(便利なシステム手帳印刷ソフト ozprint)
| 今使っているmomongaの手帳 | |
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| 日常使っているもの | A5サイズのチャック付き20穴バインダー (PILOT N20F-001) ・アドレス帳、ToDo,memo等の利用とFD収納携帯 ・日誌記入やスケジュールの記入・確認 |
| 予 備 | B6バイブルサイズのチャック付きの手帳 (ENXS A NEW STANDARD COLLECTION) ・以前はメインで使っていたが、現在冬眠中。 |
| 予 備 | ポケット6穴 (RAYMAY FUJI) ・日常あまりつかわないが、アドレス帳とメモ等を文字12ポイントでプリントし、車に入れておいたりしている。(忘れた時の備えに) |
以前は、一般的な年間スケジュールダイアリー(A5サイズ)を使っていた。 利点はそんなに分厚くなく、どこででも読み書きして検討出来る。しかし、パ ソコンでも利用できるようにするには、あらためて入力しなければならない。 そのうちオーガナイザーを使うようになり、 ・日常はPCのデスクトップ上でデータを管理。 ・FDにもデータを保存して携帯。 ・データの必要分をプリントアウトし、A5サイズのチャック付き20穴バ インダー等にリファイル。 という感じでアドレス帳、スケージュール、日誌、メモ・資料を管理していた。 しかし、オーガナイザーのトラブルで、これまで入力していた日誌などのデ ーターがおしゃかになってしまった。非常に悔しい思いをし、あらためてデー タのバックアップとプリントして保管しておく必要性を痛感した。 それ以来、WZeditorで日誌を書くようになった。このエディターで 入力したデーターをテキスト形式で保存する。必要に応じて他のアプリケーシ ョンでも利用できる。テキスト形式だからデータ量も軽い。 また、WZeditorにはアウトラインという表示機能があり、日付毎に ガイドが表示されので重宝する。しかし、リファイル等に印刷する場合は用紙 サイズや表裏印刷設定が面倒であった。 そんな時にHPでozprintを知り、早速ダウンロードして使い始めた。ozprint活用紹介 TOPに戻る
ozprintに出会って早速活用したことは、日常WZeditorで作成してい た日誌や資料関係のテキストファイルをA5用にメモ機能を使って印刷。それ を分類しリファイル。 そのうち、ozprinの各機能の活用が広がり、今では主に以下のように 活用している。 システム手帳印刷(主にA5) (1)年間カレンダー印刷 ・一般的な利用 (2)月予定表印刷 ・予定を入れ込み毎月利用 ・記号で妻の勤務シフト表も入れている。 (3)To−Do印刷 ・仕事関係、プライベート、雑務整理の3項目でToDoを整理している。 (4)メモ・表印刷 ・良く利用する資料関係 ・検討中の文書(携帯しながら、いつでも再考できる) ・忘備録 ・日誌、日記(雑感)を兼用でWZeditorで毎日書き、日誌部分だけ1ケ月 分をまとめたテキストファイルをメモ機能で印刷して保管。 ・その他 (5)電話・アドレス管理 ・デスクトップPCの他に、FD1枚で分野別にデータフォルダを作り、 iniファイルを分野別に調整してアドレス帳・情報管理に携帯活用。 HPから取り込んだ情報活用にも大活躍。 ・データの分類表示・印刷ができるのでとても重宝する。 (iniファイルでカスタマイズできるので自分にあった分類が可能) ・PCデスクトップとバインダーで日常活用 ・ozprint印刷では、各リファイル用紙サイズに対応しており、し かも表裏印刷が容易で、ワープロソフト等での面倒な用紙設定をしなく てもすむ。 ・宛名印刷では、これまで葉書は「筆ぐるめ」、封筒はワープロソフトで 印刷していたが、ozprintのおかげで重いソフトを使わなくても 印刷できるようになり大満足。 但し、年賀状の連続印刷やデータ管理に関しては、いまだ「筆ぐるめ」 を利用している。毎日の記録と1ヶ月の記録のまとめ方 TOPに戻る
