データの入力

今回はデータの入力です。 内容に入る前に、ジャンプ機能について解説します。 ■ジャンプ セルF5に入力したいとき、矢印を動かしてそこに行くのは面倒です。 そんなとき便利なのが、ジャンプです。 ファンクション５を押すと、ジャンプのダイアログが開きます。 フォーカスは、参照先のエディットボックスにあります。 そこに半角で、F5（大文字でも小文字でも良い）と入力してエンターです。 セルF5がアクティブになります。 行きましょう、レッツゴー！のF５と覚えてください。 メニューを使うなら、編集（E）、ジャンプ（G・ゴルフ）です。 つまり、オルトキーを押してEGとタイプすればダイアログが開きます。 これを、「アクセスキー」と呼びます。 ショートカットキーは、コントロール＋G（ゴルフ）です。 ジャンプの頭文字のJではなく、Let's Go! のGを使うのがミソです。 これらのキー操作は、エクセル２００７でも使えますので、今後どんどん紹介して行きます。 オルトキーを押してファイルと聞こえたら、右矢印で編集、下矢印でジャンプなどと書くのは、やめたいと思います。 エクセル２００７では、もう使えないからです。 ■セルの大きさ エクセルが起動したときのセルの幅は、半角文字が8.38個入る幅です。 高さは11ポイントの文字がうまく納まる高さ（13.5ポイント）です。 セルに入力できる文字数は、半角で　2^15-1=32767 文字です。 ■直接入力と間接入力 アクティブセルには、キーボードから直接文字を入力することが出来ます。 出来るだけ、直接入力してください。 Ｆ２キーを押すと、セル編集のダイアログが開きます。 これは、スクリーンリーダー独特の機能です。 仮に、間接入力と名づけます。 長い数式や、一文字ずつ確認しながら入力するような時は、便利です。 ※エクセルには、振り仮名機能という特殊な機能があります。 直接入力した漢字は、振り仮名も記憶されます。 しかし、間接入力した漢字は、振り仮名が記憶されません。 テキストファイルからコピー、貼り付けしたものも、同様です。 並び替えのとき、注意が必要です！！ ■左詰・右詰 セルA1に「文字列」の3文字を入れてください。 日本語変換モードにして、 m o z i r e t u と入力してスペースキーを押し、エンターキーを押したと思います。 この時点では、セルにはまだ文字が入っていません。 エンターキーを押して、A2　ブランク　と聞こえた時点で、A1への入力が完了です。 セルの幅は半角文字8個ですから、全角なら4文字分です。 3文字入れましたから、1文字分の隙間が出来ます。 その隙間が右に出来れば、左詰、左に出来れば右詰と呼びます。 文字列が入力されたことを、エクセルが判断して、左詰にしてくれます。 数値が入力されれば、右詰にしてくれます。 ■数値の入力 数値とは、数字だけの文字列です。 全角文字で１２３と入力しても、半角にして、右詰にしてくれます。 数値は、足し算、引き算などの計算が出来ます。 １２３円は、数字と文字から出来ているので、文字列です。 ですから左詰になります。 セルに表示されている文字の情報は、オルト＋コントロール＋Hで読み上げます。 Pctalkerの場合は、オルト＋コントロール＋Mです。 ■日付と時刻の入力 １．日付 基本的には、半角の数字とスラッシュの組み合わせで入力します。 2007/05/13 ２．時刻 半角の数字と:（コロン）の組み合わせで入力します。 6:30:00 ※どちらも数値の扱いですので、右詰になります。 ご意見、御感想、御質問などは、気軽にマコちゃんにメールください。 なっとく　エクセルへ