項目

特殊文字の入力

内容説明

Wordでは色々な特殊文字がショートカットキーに割り当てられています。
主なものを示します。

行区切り	Shift + Enter
ページ区切り	Ctrl + Enter
列区切り	Ctrl + Shift + Enter
任意指定のハイフン	Ctrl + -
改行しないハイフン	Ctrl + Shift + _
改行しないスペース	Ctrl + Shift + Space
著作権記号	Alt + Ctrl + C
登録商標記号	Alt + Ctrl + R
商標記号	Alt + Ctrl + T
省略記号	Alt + Ctrl + .
追記： IBMキーボードでのちょっと戸惑うキー入力
~(ﾁﾙﾄ	Shift + ^
Capsキーの切替え	Shift + CapsLock
Numキーの切替え	Shift + NumLk
IMEのちょっと戸惑うキー入力
づ	DU
ァ,ィ,ぅ,ぇ,ぉ,っ,ゃ,ゅ,ょ	LA,LI,LU,LE,LO,LTU,LYA,LYU,LYO (1文字目にLを付加)
デャ,ディ,デュ,デェ,デョ	DHA,DHI,DHU,DHE,DHO (1文字目にDを付加)

項目

[Insert]キーで[上書]と[挿入]の切り替えが出来ない

内容説明

Word97では[Insert]キーに[上書]と[挿入]の切り替えが割り当てられていません。
こんな仕様（単純なもれ)ではユーザーは困ります。マウス操作では今まで通り最下段ステータスバーの[上書]をダブルクリックする事で切り替えられますが、タイプ入力時には[Insert]キーを使うのが当然のことです。
次のように キーボードの割り当てを設定して[Insert]キーで[上書]と[挿入]の切り替えが出来るようになります。
1. メニューから[ﾂｰﾙ]-[ﾕｰｻﾞｰ設定]を開き[ｷｰﾎﾞｰﾄﾞ]ボタンを押します。
2. [分類]のリストから [すべてのコマンド]をクリックし[ｺﾏﾝﾄﾞ]のリストから[OverType]をクリックします。
3. [割り当てるｷｰ]ボックスをクリックして [Insert]キーを押し、[割り当て]ボタンをクリックします。

以後、このWord97では[Insert]キーが使えるようになります。
なお、アップデ−ト版でこの件は修正されたようです。

項目

Word97の新機能

内容説明

Word97で新しく追加された機能の概要を紹介します。
詳細は次のようにWord97のヘルプを参照して下さい。
[ﾍﾙﾌﾟ]-[ﾄﾋﾟｯｸｽの検索]-[目次]タブの[Wordについて]-[Microsoft Wordへようこそ]-[Word97の新機能]-[表示]ボタンをクリックします。
Word97の 主な機能をまとめた項目が表示されます。項目をクリックすると機能と使い方のヒントなどが表示されます。

Word97はますます多機能になって、お節介機能が盛りだくさんです。それに伴い肝心な所での不都合も盛りだくさん...では困ります。

• 作業の自動化とOfficeアシスタント
  入力中の文字列の スペルミスや入力ミスを自動的に修正するオートコレクトや入力中の文字列に適した書式を自動的に設定するオートフォーマット機能など。

• 編集やチェックのための新機能
  自動スペルチェックや自動文章校正機能など。

• 表、罫線、網かけを使うための新機能
  [罫線を引く]ボタンをクリックすると、マウスポインタがペンの形に変わり、表の枠線やセルの境界線を引くことができます。但し、相変わらず文字列の途中など自由には罫線は引けません。
  線の太さが 0.25pt〜6ptの範囲で引けるようになりました。Word95までは0.75pt〜6ptまでで細い線が引けませんでした。
  [罫線削除]ボタンをクリックすると、マウスポインタが消しゴムの形に変わり、セル、行、または列の境界線を削除すると、境界線の両側のセルが結合されます。
  [罫線]ツールバーのボタンを使用して、表のセルの内容をセルの上端、中央、または下端に揃えて配置できます。
  ([罫線を引く][罫線削除]ボタン等の[罫線]ツールバーはWord95から取入れられています)
  段落内の単語や文字を罫線で囲むことができます。 網かけは段落単位だけでなく段落内の個々の単語や文字にも設定できます。

