治療日誌　その１

エクセルを使うためには、まずデータを入力しなければなりません。 入力されたデータを使って、色々な集計をしたり、分析をしたりするのです。 データを入力すると言っても、ちょっとだけ工夫します。 一定の法則にしたがって入力するのです。 例として、私の治療院の治療日誌を紹介します。 ■リスト形式 平成19年5月15日、午前9時に、山田太郎さんが来院しました。 腰痛を訴えられたので、指圧とはりの治療をして、4000円受け取りました。 午前10時に、田中花子さんが来院しました。 肩こりを訴えられたので、指圧の治療をして、3000円受け取りました。 この二つを、エクセルに記録してみます。 日付、時刻、氏名、主訴、治療内容、料金と分けて記録すると、良さそうですね。 もちろん、もっと細かく分けてもいいのですが、とりあえず練習ですから、これくらいにします。 セルA1に、日付、B1に時刻、C1に氏名、D1に主訴、E1に治療内容、F1に料金と入力します。 このように、データを項目別に分けて、表の形で記録することをリスト形式で記録すると呼びます。 セルA2をアクティブにします。 半角モードで、2007/5/15 と入力してタブキーを押します。 2007/ を省略して、 5/15 と入力してもかまいません。 その場合は、現在の年数が自動的に付加されます。 また、タブキーでなく、右矢印キーを押してもかまいません。 エンターキーでは下のセルに移動するので、右矢印、上矢印と押さなければなりません。 どうしてもエンターキーを使いたい人は、コントロール＋エンターを押してください。 同じ位置で入力が確定します。 その後に右矢印ですから、無駄ではありますが。（笑い） ※大量にデータを入力する場合、設定を変更して、エンターキーで右のセルに移動するようにすることも出来ます。 ■表示形式 年号を省略して入力した場合、セルA2に戻って見て下さい。 5月15日と聞こえます。また、そのように表示されています。 セルに表示されている文字を確認する方法は、オルト＋コントロール＋Ｈ（オルコンＨ）でしたね。 オルコンテンキー５でも同じです。 同じ2007年5月15日でも、表現の仕方はいろいろあります。 平成19年5月15日、H19.5.15、15-May-07、などですね。 これを、表示形式と言います。この場合は日付の表示形式です。 ■シリアル値 では、エクセルにはどのような値が入っているのでしょうか？ 晴眼者は、数式バーを見ればすぐに分かります。 視覚障害者は、セルの表示を、分析モードにすれば分かります。 メニュー・ツール(T)・ワークシート分析(U)・分析モード(M)でエンターです。 アクセスキーは、オルトキー・Ｔ・Ｕ・Ｍです。 ショートカットキーは、シフト＋コントロール＋＠です。 この3つの操作はもう一度やれば、元に戻ります。 覚え方は、表示されているセルの本体は、「あっと驚く為五郎！」 つまりシフト＋コントロール＋＠で切り替えられます。 さて、セルA2が、39217になりました。 これを、「シリアル値」と言います。 1900年1月1日を、シリアル値１として、日付に番号を付けました。 こうすることによって、二つの日付のシリアル値から、その間の日数が計算できます。 また、1000日前、200日後なども、計算できます。 ■名前をつけて保存 今後、この治療日誌を使って進めて行くので、ファイルに名前をつけて保存しましょう。 メニュー・ファイル（Ｆ）・名前をつけて保存（Ａ）でエンターです。 名前を付けて保存のダイアログがでます。 アクセスキーは、オルトキー・F・Aですね。 ＮＡＭＥのＮが、新規作成（ＮＥＷのＮ）で使われているため、Ａになりました。 ダイアログが開いて、フォーカスはファイル名のエディットボックスにあります。 練習ですから、　practice.xls　と付けましょう。 タブキーを動かして、保存される場所がマイドキュメントであることを確認します。 その後、タブキーで保存まで移動してエンターです。 ここで、オルコン1のキー操作です。 Microsoft Excel practice.xls と聞こえます。 疲れたので、エクセルを終了します。 メニュー・ファイル(F)・終了(X)でエンターです。 アクセスキーは、オルトキー・Ｆ・Ｘですね。 ショートカットキーは、オルトキー＋ｆ４です。 なお、ダイアログボックスについては、以下のページを参照してください。 参照→ダイアログボックス ご意見、御感想、御質問などは、気軽にマコちゃんにメールください。 なっとく　エクセルへ