日時　２０００．８／１２　１３：１０〜１４：３０
場所　仙台市泉区七北田　ロイヤルホスト
出席者：千田、岩渕
事前にE-mailにて意見を提出してくれた方：小野、撫山、窪田、岩間

　今回は緊急の召集であり、速報性を重視しE-mailでのみ開催を連絡しました。 しかし、既に８／１２からお盆期間が始まっており、多くの出席を期待すること には無理がありました。
名簿・会費の管理と、東北支部の担当する範囲の２点について、事前にE-mailで意見 をもらっていたので、その集約をミーティングの議事録とします。

１．名簿・会費の管理−東北支部としての基本的な考え方

　東北支部は、入会問い合わせ・申し込み先と、お金の振込先、名簿管理は 一カ所で行うべきという意見です。（事務局制）
　これは、これからの入会希望者に対して窓口はひとつ・全国同一条件で ありたいという願いです。
　入会問い合わせの返送に、支部なし地区があることを記載しておき、 支部なし地区に関しては活動がないことをあらかじめ伝えれば公平性は保たれる と考えます。
（入会問い合わせ・申し込み先とお金の振込先は支部にすべきという意見が１名 いたことを明記します。）

「名簿・会費の管理以外の活動は支部毎に行う」 という考え方は、他支部と同様です。

ＭＡＴ−Ｂグッズ・会報の復活可能性の件は関東支部案に賛成します。

１’．事務局の引き受け

　上記の事務局を以下の条件で東北支部代表が引き受けても良いという案を提案します。 （念のため、本部ではありません。）

（１）事務局の仕事の範囲
a.入会問い合わせ及び入会事務
b.入会金、会費（新規および継続）の受付−郵便振替のみ
c.名簿の管理
d.予算の支部への分配
　　たとえば９月１日現在での会員数で支部へ予算を振り込む。 年度途中での会員の増減は考慮しない。ワンポイントで管理。

（２）上記以外の事務処理は支部担当とします。
a.分配後の予算の計画・決算
b.会員募集の手配（雑誌などへの投稿）
　各支部毎に行ってもらい、申し込み先を事務局とする。
c.その他。

２．東北支部の受け持ち範囲に関して

　新潟・長野・山梨・富山・石川・福井を東北支部の受け持ち範囲（通信事務のみ） とする件に関しては、新潟はともかく他の県を担当するのは不自然という意見が 大勢です。
（通信事務のみならＯＫという意見が１名いたことを明記します。）
　この件に関しては白紙に戻し、他支部の動向にあわせたいと考えます。

３．今後のＭＡＴ−Ｂ運営方法の決定に関して

　事務局制を提案しますが、未来永劫、事務局を引き受けられる訳では ありません。またいつか「引継」ということが生じるでしょう。
　その際、再び今回のように引継手がなくバタバタすることも考えられます。 それを避けるためにも、今回から完全に支部制に移行すべきという結論になるかも しれません。

　東北支部からは関東支部案の対案を出しました。今後は支部長間での打ち合わせ等で 決定したいと思います。また、その決定に東北支部は従います。支部としての案を 押し通そうとするものではありません。