(1)記録 WZeditorで、日誌のデータファイルを作成し、その中に日誌と日記的な内 容等をとにかく書き込んでる。たとえば、こんな感じで −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− .2000.02.17 ToDo ・課題、予定 WK ・仕事関係の予定、TEL、FAXの記録 ・その他、仕事関係なんでも PB ・プライベート的な内容 ・雑記その他 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− .2000.02.17としておくとWZのウインドウ→アウトラインで右側に .2000.02.17など日付順にプレビュー選択出来るので重宝する。 (2)1ヶ月の記録のまとめ 超カレンダーSXCというソフトにWZで書いた内容の日誌部分だけを1日 単位でカット・アンドペーストして、翌月の始めにテキスト形式(list.txt) で一覧出力し、罫線の一括手直しをしてから、ozprintのメモ機能を使 ってA5に印刷して保管している。 (手間はかかるが、なれれば・・・・) 何故、こんなことをしているのかというと、あくまでもデータ破損に備えて のアナログバックアップの意味とファイリングした記録をPCのない場所でも みれるというだけ。 使い方として、効率が良いか否かはわからないが、今のところは、この方法 で、やっている。ミニ5穴等の小さい用紙への印刷は TOPに戻る
家の奥さんがミニ5穴手帳を使っており、月予定表(見開きで裏表印刷)を 文字大きめに印刷してほしいと頼まれ、ozprintの出番となった。文字を12ポ イントで印刷してみたが、市買のものより見やすいと気に入ったようだ。 1.用意するもの ・不要なハガキ(台紙に使用) ・貼ってはがせる糊 ・6穴パンチ ・カッター、カッター板、定規 ・印刷用紙(ミニ5穴用紙はA4から8枚カットできる。) 2.ミニ5穴用紙への印刷 ・A4用紙からミニ5穴サイズをカット ┌―――――――――┐ する。 | | ・不要ハガキを台紙にして、貼って剥が | 不要ハガキ | せるのりを右図のように用紙サイズの | | 上下に薄く塗り乾燥させる。 | ノリ | ・ミニ5穴用紙を台紙の挿入方向の角に | \ | に合わせて貼りつける。 | ┌──┳┳──┤ ・この状態でプリンターに差し込み印刷 | | ミニ5穴 | する。 | | 用紙 | ・用紙はちなみにアルプスMDプリンタ | | | ー用のハイグレードペーパーにインク | | | ジェットプリンターで印刷している。 | | 挿入方向 | 普通紙よりしっかりしているので、お | | ↓ | 薦め。 | |ノリ | 3.穴空けの方法 └――┴――┻┻――┘ ・穴空けは、6穴パンチを利用。コツは 6 5 4 3 2 1 5穴の用紙をパンチに合わせて、位置 ━┳━┳━┳━┳━┳━┳━ 決めをして、3穴と2穴の位置にテー 目印→ ├ ├ プで目印をつける。 @━━A━━━ そして、まず3穴(@)次に用紙を裏 (用 紙) 返しにして2穴(A)というようにパンチで穴をあける。ozprintのお仲間ソフト TOPに戻る
| ozprintのお仲間ソフト | |
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ソフト名 |
内 容 説 明 |
ozprintと同じフォルダーに入れて連携して使うと便利なソフト |
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ozmemo.exe |
メモ&付箋 データの収集とデータの加工に重点を置いた付箋紙。
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ozzip.exe |
郵便番号検索
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ozbear.exe |
くまさん 日記・かれんだぁ
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ozclip.exe |
定型文クリップボードコピー
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その他の便利ソフト
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ozlabel.exe |
各種ラベル等の印刷
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ozfind.exe |
簡単テキスト検索
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・ozprintとデータを入れたFD1枚さえあればパソコンがあるとこ ろなら、どこでもFDから立ち上げることができる軽快なソフトである。 レジストリへの書き込みなし。しかもフリーソフト。 ・軽快ながら機能は充実しており、中身が濃い。 ・ホームページでのサポートも対応が早く充分。掲示板ではozprint のユーザー同士の情報交換もできる。 ・機能、内容がユーザーの要望でどんどん充実していく。 ・バージョンUPが絶えずあり、ユーザーの要望を取り入れた成長型・発展 型のソフトで非常におもしろい。