☆★☆★ 実例(エピソード)に学ぶ助成金 ☆★☆★

----第7号 H15/2/12発行----
このメールマガジンでは、助成金に関連して私が関与した企業様
のエピソード(事例)を通して、厚生労働省管轄の助成金制度の
活用の際の注意点やポイント等を皆様にお伝えしていきます。

         発行:末續社会保険労務士事務所
            http://homepage2.nifty.com/suesin/
 
==目次===================================================
1.ブランクのお詫び
2.無料セミナーのご案内
3.新設助成金制度等
4.実例(エピソード)紹介
  〜助成金手続きの工数とSTEP(訪問介護事業者S社様)

==本編===================================================

1.ブランクのお詫び
 大変長いブランクが空いてしまい申し訳ありません。
 体を壊した等は一切なく、目先の仕事に追いまくられている内
にあれよあれよと今日まで空いてしまいました。言い訳という事
でもないのですが、毎月の私の処理事項(目標)リストには必ず
「メルマガ発行」が挙がってきまして、「あれを書こう、これを
書こう…」という気持ちは常に持っているのですが、どうしても
ヴァーチャル(?)なメルマガ読者の皆様<目前の現実のお客様
となるのは否めませんのが実状でして…。
 ともあれ、こんなに期間が空いてしまっているにもかかわらず、
引き続き読者登録を頂いております皆様に(登録解除が面倒なだ
けという方も多いのかもしれませんが…?)改めましてお詫びと
ともに御礼申し上げます。


2.無料セミナーのご案内
「就業規則」をテーマとしました無料セミナーを3/6(木)に
地元川崎にて実施します。
 本メールマガジンのテーマである「助成金」についてではあり
ませんので、開催日のみご案内させていただきます。
 中小企業の経営者様にとって内容盛りだくさんな非常に有益な
セミナーであると自負しておりますので、ご興味のある方は当方
HPにて詳細をご覧下さい。
  http://homepage2.nifty.com/suesin/seminor/seminor.html

※3/4(火)には静岡県清水市の民間企業様にて助成金セミナ
 ーを開催する予定となっております。セミナーのご依頼等もお
 受けできますので、ご要望がございましたらお気軽にご連絡下
 さい。


3.新設助成金制度等
 昨年末頃から新聞等でも情報が出ておりましたし、WEB等で
もかなり情報が出ておりますので、既にご存じの方が多いものと
思いますが、この2月より(おそらく)、「地域中高年雇用受皿
事業特別奨励金」「不良債権処理就業支援特別奨励金」がSTA
RTしています。 
 いずれも「対象者を見つける(対象者が応募してくる)」のが
なかなかに難しいのではないかと予想されますが、あとは今後の
運用等をwatchしていきながらというところでしょうか。
 昨年12月〜の「新規・成長分野雇用創出特別奨励金」「緊急
雇用創出特別奨励金」のちょっとした要件追加と合わせ、当方H
Pに詳細を掲載しておりますので、ご興味のある方はそちらをご
覧下さい。
http://homepage2.nifty.com/suesin/jyoseikin/jyoseikin.html


4.実例(エピソード)紹介
 さて、今回ですが、これまでと少し角度を変えて、私が助成金
手続きの委託を受けておりますS社様(東京都)の実例を元に、
助成金手続きの工数やSTEPをお話してみたいと思います。
 各都道府県、各助成金制度につき、当然その手続きも変わって
きますが、イメージをご覧いただくという意味ではなかなかに面
白いのではないかと思いますので。
・経営者の皆様
 → 「思っていたとおり大変なんだなあ…」と。
 → 自社で手続きするか、社労士等に委託するかの目安に!   
・未だ助成金手続きをした事のない同業者の皆様
 → 「思っていたとおり大変なんだなあ…」と。
 → これだけ工数がかかるなら、feeはこれ位にしないと
   ペイしないなあ…。報酬設定の目安に!
・助成金手続きをガンガンなされている同業者の皆様
 → 「知ってる、知ってる。」
 → お読みいただく必要ないかと…。

〔会社様プロフィール等〕
(1)訪問介護事業者S社(東京都)
(2)従業員数H14/3(正社員 4名)
      →H15/2(正社員11名)
(3)活用助成金制度
 「介護人材確保助成金」「介護雇用管理助成金」
 「高度人材確保助成金」「新規・成長分野雇用創出特別奨励金」
(4)今回のお話
  以下「介護人材確保助成金」における手続きをご紹介します。
 (実際にはその他の制度についても逐次手続き等を実施してお
  ります訳ですが、ごちゃごちゃしてかえって分かりにくくな
  りますので1つだけ。)

