検討したけれど、不採用になった案とその理由です。

• パソコンで作る

パソコンでデータを作り、自宅プリンタで印刷したり、印刷製本サービスを利用する方法は、特に画像の扱いに慣れているひとや、自宅に機材が揃っているひとが少なく、特定のひとに負担が集中する可能性があったこと、打ち合わせ時点で、退色・耐水面で安心できるようなプリンタを持っているひとがいなかったなどの理由で見送りました。 コスト面やデザインの自由度では魅力的だったんですけどね。

• カラーコピーで作る

原稿を作って、カラーコピーをし、市販のクリアファイルに入れる方法は、コスト面や手軽さでは、ダントツでしたが、経験者から、写真のようには肌色がきれいにでないという指摘があり、不採用になりました。 実際のところは、カラーコピーに詳しいメンバーがいなかったのでわかりません。 ビス式アルバムを使用してクリアファイルを追加する…写真のページの後にカラーコピーのページを加えるのはどうかという案は、そういうアルバムが市販されておらず、クリアファイル素材が静電気を呼ぶ(写真保存に適さない)とのことで、見送りました。 写真の枚数を減らせるし、個人ページが楽しくできそうだったんですけどね。

園の協力を得られるかどうかは、園長と担任の先生次第です。 幸い、担任の先生がたがとても協力的で、おかげで素敵なアルバムに仕上がりました。

園長からは、園と話をする窓口となるひとを一人にし、いろんな保護者からばらばらに話すことのないように、ということを前年のうちに言われていたようです。 特に卒対に対しということではなく、父母の会も含めてということのようでした。

基本的に、担任の先生の手をわずらわせることのないよう、周知するだけなら、掲示をさせてもらい、配布回収の必要なものは、保護者が参加する行事の当日に直接行うようにしたり、回収箱を置かせてもらうようなやりかたをしました。

担任の先生のご好意で、園生活の写真を撮っていただけることになったのですが、これは、使いきりカメラでということになりました。 常に子どもがいるので、値段の高い安いに関わらずカメラを預かることが負担になるのでしょうね。

• アルバム本体
  わたしたちは、表紙・裏表紙に子どもの絵を入れられるオーダーアルバムを利用しました。 ベージの追加が可能なビス式のものでしたが、リング式(ページの増減ができないタイプ)もあります。 もし、もっと廉価にということなら、市販のアルバムが考えられます。 知人から聞いた話で、卒園アルバムではありませんが、表紙が無地のアルバムを購入し、直接マジックで絵を描かせたりしているとのことです。 直接描かせるのが難しいなら、紙素材など(布やでこぼこのある素材以外)の表紙のアルバムを使い、図書館の本のように透明のビニールカバーをかけて、作品を貼ることもできそうですね。 もっと高くてもということなら、表紙に写真を入れられるオーダーアルバムもあるようです。



• 写真の焼き増し
  我が子が主人公のアルバムを作りましたので、行事と園生活の写真の焼き増しには注意が必要でした。 各写真を全員分ではなく、それぞれ写っている写真を選んで、各行事でどの子どもも同じ枚数になるように焼き増しするのです。 いろんな写真に必ず写ってる子もいれば、カメラを向けると逃げるタイプの子もいるわけで、数を揃えるのはなかなか大変です。 それから、枚数の目安を最初に決めておくといいです。 ただ、あくまで、目安です。 どんな写真が撮れるかにもよりますから。



• 規格外は割高
  アルバム1ページに貼れる写真は、L判で4枚まで、しかもキャプションや飾りを入れるときつきつになってしまいます。 20ページのアルバムだから最大80枚、でも、入れたい写真はいろいろあるしと、写真の一部を名刺判にすれば…と探してみました。 尋ねたお店では、このサイズは証明用写真と同じ扱いで、1枚\200.-とのことでした。 L判を半分にカットしたほうが、よほど安上がりです。 自分で貼るなら、いろんな形にカットしても楽しいです。



