治療日誌　その２


■practice.xls を開く
エクセルを起動します。
オルトキー・ファイル(F)・1 practice.xls でエンターです。
アクセスキーは、オルトキー・F・１です。

スタートメニューから開くなら、最近使ったファイル(D・デルタ)・practice.xlsです。
アクセスキーは、ウインドウズキー・D・Ｐですね。
Ｐは1回で良いとは限りません。Ｐで始まるファイル名が複数あるかも知れませんから。

■セルの書式設定
A列には日付が入りますから、A列全体の表示形式を設定しておくと便利です。
A列全体を選択した状態で、表示形式を設定すれば、A列全体の設定が出来ます。
ワープロで文字を選択する時は、シフトキーを押しながら矢印キーですね。
エクセルでセルを選択する時は、やはり、シフトキーを押しながら矢印キーです。
列全体、あるいは行全体を選択する時は、便利なショートカットキーがあります。
日本語変換をオフにして、コントロール＋スペースで列全体、シフト＋スペースで行全体、シフト＋コントロール＋スペースで、シート全体が選択状態になります。
セルA2をアクティブにして、コントロール＋スペースです。
オルトキー・書式(O)・セル(E)でエンターです。
アクセスキーは、オルトキー・Ｏ・Ｅですね。
ショートカットキーは、コントロール＋フルキー１です。
お勧めは、A列を選択状態にして、右クリック、メニューからセルの書式設定(F)でエンターです。
つまり、右クリックしてFを押せば良い訳です。
すると、セルの書式設定のダイアログが出ます。
フォーカスは表示形式のタブコントロールにあります。
タブキーを1回押すと、標準と聞こえます。
ここで上下矢印を押して、日付に合わせます。
タブキーを1回押して、日付の表示形式を、上下矢印で選択します。
とりあえず、3月14日に合わせます。
タブキーを押すと、ロケール、国または地域のコンポボックス、日本語などと聞こえます。
タブキーを押すとＯＫボタンですから、エンターです。

■時刻の表示形式
B列は時刻ですから、B列全体の表示形式も設定しましょう。
B列を選択状態にして、右クリック、Fですね。
タブキーを押して標準と聞こえたら、上下矢印で時刻に合わせます。
タブキーを押して、上下矢印で、13時30分に合わせます。
タブキーでＯＫまで移動してエンターです。
これで、日付と時刻の表示形式は完了です。

■列見出しの書式設定
A1からF1を列見出しと呼びます。
列ラベル、列タイトル、フィールド名などと言うこともあります。
2行目以下を、レコードと呼びます。
この1行目と、2行目の間に、直線を引きたいと思います。
言い換えれば、この6個のセルの下側だけに罫線を入れるのです。

セルA1をアクティブにします。
シフトキーを押したまま、右矢印を動かして、A1からF1までを選択状態にします。
右クリックして、セルの書式設定のアクセスキーのFを押します。
右矢印で、罫線のタブコントロールに移動します。
タブキーを1回押すと、thin　チェックと聞こえます。
これは実線の細い線を表します。
実践の細い線を引くつもりなので、このままにして、タブキーを押して行きます。
下に線を引くので、bottomと聞こえるところで、スペースキーを押して、チェックをします。
タブキーでＯＫまで行きエンターです。
これで、1行目と2行目の間に直線が引けました。

■均等割付
1行目は、言い換えれば、表札のようなものです。
横長の表札に、林さん、森さんのような1文字だけが書いてあるとします。
その場合、晴眼者は、表札の真ん中に書きます。
何故って？　それは見た感じが安定しているからです。
横長の皿にまんじゅうを1個乗せるなら、真ん中が安定するのと、同じです。

鈴木さん、佐藤さんのような、2文字なら、両端に書きます。
小山田さん、春日井さんのような3文字なら、両端と真ん中に書きます。
4文字なら、両端と中の二つの文字の間隔が同じになるように配置します。
つまり、3つできる隙間が同じ長さになります。
このような文字の配置を、均等割り付けと呼んでいます。
列見出しには、この均等割り付けを使うことを、お勧めします。

例えば、1列目の日付は、全角文字が４つ入る幅になります。
4つ入る幅に、日付の2文字を入れる場合（表札の場合）、両端に配置したいのです。
※注意！　4文字入る幅に5文字入れて、均等割付を実行すると、2行になって、5文字目は2行目の真ん中になります。
入る文字数と、幅を確認してから実行してください。

■均等割り付けは配置のタブで
A1からF1までを選択します。
右クリック・Fで、セルの書式設定を出します。
表示形式のタブでは、タブキーを1回押して、表示形式を標準にします。
配置のタブでは、タブキーを1回押して、上下矢印で、均等割付を選びます。
ＯＫまで移動してエンターです。

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