住所移転が原因の場合、登記簿上の住所から現在の住所までの移転が分かる住民票又は戸籍の附票（期間制限は、ありません）　→　最終の住所に住居表示実施がある場合、住居表示実施証明書

氏名変更（婚姻、離婚など）が原因の場合、氏名の変更が分かる戸籍（期間制限は、ありません）

組織変更が原因の場合、組織変更したことが分かる商業登記簿謄本など（合併、会社分割などは、含みません）

委任状（認印）

※　住所移転を繰り返し、住民票などの保存期間（移転してから5年）を経過し、住民票などをとることができない場合、不在住不在籍証明、権利証、上申書（印鑑証明書付（期間制限なし））など複雑な書面が必要になりますので注意して下さい。