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MRSフォーサイト有限会社のプライバシー・ポリシー


 個人情報の具体的な取り扱いについて

 MRSフォーサイト有限会社は、マーケティング・リサーチ(市場調査)を通じて消費者(調査対象者を含む)や顧客(法人・団体等を含む)の実態や意見などを統計情報として、企業や団体などに提供し、社会の発展に寄与いたしております。当社が、収集(取得)した個人情報は、原則として統計データとしてまとめられ、個人が特定できる形で利用することは一切ありません。それに際して、その情報源である個人情報の保護に関して、当社はマーケティング・リサーチ業界の国際行動規範である「ICC/ESOMAR国際綱領」及び日本国内の(社)JMRAの「マーケティング・リサーチ綱領」を遵守してまいりました。また、当社が企業や団体などに提供しておりますマーケティング支援事業においても同様に、必要最低限かつ本人承諾(希望)の範囲に限定し、厳密に取り扱っております。 この度、個人情報保護の観点から情報提供者への安全性・安心の確保、保管、管理に十分な配慮及び適切な処置を講じるとともに、ここに法令(個人情報の保護に関する法律:平成15年法律第57号)や国が定める指針に基づく「個人情報保護方針」を制定し、これを実行することを宣言いたします。

◆個人情報の利用目的について

1.

個人情報の収集(取得)、利用の原則および利用目的

当社では、個人情報の収集(取得)は、すべての個人情報の利用目的を明確に特定し、これ(利用目的)を公表するとともに、その達成に必要な範囲で個人情報の収集、利用を行います。当社は、すべての個人情報を、公正かつ適法な方法によって収集、利用いたします。
個人情報の利用は、ご本人に同意を得た利用目的の範囲内で行います。又、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。

2.

個人情報の第三者への提供の原則

当社は、次に掲げる場合を除き、保有するすべての個人情報を第三者に提供することはございません。

(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令・条例に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得
  ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご
  本人様の同意を得ることが困難な場合
(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する
  ことに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって
  当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部
  又は一部を委託する場合

また、上記(1)〜(6)に該当しないで、個人情報を本人の同意なく第三者に提供することがある場合は、あらかじめ法令が定める事項を本人が容易に知り得る状態に置くとともに、本人の求めに応じて第三者への提供を停止いたします。

3.
個人情報取扱いの委託

当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。業務提携委託先に対しては、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる(業務提携済)委託先を選定し、プロジェクト契約等(単体)において個人情報の適正管理・機密保持などにより当該対象者等(下記詳細規定:参照)の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。また、その取扱い状況について適宜、厳正に管理、監督を行います。

4.
適正管理

当社は、保有する個人情報の紛失、盗難、破壊、改ざん、漏えい等の危険を防止するために、保有するすべての個人情報を特定し、それらへのリスクを認識し、合理的な安全対策を講じます。また、万一これらの事実が明らかになった場合には、直ちに適切な是正措置を行うとともに、遅滞なく再発防止のための対策を講じます。

5.

体制と教育

当社は、個人情報の取扱い全般の管理者として「個人情報保護管理者」を設置するとともに、すべての個人情報の取扱いに関する役割、責任および権限を定め、社内に周知徹底します。
当社は、個人情報の取扱いに関して、すべての役員、社員、その他雇用関係にあるすべての従業員、および登録調査員に対して、適切な教育を実施します。

6.
情報提供主体の権利

当社は、保有する個人情報に対する情報提供主体の権利を認識します。当社は、保有する個人情報に関する情報提供主体からの開示、訂正等、利用停止等の請求に、迅速かつ適切に対応いたします。当社ではこのための体制及び手順を構築し、社内に周知徹底するとともに、請求を受け付ける窓口および受付方法を定め、これを公表します。

7.
苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談・問い合わせに、迅速かつ適切に対応いたします。当社ではこのための体制及び手順を構築し、社内に周知徹底するとともに、苦情および相談・問い合わせを受け付ける窓口および受付方法を定め、これを公表します。

8.
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社では、個人情報保護方針を実践するために、規程等を含む個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用しています。また実効性を高めるために、すべての従業員に対する教育、運用状況の監査などを定期的に行い、個人情報保護マネジメントシステムの見直し及び改善を継続的に行います。

