ブック・シート・セル

さて、今回から、実践的なエクセルの操作に入ります。 キーを動かして、音声を聞いて、納得して次へ進んでください。 分からないのは、説明がまずいからです！ ご意見、ご感想、送ってください！ それを参考に、分かりやすいマニュアルにしていくつもりです。 ■ブック(Book) エクセルのファイルのことをブック、あるいはワークブックと呼びます。 拡張子は　xls です。 この文章を開いたままで、エクセルを起動してください。 起動したら、オルトキー＋タブキーでここに戻ってください。 画面を切り替えるキー操作にはいろいろな方法がありますが、2つや3つの画面なら、これが最も確実です。 画面の切り替えがうまく出来ない場合は、以下のページを参照してください。 複数キーの押さえ方 次にエクセルの画面に切り替えて、ウインドウ名を確認してください。 キー操作は、オルトキー＋コントロールキー＋１です。 Microsoft Excel - Book1と聞こえます。 ■シート 標準では3枚のシートから出来ています。 シートを切り替えるキー操作は、コントロール＋ページダウンで下のシート、ページアップで上のシートに切り替わります。 キーを動かして確認してください。 シートが変わるたびに、Sheet1 Sheet2 Sheet3 が切り替わり、読み上げます。 なお、Sheet1 に戻しておいてください。 ■セル・アクティブセル シートはセルの集まりです。長方形のセルが、縦６５５３６行、横２５６列、すなわち、16777216個あることになります。 エクセルの画面には、このセルの一部が表示されています。 表示部分の左端には、縦に行番号が並んでいます。 上はしには横に列タイトルのアルファベットが並んでいます。 AからZ、AAからIVまでの２５６列です。 開いた時は、左上隅、すなわちA1のセルにフォーカスが当たっていて、黒い線で囲まれています。 これを、「アクティブセル」と呼びます。 シフトキーを押せば、アクティブセルの位置が確認できます。 アクティブセルは、矢印キーやエンターキー、タブキーなどで移動することが出来ます。 移動する度に、B2とかF3などと、セル番地（列ラベルと行番号）を読み上げます。 ■アクティブセルの移動 １．上下左右の矢印キーで、それぞれの方向に、1つずつ動きます。 やってみて、確認してください。 言うまでもありませんが、A列より左、1行目より上には移動できません。 ２．エンターキーで、下に移動します。 シフトキー＋エンターで上に移動します。 ３．タブキーで右に移動します。 シフトキー＋タブキーで左に移動します。 ４．ページダウンキーで、1画面分、下に移動します。 ページアップキーで、1画面分、上に移動します。 ５．オルトキー＋ページアップキーで、1画面分、右に移動します。 オルトキー＋ページダウンキーで、1画面分、左に移動します。 ６．コントロールキー＋ホームキーで、A1セルに戻ります。 ７．コントロールキー＋エンドキーで、一番下にあるデータの行と、一番右にあるデータの列との交点のセルに移動します。 丁度、セルA1の対角線の、相手側のセルですね。 ８．ホームキーで、行の左端に移動します。 ※エンドキーは押さないでください。単独で押すと、特殊なモードになります。 もし押してしまったら、もう一度押せば、元に戻ります。 ※スクロールロックキーを押すと特殊なモードになって、やはり音声が出ません。 再度押せば、元に戻ります。 ☆☆押した覚えがなくても、押した状態になることがあります！！ エクセルを起動しても音声が出ないときは、スクロールロックキーを押してみてください。 ■コントロール＋矢印キー 何もデータがなければ、一番下、一番上、一番右、一番左のセルに移動します。 言い換えれば、データの無いセルには止まりません。 データが入っている場合は、連続したデータの端から端へ移動します。 これを、端から端へ「ハシユキオ」と名づけました。（笑い） 例えば、アクティブセルがA3だとします。 C3からF3にデータがあるとします。 C3、D3、E3、F3の帯が出来ますね。 その帯の端から端へ「ハシユキオ」です。 コントロール＋右矢印で、まずC3に移動します。 再度、コントロール＋右矢印を押せば、F3に移動します。 再度、コントロール＋右矢印を押せば、IV3に移動します。 一つだけのセルの場合は、右端も左端も同じだと考えてください。 とにかく、データを入れてやってみてください。 次回はデータの入力です。（大笑い） ご意見、御感想、御質問などは、気軽にマコちゃんにメールください。 なっとく　エクセルへ