• 描画のための新機能
  さまざまな図形描画ツールが [図形描画]ツールバーに用意されています。
  オートシェイプは100種類以上登録されていて素早く図形やフローチャートを描くことができます。
  4種類の塗りつぶし効果 (多色のグラデーション、テクスチャ、透明、図)、影の設定、3-D効果などを使用出来ます。
  任意の形とサイズのオブジェクトの周りを文字列が折返す(回込む)ように設定できます。

• Web を使うための新機能
  イントラネットやインターネットの WWW(World Wide Web)を利用するための機能が拡張されていてHTML保存が出来ます。
  但し、WordでHTMLを作る事は絶対しない方がいいでしょう。例えば、フレームなどサポート外のタグが削除されてしまう、必ずフォント指定がされる、ワードアートなど画面上のオブジェクトが削除される...など不都合な点が多すぎます。

• オンライン文書を表示するための新機能
  文書をオンラインで読んだり、必要な箇所へすばやく移動するための機能が追加されています。

• WordMailの新機能
  Exchange や Outlook のメールを作成できます。

• 多言語サポートの新機能
  汎ヨーロッパ言語の文字列を含む文書を作成したり表示するための機能が強化され、他国語版のWordで作成された文書も表示できるようになりました。

項目

文字列のブロック範囲を選択する

内容説明

文章のブロック範囲(矩形領域)を選択してコピーや切り取りをしたい場合があります。
マウスでドラッグしたのではブロック範囲の選択は出来ません。

[Ctrl]+[Shift]+[F8]キーを押してから、矢印キーで範囲を選択するかマウスで対角の位置をクリックします。
この選択モードの解除は[Esc]キーを押すかマウスで選択領域内をクリックします。

追記：選択関連の主なショートカットキー

　カーソルの右側　　[Shift]+[→]
　カーソルの左側　　[Shift]+[←]
　行の末尾まで　　　[Shift]+[HELP(End)]
　行の先頭まで　　　[Shift]+[Home]
　１行下まで　　　　[Shift]+[↓]
　１行上まで　　　　[Shift]+[↑]
　文書全体　　　　　[Alt]＋[A]

項目

既存のWord文書を開いて前回保存した位置から編集を始める

内容説明

既存のWord文書を開くとカーソル位置は文書の先頭になります。
一太郎などは前回終了した位置にカーソルをおいて文書を開く事ができます。こちらの方が自然なインターフェイスで体の為にも良いですね。
以下のように マクロ機能で前回保存した位置にカーソルをおいてWord文書を開く事が出来ます。
1. [ﾂｰﾙ]-[ﾏｸﾛ]をクリックしマクロダイアログボックスを開く
2. ｢ﾏｸﾛ名｣に AutoOpen と入力し[ﾏｸﾛ作成]ボタンをクリック
   既にAutoOpenが存在する場合は選択し[編集]ボタンをクリック
3. マクロ編集ウインドウが開くので 次のSubとEnd Sub間のコードをコピー＆貼り付けします

   'AutoOpen
   Sub MAIN
     For ii = 1 To CountBookmarks()
       If BookmarkName$(ii) = "継続" Then EditGoTo .Destination = "継続"
     Next  
   End Sub
   
   'Word97の場合は以下のｺｰﾄ
   Sub AutoOpen()
     Dim ii
     For ii = 1 To WordBasic.CountBookmarks()
       If WordBasic.[BookmarkName$](ii) = "継続" Then WordBasic.WW7_EditGoTo Destination:="継続"
     Next
   End Sub
   

4. マクロ編集ウインドウを保存して閉じます
5. 同様に｢ﾏｸﾛ名｣ FileSave で次のSubとEnd Sub間のコードをコピー＆貼り付けします

   'FileSave
   Sub MAIN
     On Error Resume Next
     EditBookmark .Name = "継続", .SortBy = 0, .Add
     FileSave
   End Sub
   
   'Word97の場合は以下のｺｰﾄ
   Sub FileSave()
     On Error Resume Next
     WordBasic.EditBookmark Name:="継続", SortBy:=0, Add:=1
     WordBasic.FileSave
   End Sub
   