9.
法令、規範の遵守

当社は、すべての個人情報の取扱いに関して、下記の法令および規範を遵守いたします。
・個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)
・(社)JMRA「マーケティング・リサーチ綱領」および「マーケティング・リサーチ産業個人情報保護ガイドライン」

当社のすべての従業員は、この個人情報保護方針の趣旨及び個人情報の取り扱い手順を十分理解した上で、細心の注意を払って日常業務にあたり、個人情報の保護に努めることをお約束いたします。

2007年1月1日(制定)
2008年2月1日
(追加:最終改訂)

MRSフォーサイト有限会社
代表取締役 山住 広昭

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MRSフォーサイト有限会社のプライバシー・ポリシー <詳細>

<個人情報の取扱いについての詳細は、下記(リンクをクリックして)をご覧ください。>

1.調査対象者(リサーチ・モニター登録者を含む)や応募者等の個人情報の取扱いについて
2.お客様(セミナー/研究会、事業へのお問い合わせ等)またはお取引先様の個人情報の
  取扱いについて
3.登録調査員の個人情報の取扱いについて
4.採用活動における個人情報の取扱いについて
5.従業者個人情報の取扱いについて
6.開示対象個人情報の「開示」「訂正」「利用停止」等の申請・請求について
7.お問い合わせ窓口


1.調査対象者(リサーチ・モニター登録者を含む)や応募者等の個人情報の取扱いについて

当社では、当社が実施するマーケティングリサーチ(市場調査)およびマーケティング事業において調査対象者/応募者となる方々の個人情報(以下、調査対象者/応募者個人情報とします)について、下記のとおり定め、取り扱います。

1. 調査対象者/応募者個人情報の利用目的

(1)

取得する個人情報および開示対象個人情報の利用目的:
当社は、当社が取得または保有するすべての調査対象者/応募者の個人情報および開示対象個人情報について、当社が行うマーケティングリサーチ(市場調査)およびマーケティング事業において、調査資料の作成およびマーケティングリサーチ実施やマーケティング・キャンペーン推進等のための連絡や社内の記録管理を目的として、これを取得または利用します。
当社は、マーケティングリサーチ(市場調査)およびマーケティング事業の調査対象者/応募者を特定するために、下記にあげるような適法かつ公正な手段により、あらかじめ調査対象者/応募者の氏名、住所等の情報を取得する場合があります。

 ・公的機関によって開示される公的名簿類
 ・電話帳、住宅地図、人名録など市販の出版物
 ・市場調査や特定キャンページ事業の委託元企業から市場調査、キャンページ実施の目的
  のために提供されるもの
 ・本人からの電話、郵便、ファクシミリ、ホームページや電子メール等による本人の個人
  情報の提示(書面、電子データなどの本人提供による直接取得を含む)
 ・(本人承諾または本人の意思・発意による)ご本人の友人・知人からの紹介、案内、連
  絡による本人の個人情報の提示(間接取得)

2. 対象者個人情報の提供について

(1)
第三者への提供について:
法令・条例その他関係当局の要請に基づく場合を除き、本人の事前同意なく、調査対象者/応募者の個人情報を第三者に提供しません。

(2) 外部への取扱い委託について:
前述の利用目的を達成するために必要な範囲で、調査対象者/応募者の個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社はあらかじめ委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を取り交わす他、その取扱い状況について厳正に管理、監督を行います。

3. 個人情報に関する問い合わせ、苦情等について

(1)
開示対象個人情報の開示等の請求について:
当社は、調査対象者/応募者の本人またはその正当な代理人(※)から、当該本人に関する開示対象個人情報について、開示、訂正等、利用もしくは第三者への提供の停止等(以下、開示等とします)の請求があった場合には、当社規定に従い、遅滞なく必要な調査を行った上で、適切にこれに対応します。

(※)正当な代理人とは…調査対象者/応募者が未成年者または成年被後見人の場合はその法定代理人、調査対象者/応募者が成人の場合は本人が委任した代理人をいいます。

(2)

個人情報の取扱いに関する苦情の受け付け:
対象者個人情報の取扱いに関する苦情を受け付けた場合、当社はこれを適切かつ迅速に処理します。当社ではこのための体制及び手順を整備します。

