム)があります。
[同好会]
同好会は関心を同じくする会員が集まって特定分野のより深い勉強や活動をする、小集団による交流の場です。
現時点では、楽々会、社会・経済研究会、読書会、ダンス同好会、パソコン同好会、読み書きクラブ、絵画サークル、マジック同好会があります。
[地区会]
地区会は、地区における特色あるテーマを取り上げるため、また、同一地区内のメンバーのより一層の親睦を計るために、設けられました。同時に、緊急時の連絡網の役割も持っています。
会員は、原則として、自分が居住している地区の地区会に所属しますが、自分の所属以外の地区会の会合に参加することもできます。