作法ドットジェーピー　　〜あなたは常識人ですか〜

　手紙
　　事務的な用件には社内便を使うが、慶弔、儀礼的な場合は白便箋を使う
　　封書は基本的には、長形4号、しかし、内容に応じては変更しても良い
　　筆記用具として、鉛筆は消えるので、通常はペン、ボールペン、サインペン黒、ブルー、ブルーブラック
　　儀礼的な場合はペン、毛筆を使用する。
　　ボールペンの筆圧による裏写り、ペンのにじみによる痕跡などがないように気をつける。
　　どのようにでも解釈できる文言は使わない。


　呼称

自　分	わたくし
相　手	〜さん・〜さま・お客様
役　職　者	〜課長・〜部長
同　僚	〜さん
自　社	当社・弊社・私ども
相　手　方	御社（おんしゃ)・貴社（きしゃ）・〜会社さま・おたくさま
他　社	〜会社さん・会社さま

　基本フレーズ

依頼	恐れ入りますが、お願いできますでしょうか
同意	かしこまりました、承知いたしました
謝罪	申し訳ございません
お礼	ありがとうございます、恐れ入ります

　季節の挨拶

年賀状	年明け〜松の内（7日）
寒中見舞い	小寒　〜　立春
暑中見舞い	土用のいり（立秋の18日前〜立秋）
残暑見舞い	立秋〜8月末

　文頭と末尾

季節略	前略〜草々・不一
丁寧	謹啓・謹呈・謹白→　敬白・謹具
一般	拝啓・拝呈・啓上→　敬具・拝具
返信	拝復・復啓→　敬具・拝具

　　　　＊末尾に「かしこ」を入れられるのは女性のみ

　二十四節気
春(spring)

２月４日	立春（りっしゅん）・・初めて春の気配が現れる日
２月１９日	雨水（うすい）・・雪から雨に変わり、春一番が吹く
３月６日	啓蟄（けいちつ）・・虫たちが活動を始める
３月２１日	春分（しゅんぶん）・・昼夜等分。 この日を挟んで前後7日間が春の彼岸
４月５日	清明（せいめい）・・百花が競い始める
４月２０日	穀雨（こくう）・・天気が安定し、日差しが強まる

夏(summer)

５月６日	立夏（りっか）・・新緑が萌え夏の気配
５月２１日	小満（しょうまん）・・草木が生長し、茂る。走り梅雨
６月６日	芒種（ぼうしゅ）・・穀物の種まき
６月２２日	夏至（げし）・・昼が一番長く雨の似合う花の見ごろ
７月８日	小暑（しょうしょ）・・梅雨明け間近で、集中豪雨のシーズン 蝉の合唱が始まる
７月２３日	大暑（たいしょ）・・最も暑い時。土用

秋(autumn)

８月８日	立秋（りっしゅう）・・暑中見舞いはこの前日までで、 後は残暑見舞い
８月２４日	処暑（しょしょ）・・暑さが和らぎ、朝夕は涼風が吹く 台風のシーズン
９月８日	白露（はくろ）・・ススキが穂を出し始め、 朝夕の涼風に冷風が混じる
９月２３日	秋分（しゅうぶん）・・昼夜の長さが同じ この日を挟んで7日間が秋の彼岸
１０月９日	寒露（かんろ）・・露が降り始め、木々は紅葉の準備に入る 稲刈りは終わる
１０月２３日	霜降（そうこう）・・霜が降りて草木が白くなり、紅葉が 見ごろになる

冬(winter)

１１月８日	立冬（りっとう）・・日が短くなり、初雪の知らせが届く
１１月２３日	小雪（しょうせつ）・・陽射しが弱まり、木々の落葉が始まる 平地でも初雪が舞う
１２月８日	大雪（たいせつ）・・池や川で氷を見かけ、 平地で霜柱が立ち始める。山々は冠雪
１２月２２日	冬至（とうじ）・・夜がもっとも長く、これから日が伸びる かぼちゃを食べたり柚子湯に入る
１月６日	小寒（しょうかん）・・寒の入り。 立春の前日（節分）までを寒という
１月２０日	大寒（だいかん）・・寒さの一番厳しいとき

　＊小寒　：　立春、立夏、立秋、立冬の前日を全て節分と言い、特に立春の前日には炒った大豆を撒いて鬼を追い払ったり、夕方、柊の枝に鰯の頭を刺したものを戸口に立て鬼の侵入を防いだりする



　メール
　　自分の名前、アドレス、サブジェクトは必ず記入する。
　　本文は横スクロールしなくて良いように全角30文字程度で収め、基本的にはテキストメールを使う。
　　機種依存文字は使わない。
　　儀礼的な場合はペン、毛筆を使用する。
　　添付ファイルは相手の機種などの環境を把握し、考慮する。
　　どのようにでも解釈できる文言は使わない。
　　個人情報の漏洩を避けるためＴＯ，ＣＣ，ＢＣＣを使い分けることが重要だが、メーリングリストを組んでいるとき返信には特に気をつける
　　急ぎの場合や重要な案件を送るときは電話で送る旨一報する。
　　第三者に見られることも考慮に入れ、極秘情報は遣り取りしない。