(3)
開示等の請求および苦情の申出先:
当社が保有する調査対象者/応募者の個人情報に関する開示等(開示、訂正等、利用もしくは第三者への提供の停止等)のご請求、および当社の調査対象者/応募者の個人情報取扱いに関する苦情の申し出は、下記の【6.開示対象個人情報の「開示」「訂正・追加・削除」「利用停止」等の申請・請求について】をご覧ください。


(2007年1月1日)

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2.お客様(セミナー/研究会、お問い合わせ等含む)またはお取引先様の個人情報の取扱いに
  ついて

当社では、当社が実施するマーケティング事業等において、お得意(クライアント)様やお取引先様、セミナー/研究会などの参加お申込み、事業へのお問い合わせをいただいた方々の個人情報(以下、お客様またはお取引先様の個人情報とします)について、下記のとおり定め、取り扱います。

1.お客様またはお取引先様個人情報の利用目的

(1)

取得する個人情報および開示対象個人情報の利用目的:
当社では、当社が取得または保有するすべてのお客様またはお取引先様の個人情報および開示対象個人情報について、当社が行うマーケティング事業、提供するサービスのご案内等において、プロジェクト実施のための業務資料・事務資料の作成およびサービス・事業のご案内、業務実施のための連絡や社内の記録管理を目的として、これを取得または利用します。
当社は、マーケティング事業、サービス・事業のご案内・活動等でお客様またはお取引先様の個人を特定するために、下記にあげるような適法かつ公正な手段により、あらかじめお客様またはお取引先様の個人の氏名、住所等の情報を取得する場合があります。

 ・公的機関によって開示される公的名簿類
 ・電話帳、人名録など市販の出版物
 ・本人からの電話、郵便、ファクシミリ、ホームページや電子メール等による本人の
  個人情報の提示(書面、電子データなどの本人提供による直接取得を含む)
 ・(本人承諾または本人の意思・発意による)お客様やお取引先様またはご本人の友人・
  知人からの紹介、案内、連絡による本人の個人情報の提示(間接取得)
 ・本人が所属する企業や組織の担当窓口の方のご了解のうえ、取得する場合
  (間接取得:氏名程度)

2.対象者個人情報の提供について

(1)
第三者への提供について:
法令・条例その他関係当局の要請に基づく場合を除き、本人の事前同意なく、お客様またはお取引先様の個人情報を第三者に提供しません。

(2) 外部への取扱い委託について:
前述の利用目的を達成するために必要な範囲で、お客様またはお取引先様の個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社はあらかじめ委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を取り交わす他、その取扱い状況について厳正に管理、監督を行います。

3.個人情報に関する問い合わせ、苦情等について

(1)
開示対象個人情報の開示等の請求について:
当社は、お客様またはお取引先様の(特定個人である)本人またはその正当な代理人(※)から、当該本人に関する開示対象個人情報について、開示、訂正等、利用もしくは第三者への提供の停止等(以下、開示等とします)の請求があった場合には、当社規定に従い、遅滞なく必要な調査を行った上で、適切にこれに対応します。

(※)正当な代理人とは…お客様またはお取引先様の特定個人が未成年者または成年被後見人の場合はその法定代理人、お客様またはお取引先様の特定個人が成人の場合は本人が委任した代理人をいいます。

(2)

個人情報の取扱いに関する苦情の受け付け:
お客様またはお取引先様の個人情報の取扱いに関する苦情を受け付けた場合、当社はこれを適切かつ迅速に処理します。当社ではこのための体制及び手順を整備します。

(3)
開示等の請求および苦情の申出先:
当社が保有するお客様またはお取引先様の個人情報に関する開示等(開示、訂正等、利用もしくは第三者への提供の停止等)のご請求、および当社のお客様またはお取引先様の個人情報取扱いに関する苦情の申し出は、下記の【6.開示対象個人情報の「開示」「訂正・追加・削除」「利用停止」等の申請・請求について】をご覧ください。


(2008年2月1日)

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3.登録調査員の個人情報の取扱いについて

当社では、登録調査員の個人情報(以下、調査員個人情報とします)の取扱いについて、下記のとおり定め、実施します。

1. 調査員個人情報の利用目的

(1)

取得する個人情報および開示対象個人情報の利用目的:
当社では、登録調査員の個人情報および開示対象個人情報については、当社が行うマーケティング・リサーチ(市場調査)事業において、実査業務の委託に伴う連絡や社内記録の管理・報酬等の支払いおよび必要に応じて保険契約のための必要事項を保険会社に提供することを目的として、これを取得または利用します。

