労働社会保険関係諸法令をつかさどる労働基準監督署・ハローワーク・年金事務所等では、定期的又は労働者からの告発などにより事業所への立入検査を実施する場合があります。

これらは「臨検」や「総合調査」などと言われ、検査の際に法令違反が見つかれば、事業主は行政指導や是正勧告を受けることがあります。（ 参考レポート→ 臨検・是正勧告 ）

中でもよく知られているのが労働基準監督署の臨検ですが、行政指導や是正勧告を受けるのは次のケースが多くなっていますので十分ご注意下さい。

1. 労働時間
   労働時間の不適正把握、法定労働時間の超過
2. 割増賃金
   残業代不払い、管理職への深夜割増不払い、割増率・割増賃金ベースの間違い
3. 時間外・休日協定
   時間外・休日労働の協定不締結や周知不徹底、従業員代表者選任方法の不適切、協定期間超過
4. 法定帳簿
   労働者名簿・賃金台帳の不備や記載漏れ、帳簿保存期間の不備
5. 就業規則
   就業規則の未作成、変更届の未提出、法改正への未対応、従業員への周知不徹底
6. 健康診断
   雇入時健康診断・定期健康診断の未実施、パート労働者の健康診断未実施

※是正勧告を受けたときは、指定期限までに是正しないと「送検」されることもあります。

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〔参考〕年金事務所の総合調査の場合

年金事務所の総合調査の場合は、 被保険者の加入手続が適正に行われているか 社会保険料の徴収・納付が適正に行われているか 等がチェックポイントとなります。

例えば、労働基準監督署の臨検の際には、次のような書類の準備・提示が求められますので、日頃からきちんと整備しておく必要があります。

1. 組織図
2. 就業規則（及び付属規程）、労働契約書
3. 労働条件通知書、雇用契約書
4. 時間外協定届（36協定）
5. 変形労働時間制度の協定書
6. 賃金台帳（直近6ヶ月分）
7. 労働者名簿
8. タイムカード、出勤簿、残業申告書・許可書など
9. 安全衛生管理に関する書類（安全衛生委員会の議事録等）
10. 健康診断個人票

是正勧告対策は、日頃の備えが欠かせませんが、既にに立入検査（臨検）の期日指定を受けて困っているお客様も「事前準備→当日立会→事後処理」等の各段階で的確にサポート致します。

対策、対応などでお困りの際は、ぜひ気軽お問合せ下さい！ TEL06-6430-6318 又は下のフォームよりどうぞ...