• 飾り
  アルバム用の飾り、いろんな方法があります。市販のセットをそのまま使ったり、市販の保育用カット集から選んだり、パソコンで作ったり、型抜きパンチを使ったり。時間の余裕があるなら、子どもの作品とまでいかなくても、描いたもの・切ったものなどを使うと楽しいかも。飾りで、ずいぶん印象が変わります。

• お知らせ
  事前周知の時期や提出期限など、余裕を持って行うようにしました。 個別写真の撮影前には、撮影期間を知らせるとともに、撮影日の指定ができないことも合わせて周知しました。 ほら、そのために、おしゃれしれくる子どももいますからね。 全保護者が我が子分のアルバムの貼り付け作業をするというやりかたにしたので、これも、最初の時点でお知らせしておいきました。



• お金のこと
  保護者のお金を預かるので、お金を立て替えたら、必ず領収書をもらって、領収書と引き換えに会計さんからお金を受け取ることを徹底しました。集金後の追加徴収はしません。余らすのもダメです。(余るのは、予算がしっかりしてないってことです。) 出張撮影代や焼き増し代など、依頼するところによって結構費用が違ってしまいますが、最終的には、記念品を含むとしておいて、その辺で調整できるといいですね。最後には、会計報告も必要です。

• 転入園
  5歳児クラスは最後の年だから、出入りはないのかと思ったら、そうでもありませんでした。 小学校入学後の転校を避けるため、その前に引越し等することがあるようです。 転園していったり、途中入園してきたお子さんのアルバムをどうするか、そのお子さんの保護者に確認が必要です。 アルバムが欲しいかもしれないし、アルバムはいらなくても、卒園式の写真は欲しいかもしれません。 転入園でアルバム制作数が追加になると、プリント写真を使う場合は、焼き増し数の変更もあるかもしれません。



• イラスト・挿絵
  ウェブ検索で、使えそうな絵を探してみました。 かわいらしい素材は、たくさんあります。 ちょっとした挿絵なら、きっとみつかります。 が、園生活や行事のイラストをみんな揃えるというのは、難しそうです。 また、素材サイトにあるのは、大抵がカラーです。 モノクロページや卒園文集用に白黒のイラストを探すなら、市販のカット集(書籍やCD-ROM)のほうが早いと思います。
  素材の使用は、媒体によって、いろいろなきまりがあります。 再配布可能か、しっかり確認してから使います。
  クラスの保護者に、保育関係の仕事をしているひとがひとりくらいいるのではと思います。 そういうひとがメンバーにいるといいですよ。
  それから…。 絵ゴコロのあるひとは、いっそ自分で描いちゃうっていうのもひとつの方法です。 本職でないなら、かえって、気付かれないもんですよ、ハイ。



• な・ま・え
  名前だけは間違えることのないよう、念入りにチェックします。 イマドキの保育園は、結構、インターナショナルですから、外国語のお名前もありえるでしょうし、パソコンに入っていない字の子どももいるかもしれません。 全員の名前が手書きならいいですが、後々まで残るアルバム、パソコン使いたくなりますよね。 そうすると、外字で作る必要があるかもしれません。 実は、わたしも作りました。 「へん」と「つくり」はそれぞれありましたので、使うフォントに合わせて、合成しました。 いずれにしても、名前は、できるだけ、保護者に直接目で確認してもらうのが安心です。
  

アルバム本体以外にあると便利なもの。

• 持ち帰り用の袋
  卒園式当日に、アルバムだけ渡されても困ってしまいますよね。 予め、手下げ袋(紙袋とか不織布の袋)に入れておいて、配ります。



• お名前テープ
  短時間でアルバムを配るとき、どれが誰のものかわかるよう、ネームテープを貼っておくと便利です。 貼るのは、袋でもアルバムのケースでもどちらでもいいでしょうけど、手書きは、やっぱり…ですよね。