| ■ ファイル |
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| ▼ データベースを開く |
- 店舗データベースの接続先を指定します。
- 起動時は指定した接続先に接続します、接続先を切り替えるときも使用します。
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| ▼ データベースの作成 |
- 店舗データベースを作成します。
- [参照]をクリックし、データフォルダを作成し実行します。
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| ▼ データベースの更新（メニュー表示はありません） |
- データ形式の更新を自動で行います。
- 自動的にバージョン２のバックアップを取ってからバージョン３にアップグレードします。
自動バックアップファイル名「shiftver2.bkp」
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| ▼ データベースの整理 |
- 必要なくなった過去データを消去するときに利用します。
- 指定日までの過去データ（行事・予定、希望シフト、予定シフト）を消去します。
自動バックアップファイル名「shiftver3.bkp」
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| ▼ バックアップ |
- 何らかの理由によりデータが破損することがありますので終了時にバックアップを取るようにします。
- バックアップファイル名を指定して実行します。
- オプション設定で「終了時バックアップ確認する」にチェックすると終了時に毎回確認メッセージがでます。
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| ▼ リストア |
- 何らかの理由によりデータが破損し接続できない場合はバックアップファイルを復元します。
- リストアを実行する時はデータが破損し接続できない状況ですので、新たに[データベースの作成]を行いリストアを実行します。
- 現在接続できていてデータベースの作成を行わない場合は現在の接続先に復元（上書き）され元データが消去されますのでご注意下さい。
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| ▼ 修復と最適化 |
- 修復はデータが壊れた場合または確認のため「修復」を実行します。
- 最適化は断片化したデータを整理します。
- 過去データを消去した時や修復を行った時に実行します。
- あまり気にする必要はありませんが半年に一度程度実行し整理すると良いでしょう。
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| ▼ 賃金再計算 |
- 賃金を年度単位で再計算します。
- 賃金関連を変更した場合は再計算の必要があります。
- 元へは戻りませんのであらかじめバックアップを取ってから行って下さい。
- 従業員数が多い場合は非常に時間が掛かりますのでご注意下さい。
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| ▼ 基本情報 |
- 事業所名
- シフト管理を行う営業所、店舗または事業所名を入力します。
- 時間帯設定
- 表示時間設定（使用開始後は変更できません。）
- 開始時刻： 開始時刻（日付変更線）を設定します。
深夜時間帯の時刻表現、24時以降を0時表示する場合チェックします。
- 予定時間単位 （使用開始後は変更できません。）
- 30分 or 15分
- 予定利用時間
18ｈ or 24ｈ or 30h
30分単位に限り30時間に対応しています。（24時間を超える日またぎ対応）
- 従業員並び順
予定シフトおよび月間シフト表での従業員の並び順
- 就業時間（時給時間帯）
- 時間帯時給計算
時間帯ごとに時間給で計算します。
- ８時間時給計算
時間帯ごとに時間給で計算し、８時間をこえる労働に対し割増計算をします。
- 普通時間色ですべてを塗り潰します。
- 深夜残業がある場合は深夜時間色で22時〜5時まで等を塗り潰します。
- 基本時給は従業員台帳の賃金設定で「普通勤務」に基本時給を登録します。
- 時間帯の登録方法
時間帯名に印がある状態でマウスの左ボタンを押しながら任意の時間帯をドラッグし塗り潰します。
右ドラッグで消去します。
- 時間帯名は任意の名称に変更できます。
８時間時給の場合は名称固定です。
- 賃金
- 8時間をこえる労働に対する割増率
普通残業と深夜残業の割増率を設定します。
- 休日賃金
休日賃金の計算方法を設定します。
- 平日時給を基準に割増計算
- 休日時給で計算
- 勤怠情報
- 事業開始月
月次、年度集計および年度ごとの賃金計算に使用します。
- 予定・実績の締日
締め日を設定します。
- 時刻端数処理（実績）
早出残業 1分、30分、60分
- 30分を選択した場合は予定退社（出社）時刻より30分以上の残業（早出）がある場合に勤務時間に含まれます。
- 1分を選択した場合は入力（打刻）時刻どおりです。
出勤時刻 1分、5分、6分、15分、30分 （切り捨て・切り上げ・四捨五入）時刻丸め
退勤時刻 1分、5分、6分、15分、30分 （切り捨て・切り上げ・四捨五入）時刻丸め
- 00分を基点に時刻丸め処理をします。
- 15分を選択した場合（切り捨て）
0分〜14分は0分、15分〜29分は15分・・・
- 15分を選択した場合（切り上げ）
1分〜15分は15分、16分〜30分は30分・・・
- 15分を選択した場合（四捨五入）
8分→15分←22分、23分→30分←37分・・・
- 1分を選択した場合は入力（打刻）時刻どおりです。
- 15分シフトの場合は6分は利用しないで下さい。
- 管理者権限
- 管理者パスワードを登録することで画面ロック及び権限設定ができます。
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| ▼ オプション |
- 起動時表示画面
- 予定シフト
- 時間帯ストライプ色
- 印刷表題の変更
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| ▼ インポート <Pro版> |
- タイムカード
- 市販のタイムレコーダー機器から取得できるCSVデータの取り込みができます。
- 従業員データ
- 郵便番号辞書
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| ▼ エクスポート <Pro版> |
- 勤務表と月集計データのCSVデータの出力ができます。
- 指定期間の全従業員または指定従業員の一括出力ができます。
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| ▼ 終了 |
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