2.調査員個人情報の提供について

(1)
第三者への提供について:
当社では、以下の場合および法令・条例その他関係当局の要請に基づく場合を除き、本人の事前同意なく、調査員個人情報を第三者に提供しません。
当社は、保険に加入するため、本人の事前同意なく調査員個人情報を保険会社に提供する場合があります。

 ・提供する個人情報の項目:氏名、住所、生年月日
 ・提供の手段:保険会社が定める様式の文書

本人からの求めがあった場合、当該する調査員個人情報の保険会社への提供を停止します。ただし、この場合、当社からの業務委託が制限されることがありますので、あらかじめご了承下さい。

(2) 外部への取扱い委託について:
前述の利用目的を達成するために必要な範囲で、調査員個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社はあらかじめ委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を取り交わす他、その取扱い状況について厳正に管理、監督を行います。

3.個人情報に関する問い合わせ、苦情等について

(1)
開示対象個人情報の開示等の請求について:
当社では、登録調査員本人またはその正当な代理人(※)から、当該本人に関する開示対象個人情報について、開示、訂正等、利用もしくは第三者への提供の停止等(以下、開示等とします)の請求があった場合には、当社規定に従い、遅滞なく必要な調査を行った上で、適切にこれに対応します。
(※)正当な代理人とは…登録調査員が未成年者または成年被後見人の場合はその法定代理人、登録調査員が成人の場合は本人が委任した代理人をいいます。

(2)

個人情報の取扱いに関する苦情の受け付け:
調査員個人情報の取扱いに関する苦情を受け付けた場合、当社はこれを適切かつ迅速に処理します。当社ではこのための体制及び手順を整備します。

(3)
開示等の請求および苦情の申出先:
当社が保有する調査員個人情報に関する開示等(開示、訂正等、利用もしくは第三者への提供の停止等)のご請求、および当社の調査員の個人情報取扱いに関する苦情の申し出は、下記の【6.開示対象個人情報の「開示」「訂正・追加・削除」「利用停止」等の申請・請求について】をご覧ください。


(2007年1月1日)

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4.採用活動における個人情報の取扱いについて

当社では、採用活動における応募者の個人情報(以下、応募者個人情報とします)について、以下のように定め、取り扱います。

1. 応募者個人情報の利用目的

(1)

取得する個人情報および開示対象個人情報の利用目的:
当社では、すべての求人応募者の個人情報および開示対象個人情報については、当社が行う採用活動において、合否の決定、応募者への連絡および問い合わせへの回答のみを目的として、これを取得または利用します。
また、求人応募者のうち採用者の個人情報については、入社後の人事労務管理のために利用することがあります。この場合の取扱いは、従業者の個人情報の取扱いに準じます。

2.個人情報の提供について

(1)
第三者への提供について:
法令・条例で定める場合を除き、本人の事前同意なく、求人応募者個人情報を第三者に提供致しません。

(2) 外部への取扱い委託について:
当社では、前述の利用目的の達成のため必要な範囲内で、応募者個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社はあらかじめ委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を取り交わす他、その取扱い状況について厳正に管理、監督を行います。

3.個人情報に関する問い合わせ、苦情等について

(1)
開示対象個人情報の開示等の請求について:
求人応募者本人またはその正当な代理人(※)から、当該本人に関する開示対象個人情報について、開示、訂正等、利用もしくは第三者への提供の停止等(以下、開示等とします)の請求があった場合には、当社規定に従い、遅滞なく必要な調査を行った上で、適切にこれに対応します。
(※)正当な代理人とは…応募者が未成年者または成年被後見人の場合はその法定代理人、応募者が成人の場合は本人が委任した代理人をいいます。

(2)

個人情報の取扱いに関する苦情の受け付け:
求人応募者個人情報の取扱いに関する苦情を受け付けた場合、当社はこれを適切かつ迅速に処理します。当社ではこのための体制及び手順を整備します。

(3)
開示等の請求および苦情の申出先:
当社が保有する求人応募者個人情報に関する開示等(開示、訂正等、利用もしくは第三者への提供の停止等)のご請求、および当社の応募者の個人情報取扱いに関する苦情の申し出は、下記の【6.開示対象個人情報の「開示」「訂正・追加・削除」「利用停止」等の申請・請求について】をご覧ください。


