| 形 式 |
1枚の紙に書いてよい字数は26行以内で1行20字以内 |
| 部 数 |
3部作成(郵便局保管用、自分用、相手送付分) |
| 表 題 |
書いても書かなくてもよい |
| 前文・後文 |
法律上の意思表示であるので余分なものは極力省く |
| 本 文 |
必要な事項をもらさず、わかりやすく書く |
| 文 字 |
日本字(漢字、仮名)が原則で、ほかに数字がつかえる
英字は固有名詞以外使えない |
| 訂正・修正 |
訂正や削除をした文字も判読できるようにした上、
該当箇所の上欄に「壱字加入」「弐字削除」「参字訂正」のように書き、押印する |
年月日
住所・氏名 |
年月日および差出人としての自分の住所・氏名、
宛名人としての相手の住所・氏名を書く |
| 印 |
自分の氏名に押印(認印でよい)
用紙が複数になるときは、ホッチキスなどでとじた上、つなぎ目に契印する |
| 封 筒 |
宛先の住所・氏名、発信人の住所・氏名を書く
(本文末尾の住所・氏名と一致していることを要する) |