項目

スペースやカンマで区切られた文字列を右側セルへ展開する

内容説明

スペースやカンマで区切られた文字列が入ったセルを個々のセルにばらして右側セルへ展開する方法です。
[ﾃﾞｰﾀ]-[区切り位置]コマンドを使います。
1. 展開するセルを選択し[データ]-[区切り位置]を開きます。
2. スペース区切りなら[完了]をクリックします。
   カンマ区切り等なら[次へ]をクリックし、区切り文字(コロン,セミコロン,スペース,その他)にチェックし[完了]をクリックします。

項目

整数のみ、数値のみ、文字数指定の文字列などの入力規制を行う

内容説明

Word97の新しい機能である[データの入力規則]を用いるとセルへの入力値を制限出来ます。
1. 設定するセルにカーソルをおいて、[データ]-[入力規則]を開きます。
2. [設定]タブで [入力値の種類]として次のような入力規制が出来ます。
   [小数点数] 数値または分数だけを入力できるようにします。
   [文字列(長さ指定)] 入力できる文字数を指定します。
   [整数] 整数だけを入力できるようにします。
3. [入力時メッセージ][エラーメッセージ][日本語入力]タブは必要に応じ設定します。
4. [OK]をクリックします。

[入力値の種類]はその他に[日付][時刻][ユーザー設定]などを設定出来ます。
入力範囲など詳細パラメータに付いてはHELPで表示出来ます。
設定の解除は[データ]-[入力規制]-[設定]タブで [入力値の種類]を[すべての値]にします。

項目

リストより項目を選択してセルに値を入力する

内容説明

所定の項目リストの中から任意の項目を選んで入力する場合がよくあります。
方法は色々あります、例えば、VLOOKUP関数を使って番号を入力してその番号に対応した項目をセル値にする等です。
最もスマートな常套手段は以下に述べる、セルにドロップダウンリストボックスを配置する方法です。
1. まず、リスト項目は適当なセル範囲で作っておきます。
   次のようにモジュールシートへマクロを作ります。マクロ名は任意に付けて下さい。

   Sub a_009()
       Dim dd
       Set dd = ActiveSheet.DropDowns(Application.Caller)
       'Application.Caller    'オブジェクトを示す文字列
       'dd.List(dd.ListIndex) 'リストボックスで選択した値
       'dd.LinkedCell         'リンクされてるセル
       Range(dd.LinkedCell) = dd.List(dd.ListIndex) 'セルに値をセット
   End Sub

2. ワークシートで[フォーム]ツールバーのドロップダウンリストボックスのボタンをクリックし適当なサイズで作成します。
   サイズをセルの大きさに合うように調整します。
   [フォーム]ツールバーが表示されていなければ[表示]-[ツールバー]-[フォーム]をチェックし表示します。
   
3. 作成したリストボックスを右クリックし [オブジェクトの書式設定]-[コントロール]タブを開きます。
   [入力範囲]にリストのセル範囲をマウスドラッグして設定します。
   [リンクするセル]にリストボックスを配置したセルを設定します。
4. また、リストボックスを右クリックし[マクロの登録]を開き、1.のマクロを設定します。

リストボックスをクリックするとドロップダウンリストが表示され項目を選択できます。
複数のリストボックス配置はコピー＆貼り付け出来ます。この場合は各々の[オブジェクトの書式設定]-[コントロール]タブの[リンクするセル]値を直す必要があります。
解除は 貼り付けたリストボックスを削除します。
リストのセル範囲は別シートに設定し非表示にすると良いでしょう。

Excel97の場合は新しい機能である[データの入力規則]を用いると簡単にリスト選択が出来ます。

1. 設定するセルにカーソルをおいて、[データ]-[入力規則]を開きます。
2. [設定]タブで [入力値の種類]-[リスト]を選びます。
3. [元の値]にリストのセル範囲を設定します。(セル範囲をドラッグする)
   又は、リストをカンマ区切りで入力します。
4. [入力時メッセージ][エラーメッセージ]タブは必要に応じ設定します。(通常初期値でOK)
5. [OK]をクリックします。

設定したセルを選択すると右下に▼印が表示されます。クリックするとドロップダウンリストボックスより項目を選べます。
他のセルにも同じ設定をする場合は 通常のセル連続コピ−で出来ます。(セル右下の+印をドラッグ)
設定の解除は[データ]-[入力規則]-[設定]タブで[入力値の種類]を[すべての値]にします。

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セルの上部や左側の見出し部分を固定して、他の部分と一緒にスクロールしないようにする