(2007年1月1日)

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5.従業者の個人情報の取扱いについて

当社では、正社員、契約社員、その他雇用関係にあるすべての従業者の個人情報(以下、従業者個人情報とします)について、以下のように定め、取り扱います。

1. 従業者個人情報の利用目的

(1)

取得する個人情報および開示対象個人情報の利用目的:
当社では、すべての従業者の個人情報および開示対象個人情報については、下記の目的でこれを取得または利用します。

採用活動、福利厚生、人事労務、キャリア管理、教育訓練の計画および評価、緊急時の連絡先、勤怠管理、給与・手当の支払い、保健事務、身分証明、退職手続き

2.従業者個人情報の提供について

(1)
第三者への提供について:
法令・条例その他関係当局の要請に基づく場合を除き、本人の事前同意なく、従業者個人情報を第三者に提供しません。

(2) 外部への取扱い委託について:
前述の利用目的を達成するために必要な範囲で、従業者個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社はあらかじめ委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を取り交わす他、その取扱い状況について厳正に管理、監督を行います。

3.個人情報に関する問い合わせ、苦情等について

(1)
開示対象個人情報の開示等の請求について:
当社では、従業者本人またはその正当な代理人(※)から、当該本人に関する開示対象個人情報について、開示、訂正等、利用もしくは第三者への提供の停止等(以下、開示等とします)の請求があった場合には、当社規定に従い、遅滞なく必要な調査を行った上で、適切にこれに対応します。
(※)正当な代理人とは…従業者が未成年者または成年被後見人の場合はその法定代理人、従業者が成人の場合は本人が委任した代理人をいいます。

(2)

個人情報の取扱いに関する苦情の受け付け:
従業者個人情報の取扱いに関する苦情を受け付けた場合、当社はこれを適切かつ迅速に処理します。当社ではこのための体制と手順を整備します。

(3)
開示等の請求および苦情の申出先:
当社が保有する従業者個人情報に関する開示等(開示、訂正等、利用もしくは第三者への提供の停止等)のご請求、および当社の従業者の個人情報取扱いに関する苦情の申し出は、下記の【6.開示対象個人情報の「開示」「訂正・追加・削除」「利用停止」等の申請・請求について】をご覧ください。


(2007年1月1日)

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6.開示対象個人情報の「開示」「訂正・追加・削除」「利用停止」等の申請・請求について

調査対象者・応募者/お客様・お取引先様/登録調査員/求人応募者/従業者の各位(以下、対象者様等(個人)とします)に関する開示対象個人情報の「開示」「訂正・追加・削除」「利用停止」等の申請・請求についての手続きは、以下の通りです。

対象者様等は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、以下の【開示対象個人情報の申請・請求手続きについて】をご覧ください。

【開示対象個人情報の申請・請求手続きについて】


<1>開示等の求めの対象となる項目
氏名、住所、Eメールアドレス、電話番号などに準じるもの、調査目的に応じた質問項目に対する回答

<2>開示等の求めの申し出先
開示の求めは、お手数ですが下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵便でお願いいたします。封筒の表に朱書きで「開示申請書在中」とお書き添えいただければ幸いです。また、返信用封筒(回答書面送付用)と事務手数料(郵便為替)の同封をお願いいたします。返信用封筒には返信先の郵便番号・住所・宛名を明記の上、郵便切手(80円)を貼ってください。

(注:申請書類に記入漏れ、書類等の不足、返信封筒の同封など、不備がある場合は回答できない場合があります。ご了承ください。)

後日、開示内容の書類をご本人様宛てに郵送させていただきます。

 【郵便】 〒338-0014 埼玉県さいたま市中央区上峰1−15−12 LM7ビル(305)
       MRSフォーサイト有限会社 事業管理部:個人情報お問い合わせ窓口 行

<3>変更等(内容の訂正、追加、または削除)について
変更等の求めは、お手数ですが下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵便でお願いいたします。封筒の表に朱書きで「変更等申請書在中」とお書き添えいただければ幸いです。また、返信用封筒(回答書面送付用)と事務手数料(郵便為替)の同封をお願いいたします。返信用封筒には返信先の郵便番号・住所・宛名を明記の上、郵便切手(80円)を貼ってください。

(注:申請書類に記入漏れ、書類等の不足、返信封筒の同封など、不備がある場合は回答できない場合があります。ご了承ください。)

