☆各種ルーティン業務の効率化

これまで業務効率化を主眼においたデータベース（以下、ＤＢと略します。）を数多く作成 し、大きな成果を上げてきました。ＤＢ作成といっても単に業務を各種プログラムに落とし込む だけではなく、作業フロー全体の見直しまで含めた総合的なご提案をさせていただきますので、 単位業務にもよりますが、かなりの効率化が図れるものと思います。

１．ＤＢってどんなもの？
私が作成してきたＤＢを以下にいくつかご紹介します。

サンプル全画面参照 全31画面ありますので少々重めです

ピンク色のものは画面イメージ等が参照できます。ご興味のある方は 各々をクリックしてご覧下さい。また、全部をまとめてご覧になる方は右側の｢サンプル全画面参照｣をクリックしてご覧 下さい。

業務用

ＤＢの種類	データ 管理系	自動 計算系	帳票 起票系	ｼｭﾐﾚｰ ｼｮﾝ系	備考
◎出向者管理ＤＢ	○	−	○	−	宛名ラベル出力
◎関係会社管理ＤＢ	○	○	○	−	人件費請求プログラム
◎出張旅費、転勤費用等計算プログラム	○	○	−	−
◎ファイリング管理ＤＢ	○	−	○	−
◎制度移行検討用賞与計算プログラム	−	○	−	○
◎採用選考に係る応募者管理ＤＢ	○	−	○	○	選考進捗状況の管理 募集媒体別集計機能
◎予算管理ＤＢ	○	○	○	○	費目別、部門別等多面的な集計資料
◎契約宿泊施設管理ＤＢ	○	○	○	−
◎ＴＶゲームソフト市場分析ＤＢ	○	○	−	○
◎労働時間等管理ＤＢ	○	○	○	−
◎入退勤管理ＤＢ	○	−	○	−
◎社員マスター	○	−	−	−
◎年金計算ＤＢ	−	○	−	○
◎退職金計算プログラム	−	○	−	○
◎その他	○	−	○	−

個人用

◎家計簿管理ＤＢ

◎年賀状出力ＤＢ

◎釣行記録管理ＤＢ

２．こんな業務（作業）はＤＢ化に向いています（効率化が図れます）。

・複雑な計算を要する作業	手処理は無論ですが、EXCELにより複雑な計算を行う場合には、計算式のｺﾋﾟｰﾐｽ等ちょっとしたことで計算ﾐｽが起こり得ます。精度の高い計算、ﾐｽの無い計算を求めるならACCESSが最適です。
・毎月、四半期ごと等、一定のスパン毎に定例的に行う作業	ルーティン業務のＤＢ化による業務効率化には絶大な効果があります。
・データ量が一定以上となるもの	データ（レコード）件数が３０件程度を超える作業についてはＤＢ化検討の余地があるものと思います。ＤＢ化を図れば、1000件でも5000件でも一瞬にして検索や自動計算が可能です。
・手処理（ワープロ処理など）が多い作業	工数がかかるだけでなく、手処理にはミスが付き物です。一括処理でミスを無くしましょう。
・複数人で行うことが望ましい作業 （cf）アルバイト社員などでも出来るようにしたい…ｅｔｃ	ＤＢ化を図れば、画面に任せて入力する、ボタンを押す、というように業務のマニュアル化が図れますので、専門的な知識のない方でも担当者同様の処理が可能となります。また複数人により統一データを作成したい場合などにも効果的です。
・多数の対象者（社）に対して帳票類を出力する必要のある作業 （cf）宛名ラベル、請求書、年賀状、案内状…ｅｔｃ	プリンタ−１台あれば、一括処理が可能です。ＷＯＲＤ等の差込印刷は非効率的と言わざるを得ません。データ管理と帳票出力はＤＢの最も得意とする部分です。

３．業務効率化の進め方
業務効率化は、基本的に、
１．現状の業務の分析（改善点のピックアップ及び改善方法の検討）
２．ＤＢ仕様（使用するアプリケーションその他）の検討
３．ＤＢを中心とした全体作業フローの見直し
４．ＤＢ及び仕様書、マニュアルの作成
という工程で進めます。


４．御社専用のＤＢを作成します。
　どこの会社にもルーティン業務は必ず存在します。パソコン１台、プリンタ１台さえあれば、 各種データベースの活用によりほとんどの業務は意外と簡単に効率化が図れるものです。 　｢毎月のこの処理はなんとかならないものだろうか？｣、｢市販のソフトはどうも使い勝手が 悪いけれど…｣などとお感じであれば、是非ともご相談下さい。 　簡単な処理であれば、ＥＸＣＥＬを使って、ある程度以上の処理であればＡＣＣＥＳＳを 使って、御社の処理に合ったＤＢを作成いたします。

自社専用ＤＢのメリット

○業務効率化を行うにあたり、市販の各種ソフトでは限界がある。
市販のソフトは、多くの企業に対応できるよう、ある程度汎用的に作らざるを得ないため、 各企業の処理にピッタリ適合することはあり得ません。かといって自社専用にカスタマイズして もらうには多額のコストがかかってしまいます。

→　費用対効果が十分にあがる価格にて貴社専用ＤＢを作成します。 ご相談いただきましたら、無料お見積もりをさせていただきますが、皆様が予想される よりも相当に低い価格で対応させていただけるものと思っております。

○制度変更等にもスムースに対応できる。

→　自社専用ＤＢであれば、社内の制度変更をした場合や処理の手順を変更したい場合など でも、容易に対応が可能です。また、ある程度、将来の変更が予想されるのであれば、仕様段 階から将来の変更が容易に対応できるようにしておくことも可能です。