| ■ 画面 |
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| ▼ カレンダー |
カレンダー、タイムレコーダーを表示します。
▼カレンダー、予定表
- 法定休日（定休日）の設定は【休】にチェックをします。
- 休日は休日出勤、賃金割増計算、休日賃金の計算で使用します。
- 行事・予定は日別シフト、月間シフトで表示および印刷します。
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| ▼ タイムレコーダー（アナログ時計・デジタル時計） <Pro版> |
▼入力手順
- 社員番号を入力するか社員を選択します。
- 従業員台帳で社員のパスワードを設定している場合はパスワードも入力します。
代理打刻を防止します。
- 出勤・退勤ボタンを押します。
- 打刻時間の修正は予定シフトで行います。
- 予定シフト（タイムカード）でまとめて入力することも可能です。
- 市販のタイムレコーダー機器から抽出できるCSVデータのインポートもできます。
▼便利な機能
- 画面をロックしタイムレコーダー以外の操作をしないように固定できます。
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| ▼ 希望シフト |
１ヶ月分の従業員別希望時間帯シフト表を作成します。
希望時間帯を申告してもらい、あらかじめ入力しておくことで予定シフトに下線表示します。
▼入力手順
- 入力する期間の月度を選択します。（初期値は今日を含む期間）
- 社員を選択します。
- 「矢印■」ボタンが押されている状態で入力します。
- グリッド上で左クリックしながら時間帯をドラッグします。右クリックで削除。
※出退社時間、労働時間を自動表示します。
▼便利な機能
- 勤務シフトの選択
- 勤務列クリックで勤務シフトパターン名をプルダウン表示します。
- 行単位でのコピー＆ペースト
- 同じ時間帯が連続する場合は定休列で右クリックしメニュー選択、またはショートカットキーでコピー・貼り付けできます。
- 複数行のコピー＆ペースト
- 複数行をコピーする場合は「Ctrl」キーを押しながら行選択します。
- 連続行のコピー＆ペースト
- 連続した行をコピーする場合は「Shift」キーを押しながら行選択します。
- キー操作による入力
- 「Shift」+「→ 」or「 ←」キーで入力、「Alt」+「→」or「←」キーで削除
- 「Z」で入力、「X」で削除
- ※ノートパソコンのタッチパットを利用している方には重宝します。
- シフト時間帯ストライプ
- 時間帯をストライプ表示し、時間帯列を分かりやすくします。
オプションで色変更できます。
- 出勤色（矢印■）、識別色（○△×）
識別色（○△×）は時間として認識しません。
- 出勤可能時間の他にこの時間帯は絶対ダメ、この時間帯なら働けるよ、など従業員がシフト管理者に伝達するために利用します。
▼印刷
- 希望シフト表を印刷します。
- 希望シフト表（白紙）を印刷します。
あらかじめ社員に申告記入してもらうのに重宝します。
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| ▼ 予定シフト |
日別シフト、個人別シフト、実績管理
従業員の希望時間帯を考慮しながらシフトの組み立てができます。
タイムカードとしての入力、実績管理を行います。
▼入力手順（日別シフト）
- 入力する日付を選択します。（初期値は今日）
- グリッド上で左クリックしながら時間帯をドラッグします。右クリックで削除。
- 出退社時間、労働時間、賃金を自動表示します。
- 社員名およびチャートは「所属色」または「作業色」で表示します。
- ポジションチェンジを行う場合は<作業>ボタンを押している状態にしドラッグします。
- <休憩>ボタンは労働時間および賃金に含む場合に利用します。
時間帯人数には含みません。
休憩時間を労働時間に含まない場合は中抜き除外とします。
- 作成後「登録」します。
- キャンセルで作成前の状態に戻します。
- ワークスケジュール（時間帯における作業）
- 簡単なワークスケジュールが作成でき時間帯ごとの所属別または作業別人数を把握できます。
- 作業ボタンを押下した状態で入力します。
あらかじめ作業項目（作業部署、作業内容、作業資格）を登録しておく必要があります。
一般では「勤務」「応援」など
- シフトで利用するチャート色などは基本情報またはマスタで変更できます。
▼便利な機能 【予定】【実績】【備考】【分析】
- 個人別シフト表示で一ヶ月間の個人予定表を表示します。
タイムカード入力として利用できます。
--- 【予定】 ---
- シフトパターンの選択
- あらかじめ就業時間帯が決まっている場合はシフトパターンを登録しておく事で早番・遅番などの時間帯を選択できます。シフト列クリックでプルダウン表示します。
- 行単位でのコピー＆ペースト
- 同じ時間帯が連続する場合は定休列で右クリックしメニュー選択、またはショートカットキーで複写できます。
- 複数行のコピー＆ペースト
- 複数行コピーする場合は「Ctrl」キーを押しながら行選択します。
- 連続行のコピー＆ペースト
- 連続行コピーする場合は「Shift」キーを押しながら行選択します。
- キー操作による入力
- 「Shift」+「→ 」or「 ←」キーで入力、「Alt」+「→」or「←」キーで削除
- 「Z」で入力、「X」で削除
- ※ノートパソコンのタッチパットを利用している方には重宝します。
- シフト時間帯ストライプ
- 時間帯をストライプ表示し、時間帯列を分かりやすくします。
オプションで色変更できます。
＜--ここまでは希望シフトと同じ-->