内容説明

セルの上部や左部を固定して、ワークシートをスクロールしている間も、行見出しや列見出しを表示する事ができます。
このようにウィンドウ枠を固定する処理はワークシートの仕様として常套手段の１つです。
ウィンドウ枠を固定するには以下の手順で行います。
1. 水平方向の行を固定するには、固定する行の１つ下の行全体を選択します。
   列垂直方向の列を固定するには、固定する列の１つ右側の列全体を選択します。
   上部と左部の両方とも固定するには、固定する行の１つ下側、列の１つ右側のセルをクリックします。
2. [ウィンドウ]メニューの[ウィンドウ枠固定]をクリックします。

ウィンドウ枠の固定を解除するには[ウィンドウ]メニューの[ウィンドウ枠解除]をクリックします。

追記：本格的でスマ−トなExcelアプリケ−ションを作る為のちょっとした手段(見栄え)

• [ツール]-[オプション]-[表示]で[ウィンドウオプション]の[行列番号]と[枠線]のチェックを外し表示させない
• 使用するなセルは[書式]-[セル]-[罫線]で表罫線を引いておく
• 見出しなどのセルは[書式]-[セル]-[パターン]で[色]や[パターン]を設定する
• 既に述べている、見出しの固定、セルの保護や非表示など...

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使用しないワークシートのセルを非表示にする

内容説明

通常ワークシートで使用する部分は一定の矩形範囲であって大部分は使わない領域です。
実際に使わない部分や ユ−ザ−の操作に関係無い作業領域のセルを非表示にしてしまえば、すっきりしたワ−クシ−トになり、カーソル移動やスクロールで領域外へ飛び出す事もありません。
1. 使用する矩形領域の右端の１つ右の列ボタンをクリックし列を選択します。
2. [Shift]+[Ctrl]キーを押した状態で[→]キーを押して、最右端まで選択します。
   途中に入力済みのセルがあると最右端まで選択されませので何度か[→]キーを押して、最右端まで選択します。
3. 選択箇所を右クリックして ショートカットメニューから[表示しない]をクリックします。
4. 次は同様に、使用する矩形領域の下端の１つ下の行ボタンをクリックし行を選択します。
5. [Shift]+[Ctrl]キーを押した状態で[↓]キーを押して、最下端まで選択します。
6. 選択箇所を右クリックして ショートカットメニューから[表示しない]をクリックします。

元に戻すには、右端の列ボタンをクリックし右側の領域外へドラッグして、右クリックし[再表示]をクリックします。同様に下端の行ボタンをクリックし下側の領域外へドラッグして、右クリックし[再表示]をクリックします。

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Excel97の新機能

内容説明

Excel97で新しく追加された機能の概要を紹介します。
詳細は次のようにExcel97のヘルプを参照して下さい。
[ヘルプ]-[トピックスの検索]-[目次]タブの[Microsoft Excelへようこそ]-[Excelの以前のバ−ジョンからバ−ジョンアップする]-[Excel97の新機能]-[表示]ボタンをクリックします。
Excel97の主な機能をまとめた項目が表示されます。項目をクリックすると機能と使い方のヒントなどが表示されます。

Excel97はますます多機能になっていますが、以前から指摘されている幾つかの肝心な不都合は直っていないようです。(例えばE95014Excelグラフの図形が何かするたびにずれてしまう)

• 新しい仕様および性能
  Excel97では ワークシートの処理容量が大きくなりました。
  セルで使用できる最大の文字数が255文字から32,000文字になりました。
  ワークシートの最大行数が従来の16,384行から65,536行になりました。これで少しは動的データを扱う科学系処理も可能になりました。
  但し、ワークシートの最大列数は従来のままで256列です。これは明らかに処理容量不足です。
  クエリーをバックグラウンドで実行できるようになり、データを検索しながらExcelで作業を継続することができます。

• 書式設定とレイアウトに関する新機能
  任意のレイアウトでの レポート印刷や任意のオンラインフォームが実現できるようになりました。
  セルの文字列を任意の角度で回転することができます。

• データ分析とグラフを含むプレゼンテーションに関する新機能
  [グラフ]メニューの [グラフの種類]が追加されました。グラフの新しい種類には、バブルチャート、補助円グラフ付き円グラフ、補助縦棒グラフ付き円グラフがあります。
  また、ピラミッド、円錐、円柱の形をした3-D効果のある横棒グラフや縦棒グラフを使えるようになりました。 2-Dグラフのデータ系列で使用できる点が以前の最大数4,000から32,000に増えました。
  ワークシートの最大行数が 65,536行になったのにどうしてグラフでは32,000点なのか、相変わらずの摩訶不思議です。32,000行を越えるデータはXYグラフ(散布図)で描けない事になります。

