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当オフィスでは、個人情報を預かっている責任を痛感し、個人情報保護について以下の方針の下にすすめます。
また、無料相談室での個人情報についても、同様に取り扱います。
(1)個人情報については、あらかじめその利用目的を公表して、業務を行う上で最低限必要な情報として取得し、利用し、保持します。 当初明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的を通知します。 その際、新たな目的での個人情報を当オフィスに提供することを希望されない場合、お客様ご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。 （ただし、業務の遂行に個人情報が不可欠な場合は、業務遂行できない場合もあります）。 (2)個人情報の漏洩や滅失、毀損の防止等安全管理に努めます。 (3)個人情報は、下記の場合を除いては第三者への提供は行いません。 ・ お客様ご自身の同意がある場合。 ・ 社会保険労務士法に基づく法律等により必要とされる場合。 ・上記以外の法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。 ・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。 (4)個人データの開示を本人より求められた場合には遅滞なく開示するとともに訂正、追加、削除を求められた場合には内容の訂正等に対応します。 (5)個人情報の保護に関する法令の遵守に努めます。 2005年6月 |