- <部門>
従業員リストで部門登録しておくと絞込み表示ができます。
- <時間帯人数>
所属別または作業別時間帯人数を表示します。
- <人員チャート>
時間帯人数を積上げたグラフを表示します。
視覚的に判断できます。
- <希望貼付> 「F1」
希望シフトに合わせて時間帯チャートを貼り付けます。
- <定時登録> 「F2」
表示している一日分のシフトを記憶します。
- 同じシフトが数日にわたる場合、登録しておくと翌日以降の作成が楽になります。
- <定時貼付> 「F3」
定時登録で記憶したシフトを貼り付けます。修正入力で簡単に作成できます。
- 並び替え 一時的に並び替えて印刷できます。
「F4」 初期表示順
「F5」 出勤者上部 （出勤者のみ上部に詰めて表示します）
「F6」 出社時間順 （出勤者のみ出社時間順に並べて上部に詰めて表示します）
「F7」 希望時間上部 （希望時間を上部に詰めて表示します）
「F8」 希望出社時間順 （希望時間がある出勤者を出社時間順に並べて上部に詰めて表示します）
「F12」 再計算
--- 【実績】 ---
- 出勤・退勤に時刻を入力します。
- 時刻入力は「：」「．」「なし」に対応しています。8：16→「8：16」「8．16」
「816」
30分単位30時間シフトの場合で24時間以上の時刻入力は冒頭に「*」をつけて*8：16とします。
- 予定時間に対して<基本情報>で設定した早出残業、遅刻、早退に対応します。
シフトチャートの上にライン表示します。
視覚的に遅刻、早退、残業など把握できます。
- 休憩等の除外時間はシフトの中抜けした部分が自動的に除外されます。
- 出退勤時刻はタイムレコーダーの打刻、CSVデータのインポートができます。
- <休暇> 有給、特別、欠勤を選択します。
--- 【備考】 ---
- メモを入力します。よく利用する文言は登録しておく事ができます。
--- 【分析】 ---
- チャートの太さの切替
「F9」 希望総時間割合
「F10」 出勤日数割合
「F11」 出勤時間割合
▼印刷
日別シフト表、個人別シフト表を印刷します。
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| ▼ 月間シフト |
予定シフトで作成した月間予定表です。
- 時間
出社〜退社を表示します。
- ３文字
シフト名を３文字幅で表示します。
- ２文字
シフト名を２文字幅で表示します。
- 集計
シフト集計を表示します。
▼印刷
- 月間シフト表（時間、シフト)
- A４横（時間）
- A３横（時間）
- A３横（シフト） シフト名がない場合は出社時間
- １５日シフト表 （前月、後月）
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| ▼ 集計表 |
予定シフトで入力した各集計表です。
- 勤務表
- 従業員別の一ヵ月間の勤務表です。
- 指定日までの全従業員のCSV一括出力ができます。
- 月集計表
- 月集計表です。
- 並び替えができます。
・社員番号順
・フリガナ順
・就業数順（降順）
・労働時間（降順）
・賃金（降順）
- 指定日までの全従業員のCSV一括出力ができます。
- 月次集計表
- 年集計表
- パターン集計表
- 勤務シフトごとの月集計表です。
- 並び替えができます。
・シフト名順
・人数（降順）
・労働時間（降順）
・賃金（降順）
▼便利な機能
- 社員検索ができます。
- 予定と実績の各集計ができます。
▼印刷（予定・実績）
- 出勤表（Ａ４横、全従業員一括出力可）
- 勤怠報告書（Ａ４縦、全従業員一括出力可）
- 月集計表（Ａ４横、Ａ３縦）
- 月次集計表（A４横、全従業員一括出力可）
- 年集計表（A４横、Ａ３縦）
- パターン集計表（A４横、Ａ３縦）
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| ▼ 従業員台帳 |
従業員の登録を行います。
▼入力手順
- 「追加」ボタンをクリックし編集項目に入力します。
- 社員番号、社員名は必須項目です。
▼便利な機能
- 部門
日別シフト、月間シフトで絞込み表示ができます。
- 所属
日別シフトで所属順に表示できます。
所属ごとの時間帯人数および賃金をを集計表示します。
- 作業（ワークスケジュール）
- 作業部署、作業内容、作業資格
日別シフトで作業順に表示できます。
- 時間帯の作業変更（ポジションチェンジ）が可能です。
- ８ポジションまで使用できます。
作業ごとの時間帯人数を集計表示します。
- 台帳 従業員（1）、従業員（2）
- 必要に応じ個人情報を登録します。
- 賃金台帳
- 賃金設定をしておくと日別シフト作成時に賃金を表示します。
- 予算人件費を考慮したシフト作成に役立ちます。
- 年度ごとの時間帯別賃金・交通費等を入力します。
- 「Insert」キーで行挿入
- 最下行で「↓」キーで行追加
- 「Ctrl」+「Delete」キーで行削除
- 「Esc」キーでキャンセル
- 時給と日給、両方が入力されている場合は日給優先で計算します。
- 日給は月給÷出勤数で計算入力できます。
交通費は定期代÷出勤数で計算入力できます。
- 日給の休日割増計算を行う場合はチェックします。
他手当は食事代・保険料など考慮する場合に利用します。
- 勤怠管理を行うと時刻の丸め処理をした時間で賃金計算します。
- 予定・実績の集計ができます。
- 管理者パスワードを登録しておくと従業員台帳を開くことが出来ない様に設定できます。
▼印刷
- 従業員リストを印刷します。
- 従業員台帳を印刷します。
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