以後、このWordで閉じた文章は前回保存した位置にカーソルがある状態で文書を開きます。

追記：ジャンプ関連の主なショートカットキー

　行頭に移動　　　　[HOME]
　行末に移動　　　　[HELP(End)]
　文書の先頭に移動　[CTRL]＋[HOME]
　文書の末尾に移動　[CTRL]＋[HELP(End)]
　前ページへ移動　　[Alt]＋[Corl]＋[PageUp]
　次ページへ移動　　[Alt]＋[Corl]＋[PageDown]
　直前の位置に移動　[SHIFT]＋[f5]

項目

よく使う機能をマクロへ記録しツールバーへ割り当てる

内容説明

日常の作業で頻繁に行う動作をマクロへ記録しツールバーへ割り当てる事が出来ます。それらの手順をまとめてみました。

例として｢文字を下付きにする｣動作をツールバーへ登録する方法を示します。

1. まず下付きにする文字列を選択します
2. ステータスバー(下端)の ｢記録｣をダブルクリックし記録を開始します。
3. [記録するﾏｸﾛ名]に Sitatuki と、[説明]に 選択範囲を下付き文字にする とそれぞれ入力し[OK]をクリックします。
4. [CTRL]+[SHIFT]＋[−]キーを押して選択文字を下付きにします。(テンキーの[-]は否)
5. ステータスバーの ｢記録｣をダブルクリックし記録を終了します。

次に記録したマクロをツールバーへ登録します。
1. [表示]-[ﾂｰﾙﾊﾞｰ]をクリックします。
2. ここでユーザー用のツールバーを作ります。既存のツールバーを使うよりこの方がいいと思います。
   [新規作成]をクリックし[ﾂｰﾙﾊﾞｰ名]に ﾕｰｻﾞｰ と入力し[OK]をクリックします。
   すでに作ってある場合は[設定]をクリックします。
3. [分類]を[ﾏｸﾛ]に、[ﾏｸﾛ]から[Sitatuki]をツールバーへドラッグ＆ドロップします。
4. [ﾎﾞﾀﾝの設定]で [↓]ボタンをクリックし、[割り当て]-[閉じる]キーをクリックします。

入力文字やボタンの選択は好みに変えて下さい。作成したツールバーはドラッグして好みの位置へ移動します。
文字を選択し[↓](Sitatuki)ボタンをクリックすると、その文字は下付き／解除になります。
もっとも、下付きの機能は上記で示したようにショートカットキーに割り当てられています。ちなみに、[CTRL]＋[SHIFT]＋[＋]キーは上付き／解除 です。
登録されているショートカットキーは ヘルプで検索して調べる事が出来ますが、多すぎて覚える気がしません。
あなたがよく使う動作をツールバーへ登録してWordを快適にしましょう。

追記：ツールボタンの削除と追加
ツールバーは ユーザーの使用頻度などから使わないツールボタンを削除したり、逆にデフォルトでは表示されていない必要機能のボタンを登録したり出来ます。使用目的に合わせてカスタマイズしましょう。

ツールボタンの削除：
[GRPH(Alt)]キーを押しながら 削除したいボタンをツールバーの外へドラッグします。Wordの終了時にテンプレートへの変更を保存するかどうかの聞いてきますので｢はい｣をクリックします。

ツールボタンの登録：
[表示]-[ツールバー]-[設定]ボタン-[ツールバー]タブで分類の中から登録したいボタンを配置したいツールバーの位置へドラッグします。

ツールバーを初期状態へ戻す：
カスタマイズされた ツールバーをインストール時の状態に戻すには、[表示]-[ツールバー]-[設定]ボタン-[ツールバー]タブで元に戻したいツールバーを選択して[リセット]ボタンをクリックします。

項目

文字均等割付けの不都合

内容説明

半角スペースを含む文字列を均等割付けすると全体の長さが目的の幅と一致しない不都合が確認されています。その他にも半角文字が含まれる場合に問題が発生しています。
均等割付けの手順も以下のように面倒です。
1. 目的の幅になるようにスペースを付加して文字列を選択します。
2. [ﾂｰﾙ]メニューで [ﾊﾟﾜｰｱｯﾌﾟの設定]をクリックしてパワーアップウインドウを表示します。
3. [文字均等割付け]をクリックします。