後日、変更内容確認の書類をご本人様宛てに郵送させていただきます。 変更内容をご確認いただき、捺印及び、下記の本人確認のための書類を添えて、弊社宛に返送してください。

 【郵便】 〒338-0014 埼玉県さいたま市中央区上峰1−15−12 LM7ビル(305)
       MRSフォーサイト有限会社 事業管理部:個人情報お問い合わせ窓口 行

<4>利用停止(利用停止または消去)について
利用停止の求めは、お手数ですが下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵便でお願いいたします。封筒の表に朱書きで「利用停止申請書在中」とお書き添えいただければ幸いです。また、返信用封筒(回答書面送付用)と事務手数料(郵便為替)の同封をお願いいたします。返信用封筒には返信先の郵便番号・住所・宛名を明記の上、郵便切手(80円)を貼ってください。

(注:申請書類に記入漏れ、書類等の不足、返信封筒の同封など、不備がある場合は回答できない場合があります。ご了承ください。)

後日、利用停止手続き完了の書類をご本人様宛てに郵送させていただきます。

 【郵便】 〒338-0014 埼玉県さいたま市中央区上峰1−15−12 LM7ビル(305)
       MRSフォーサイト有限会社 事業管理部:個人情報お問い合わせ窓口 行

<5>開示等の求めに際して提出していただく書面(様式)等
開示等の求めを行う場合は、次の申請書類(1)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(2)を同封してください。

(1)当社所定の申請書:開示等対象個人情報の開示「申請書」(MS-Wordファイル)

             (Lzh圧縮ファイル)(zip圧縮ファイル)

(2)本人確認のための書類 : 下記の@およびAのうち1点(@とAの2点必須です)

  @住民票原本   及び
  
  A運転免許証写し
 or 旅券写し or 健康保険証写し or 年金手帳写し or パスポート

   *運転免許証などの「本籍地」はお手数ですが消してご提出ください。

<6>代理人による開示等の求め
開示の求めをする方がご本人、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることについてご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(BまたはC:各2種類)を同封してください。

また、代理人による登録内容の変更等、また利用停止の求めについては、申請書等を受理後、確認書類を代理人様宛に郵送させていただきますので、下記の書類(BまたはC:各2種類)を同封の上、弊社宛に返送してください。

(1)法定代理人の場合、ご郵送いただく書類(2種類)

  B法定代理権があることを確認できる書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された
   保険証のコピーも可):1通

  B未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
   (法定代理人の運転免許証(お手数でも本籍地は消してご提出してください。)、
   パスポートなど公的書類のコピー):1通

(2)委任による代理人の場合(2種類)

  Cご本人の実印が押された委任状:1通 ⇒「委任状」(MS-Wordファイル)
                      (Lzh圧縮ファイル)(zip圧縮ファイル)

  Cご本人の印鑑証明書:1通

<7>開示等の求めの事務手数料:500円
(郵便為替をご準備ください)

<8>開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載住所宛てに郵送で書面によって回答いたします。

<9>開示等の求めに関して収集(取得)した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない収集(取得)した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます。

<10>開示等に応じられない場合について
以下の@〜Iに該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

 @申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録
  されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
 A代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
 B所定の申請書類および事務手数料等に不備があった場合や、確認書類の返信が1ヶ月経過
  しても弊社宛に送られなかった場合
 C開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
 D本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れがある場合
 E違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
 F国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は
  他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
 G犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
 H当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 I他の法令に違反することとなる場合

<11>個人情報を提供されることの任意性について
対象者様等が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

<12>ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。


(2007年1月1日)

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7.お問い合わせ窓口


当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについては、下記窓口で受付けております。

 【 電話 】
   MRSフォーサイト有限会社
   事業管理部:個人情報お問い合わせ窓口:048-853-5389
          (受付時間 平日:10〜12時、13〜17時)

      ※ 土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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●なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承下さい。
●当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
 現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

当社のすべての従業員は、この個人情報保護方針の趣旨及び個人情報の取り扱い手順を十分理解した上で、細心の注意を払って日常業務にあたり、個人情報の保護に努めることをお約束いたします。
                                        
2007年1月1日(制定)
2008年2月1日
(追加:最終改訂)

MRSフォーサイト有限会社
代表取締役 山住 広昭

以上


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