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遠隔地にいても、会議や話し合いをできるシステム。 通常の電話では難しい複数人数の会議、3拠点での会議なども、複数人数の音声をキャッチして話し合い、会議ができる。 その為、企業などでは、出張経費、仕事の効率化に多く貢献されており、幅広い企業、ユーザーに使用されているシステムです。 使用方法によっては、パソコンのデータや資料の共有などができるため、資料の配布をしながら細部までの説明・解説ができます。 主に現代では「音声会議システム（電話会議システム）」「WEB会議システム」「テレビ会議システム（ビデオ会議システム）」 などがあります。
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| メールや電話だけでは、うまく伝わらない情報、データ。 容量の大きいデータなど、送信して、相手にデータ受信、内容の確認をしたり、無駄な作業で仕事が非効率化してしまう。 |
出張会議をしても、会社へ戻ってからの仕事が山積みで残業が続く。急ぎの企画や提案も、会議のスケジュールが合わず水に流れてしまう。出張時間や、出張経費で、経費が圧迫されている。 |
先にも述べているように、会議システムを導入するメリットとして、主には下記のような点が挙げられます。
- ① 出張経費によるコスト削減 → 時間配分ができ、仕事の効率化 → 職場のコミュニケーションの向上、残業の削減。
- ② アパレル、部品、精密機器開発、医療関係では、【HD映像コミュニケーションシステム】の使用によって、肉眼では把握できない細部まで映像、データを共有し確認ができるため、従来の会議システムでは困難であった企業にも、会議システムが活躍できます。
- ③ 出張回数の減少により、出張により発生する主にCO2排出量なども削減し、ECOにもつながる。地球環境に貢献できます。
実際にそれぞれの会議システムのカタチを見てみましょう。
- ■ HD映像コミュニケーションシステム
- 相手の表情や会話も、まるでその場で話しているような臨場感。繊維や部品等の肉眼で認識できない細部までデータ共有可能。新しいコミュニケーションのカタチです。
※Panasonic社のシステムをご紹介しています。 - HD映像コミュニケーションシステム
- ■ 会議システム
- 従来の会議システムを紹介します。
それぞれの会議システムの違い、お手持ちの会議システムをよりパワーアップしたい方にお勧めです。
※ポリコム社・Panasonic社製品を元にご紹介しています。 - 会議システム