そこで、[ﾊﾟﾜｰｱｯﾌﾟの設定]など使わず書式の[文字間隔]機能を用いて同様の処理を実現出来ます。
1. 最後の１文字を除いて文字列を選択します。(スペースの付加は不要)
2. 右クリックして ショートカットメニューから[文字]-[文字間隔]タブ-[文字間隔]広くをクリックします。
3. [間隔]を任意の値に設定します。(目的の幅になるまで値を直す)

項目

文字の左右のスペースを含めたまま中央揃えをしたい

内容説明

中央揃えや右揃えを行うと文字の左右のスペースやタブは取り除かれてしまいます。
文字の 左右のスペースを含めたまま中央揃えや右揃えをしたい場合は次のように操作します。操作後、ツールバーの[中央]や[右揃え]ボタンをクリックします。
1. [書式]-[段落]を選択します。
2. [ｲﾝﾃﾞﾝﾄ/行間隔]タブで [配置]から[中央揃え]を選択します。
3. [体裁]タブで [改行時の処理]から[英文ワードラップ]のチェックを外します

又は、次の方法もあります。こちらが簡単です。
1. スペースを [CTRL]＋[SHIFT]＋[ｽﾍﾟｰｽ]キーで入力します
2. この方法で入力された空白は 英字の一部とみなされ、中央揃えや右揃えで取り除かれません。

項目

Wordを起動する時に最後に編集した文章を自動的に開く

内容説明

ショートカットのリンク先のプログラム名にパラメータを記述して、最後に編集した文章を自動的に開くように出来ます。
次のように操作します。
1. [ｴｸｽﾌﾟﾛｰﾗ]や[ﾏｲｺﾝﾋﾟｭｰﾀ]でWordのショートカットを右クリックし、プロパティを選択します。
2. [ｼｮｰﾄｶｯﾄ]タブで [リンク先]を以下のようにファイル名(Winword.exe)の後にパラメータ/mFile1を追加します。

   "A:\Microsoft Office\Office\Winword.exe" /mFile1

以後、そのショートカットでWordを起動すると最後に編集した文章が自動的に開きます。

項目

｝を２行以上にわたって使いたい

内容説明

｝を２行以上にわたって使うにはどうしたらよいのでしょう。一太郎なら罫線機能で簡単に出来ますけどね。
Wordで {｝()[] などのカッコを２行以上にわたって表示させるには、かなり面倒ですが eqフィールドを使います。

[挿入]-[フィールド]コマンドからeq（数式）を選んで eq \b\rc\}(\a\al(111,222,333)) と記述すると
111
222
333
上３行の右側を｝でくくります。

左側を｛ でくくるには　eq \b\lc\{(\a\al(111,222,333))
両側を［］でくくるには　eq \b\bc\[(\a\al(111,222,333))　となります。

フィールドの挿入には次の方法があります。記号｛｝の内部にフィールドを記述します。

1. [挿入]-[フィールド]コマンド
2. [CTRL]+[f･9]キー

フィールドコードの表示／非表示の切替えには次の方法があります。

1. [ﾂｰﾙ]-[オプション]コマンドの[表示]パネルを選択
   [フィールドコード]チェックボックスをON/OFFする
2. フィールドで マウス右クリックしショートカットメニューを表示
   [フィールドコードの表示／非表示]コマンドを選択
3. [GRPH]+[f･9]キー

その他よく使う数式フィールドには分数 EQ \F(1,2) や根号�� EQ \R(2) や丸付き文字 EQ \O(○,A) などがあります。
丸付き文字は ○のフォントサイズを大きくし[書式]-[段落]-[体裁]タブで文字配置を[中央揃え]にします。○の中に入る文字はフォントサイズを少し小さくします。

本格的に数式を扱うのであれば[挿入]-[ｵﾌﾞｼﾞｪｸﾄ]-[数式(数式ｴﾃﾞｨﾀ)]を用いると良いでしょう。
また、図形として扱いたい場合は[図形描画]で描くのが良いでしょう。