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このページは、2008年11月7日に書き換えました。
エクセルを音声で使うとき、便利な機能を、右クリックメニューに追加するソフトです。
ダウンロードした、makochan.exe を実行して出来た、makochan.xla をエクセルのインストールされているホルダーの中の、xlstart というホルダーに入れてください。
たいていは、プログラムファイルズの中の、マイクロソフトオフィスの中の、オフィスの中にあります。
アンインストールする場合は、その中から、makochan.xlaを削除すれば良いわけです。
☆☆もう一つの使い方としては、エクセルを起動して、オルトキー・ファイル・右矢印・ツール・下矢印・アドインでエンターです。
ダイアログが出ますので、タブキーで参照まで行きエンターして、makochan.xlaを読み込めば、次回から起動と同時に使えるようになります。
また、同じダイアログを開いて、makochan.xlaを上下矢印で選択して、スペースキーを押し、タブキーでOKまで行きエンターすれば、アンインストールされます。
言い古された言葉ではありますが、作者はこのソフトを使って生じた如何なる損害にも責任を負いかねます。ご自身の責任においてお使いください。
最新版のダウンロードは、下のリンクからどうぞ。
2008年11月7日更新
エクセルのアドインマクロ
■使い方
1. オートSUM
シフトキーを押したまま数値の入っているセルを移動して選択状態にします。
アプリケーションキー、あるいは、シフト+F10キーを押してください。
音声は出ないかも知れませんが、下矢印を押せば、オートSUMと聞こえますのでエンターです。
選択したセルの、次の空白セルに合計が表示されています。
☆☆エクセル2002以降では、サブメニューが付きました。もちろん使えます。
2. 全列幅最適化
音声でセルに文字を入力していて、文字列が枠の中に入りきらないで、はみ出ていることがよくあります。
シャープと聞こえて教えてくれる場合もありますが、気がつかない場合がほとんどです。
時々、アプリケーションキー、あるいは、シフト+F10(以後、右クリックと呼びます)を押してください。
音声は出ないかも知れませんが、上矢印を押してください。全列幅最適化と聞こえますのでエンターです。
これで、文字列の長さにあった列幅になり、はみ出ることはありません。
なお、エクセルを起動したときのセルには、全角文字4文字、半角文字8ないし9文字が入ります。
3. 表示形式
セルに4桁以上の数字が入っているとき、一般には3桁ごとにカンマを付けます。金額なら¥を付けることもあります。
そのような時、カンマや、¥を付けたいセル、あるいはセル範囲を選択状態にして、右クリックです。
上矢印を2回押すと、表示形式 メニューと聞こえます。
そこで右矢印を押して、上下矢印で項目を選択してエンターです。
日付が入力されているセルを選択した場合にも使えますので、とにかくやってみてください。
☆☆カンマや¥が付いたかどうかは、PCトーカー、VDMWでは一文字詳細読みをすれば分かります。セルをコピーしてテキストエディタに貼り付けても分かります。
4. 書式関連
文字の大きさや、太字、斜体、アンダーラインなどがあります。
文字を大きくすると、セルの高さが連動して変わります。
しかし、小さく戻したとき、高さが前のままの場合もありますので、高さを自動的に設定するメニューもあります。
書式を元に戻すを実行すると、文字の大きさも、初期設定のポイントに戻ります。
5. 配置
これは、右寄せ、中央寄せ、左寄せ、セルを結合して中央、結合の解除などです。
6. 印刷の前に
エクセルで作った表を印刷しなければならない場合がありますね。
そんな時に、右クリックです。
そして上矢印を2回押してください。印刷の前に メニューと聞こえます。
右矢印を押すと、印刷範囲の幅と高さと聞こえます。
印刷するセル範囲、あるいは印刷する表を選択状態にして、エンターしてください。
幅と高さのおおよその数値を読み上げます。
下矢印を押すと、印刷できるかな と聞こえます。
エンターすれば、印刷できるかどうか、判定します。
☆印刷の前には、必ず全列幅の最適化をしてくださいね。
そして、印刷範囲の幅と高さを聞いて、印刷できるかなを実行します。
そして印刷の実行、多分うまく印刷できると思います。
7. シート名変更
シート名の変更は、エクセルのメニューだとうまく読みません。これを利用すると、読みます。
8.ふりがな入力
F2を押して、セルの編集モードで漢字を入力すると、エクセルのふりがな機能が使えなくなります。
そのため、並び替えや、集計に不具合が出ることがあります。
他のアプリケーションからコピー貼り付けした文字も同様です。
そんな時、文字列の入っているセルを選択して、右クリックです。
適当なふりがなが付加されて、並び替えや集計が、うまく出来ます。
9.シートの内容を読んでいて、分かりにくい場合、セルにコメントのある場合があります。
そんなとき、SHIFT+CTRL+O でコメントを確認してください。
セルが分かれば、右クリック。コメントあるかなを選んでエンター。
コメントを読み上げます。複数ある時は、タブキーで移動して次のコメントを読んでください。
なお、コメントのあるセルを選択するには、F5や、CTRL+G のジャンプダイアログも使えます。
セル選択ボタンをエンター。コメントをエンターです。
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