• VBA(Visual Basic for Applications)の新機能
  Office の各アプリケーション(Excel,Word,Access)に対して、Visual Basic 5.0 と同じ統一されたデザイン環境となりました。
  マクロの編集は[ﾂ-ﾙ]-[ﾏｸﾛ]-[Visual Basic Editor]コマンドで[Visual Basic Editor]を開きます。
  アドインの作成手順はExcel97の[ﾌｧｲﾙ]-[名前を付けて保存]、又は Visual Basic Editorの[ﾌｧｲﾙ]- [<ﾌﾞｯｸ名> の保存]をクリックし[ﾌｧｲﾙの種類]ボックスから[Microsoft Excelアドイン]を選択してブックを保存します。
  Visual Basic のデザイン環境ではコードを簡単に記述できるように[編集]メニューに[プロパティ/メソッドの一覧]、[定数の一覧]、[パラメータヒント]などのコマンドをまとめてあります。
  統一された拡張可能なコントロール及びダイアログボックスのインターフェイスや、充実したイベント処理機能などが提供されています。

• その他の新機能
  複数のユーザーが 同時にブックを編集できるようになり、共同作業がやり易くなりました。
  作業中のワークシートに外部データベースのデータを取り込むことができます。 マクロウィルスチェック機能が追加されました。

項目

セルのブロック範囲を連続してデータ入力する

内容説明

例えば下方向にデータを入力していき、ブロック範囲の一番下に来たら自動的に次の列の一番上に移動し連続的にデータ入力が出来たらいいですね。
以下のように操作します。



1. データを入力するブロック範囲を選択します。
2. データを入力して [ﾘﾀｰﾝ]キーを押して行きます。端にきたら自動的に折り返して入力できます。

[リターン]キーを押した時移動する方向は、[ツール]-[オプション]-[編集]タブの[入力後セルを移動する]の[方向]を[上,下,左,右]より選びます。
逆方向へ戻る時は [SHIFT]キーを押した状態で[リターン]キーを押します。
入力をスキップする時はたんに[リターン]キーを押します。矢印キーなどを押すと選択範囲が解除されます。

項目

セルの行と列を入れ替える

内容説明

Excelではブロック単位で行と列を入れ替える事が出来ます。


1. 入れ替える範囲を選択し右クリックでショートカットメニューから[コピー]
2. 貼り付け先の左上になるセルをクリック。大きいデータなら別シートにすれば良いでしょう。
3. そのセルで右クリックし [形式を選択して貼り付け]をクリック
4. [行列を入れ替える]をチェックし[OK]

以上で行と列を入れ替えた状態でコピーされます。元データが不要なら削除して下さい。選択範囲を切り取っての貼り付けは出来ないようです。

項目

範囲選択したセルより、数式を除いたセルをクリアする

内容説明

次のように[編集]-[ジャンプ]コマンドを用いて処理を実現できます。


1. クリアしたい全ての範囲を選択します。(但しクリアしたくない数式のセルも含まれる)
2. [編集]-[ジャンプ]コマンドで[セル選択]をクリックします。
3. [定数]ボタンを選択し [OK]をクリックします。
4. これで選択範囲より数式が除かれます。[DEL]キーを押すか、または選択セル上で右クリックしショートカットメニューより[文字と数値のクリア]をクリックします。

項目

セルをデータの最後まで選択

内容説明

Excelではセルのある範囲をマウスでドラッグして選択する操作は頻繁に発生します。
たとえば大量データで数百行の範囲を選択する場合、最後までマウスでドラッグしていたら日が暮れてしまいます。

次のようにするとデータの最後までの選択が一発で出来ます。

1. はじめの部分を選択します。
2. [SHIFT]+[CTRL]+目的方向の矢印キー([→][←][↑][↓]のどれか)を押します。

又は次のようにスクロールバーを用いる方法もあります。
1. はじめの部分を選択します。
2. スクロールバーをマウスで操作し 最後のセルを表示します。
3. [SHIFT]キーを押した状態で 最後のセルをクリックします。これを行、列方向でそれぞれ行います。

関連：セルをデータの端へ移動
大量データの場合ブロック(表)の端(上下左右の各端)に移動するのも大変です。
次のようにするとデータの端へ一発で移動出来ます。
1. 現在のセルの下枠にマウスを移動します。
2. マウスの形状が矢印に変わったら ダブルクリックすると下端へ移動します。
   セル枠の上下左右のそれぞれの位置でダブルクリックすると上下左右の各端に移動する事出来ます。

キー操作でデータの端へ移動するには次のように操作します。
[CTRL]キーを押した状態で 目的方向の矢印キー([→][←][↑][↓]のどれか)を押すとその方向の端へ移動します。
又は、[HELP(END)]キーを押してその直後に矢印キーを押します。