※日付等は実際のものとは異なります。
■14/3月中旬■ □初回訪問□
 〜各助成金制度の説明
 〜会社様の概要、今後の事業計画、人員計画等をヒアリング
  → 活用助成金制度のFIX 
 〜助成金手続き依頼受け
■14/3月下旬■ □申請準備着手□
 〜各助成金制度の計画(DRAFT版)作成→内容説明→修正      
 〜S社様にて謄本、定款等添付書類のご準備
■14/4月初旬■ □申請日時予約□
 〜介護労働安定センター(以下、介労)へ計画申請日時の事前
  予約TEL
■14/4月中旬■ □申請書類準備完了□
 〜各種申請用紙へのS社様捺印受け
 〜各種添付書類の確認(全て揃っているかetc)
 〜組織図等、当方作成分添付書類の準備
■14/4/18■ □介労へ計画本申請手続きへ□
 → 計画内容の微調整等の指示受け(要出直し)
 → その足でS社様訪問 → 申請書修正〜捺印受け。
■14/4/19■ □介労へ計画本申請手続き(再)□ 
 → 一応受理されるが、追加添付書類提出の指示受け
■14/4/22■ □追加書類対応□
 〜追加添付書類をFAX及び郵送にて提出
■14/6月中旬■ □追加書類対応□
 〜東京都からの指定通知等、申請日段階では提出できなかった
  書類を追加提出。(この時点で計画提出フェーズ終了)
■14/11上旬■ □東京都宛改善措置実施報告書作成□
■14/11下旬■ □計画の変更申請に係る打ち合わせ□
 〜入社予定日のズレ等による変更の必要性等につき打ち合わせ
 〜変更申請計画書(DRAFT版)、変更経緯書等作成
■14/12中旬■ □介労へ計画変更申請に係る相談へ□
 〜計画提出後の経緯や変更の必要性を説明
 〜用紙受領とともに必要書類等につき指示受け
■14/12下旬■ □介労へ計画変更本申請手続きへ□
■15/1月上旬■ □支給申請書(DRAFT)作成□
 〜S社様にてタイムカード、賃金台帳他、各種添付書類ご準備
 〜各種データを元に、支給申請書(DRAFT〜本番)作成
■15/1/16■ □介労へ第1回支給申請手続きへ□
■15/1/17■ □前日指示を受けた追加書類の郵送提出□
■以降、(五月雨入社の為)半年毎、全4回にわたり支給申請予定


(まとめ:以下、手続きをなされた事のない皆様へ)
 いかがでしょうか? かなり大変だと思いませんか?
 勿論、その他の助成金制度ではもっとスムースに運ぶものもあり
ますが(介護助成金は計画段階で入社予定日を設定しなければなり
ませんため、大抵変更が必要になる等、個人的にも少々手続きが大
変な制度とは思っているのですが…)、書類を集めたり、再作成し
たり、追加で提出したり、変更の届出をしたりという部分では似た
り寄ったりなのではないかと思います。
 よく契約の際「feeが高くない?」と経営者様に言われてしま
うのですが、(私の頂戴しているfeeがいくらかはさておき)私
としては正当な対価(ギリギリの対価)だと思っています。
 手続きの工数はさておきましても、私は常々お客様に「頂戴する
feeの半分が手続き(代行)料、もう半分はストレス料と思って
下さい。」とお話しています。
 受付をして頂いている担当官の方々にはお叱りを受けてしまいそ
うですが、「不正をしている」とか「後ろ暗い部分がある」という
訳ではないのに、私はいつも背中や掌にじっとりと汗をかきながら
手続きをしております。
 諸々考えても決して高いfeeではないと思いますので、経営者
の皆様には、是非快くご契約をいただき、また、同業者の皆様には
正当対価として手続きに見合った報酬額を設定して頂きたいと思う
今日この頃です。

 
【編集後記】
 最近の(特に夜の海は…)寒さはなかなかに手強く、魚達も家か
ら出たくないのか、出撃してもなかなか釣れないですね〜。
 北風が強い夜などは、「なんでこんな所にいるんだろう…?」な
どと自分の頭の中を疑問符が泳ぎ回りますが、それでもそこは釣り
バカ、次にはすっかり忘れてまた出撃と相成ります。
 
 ↓ ご興味のある方は、最近の釣果をどうぞ!
  http://homepage2.nifty.com/suesin/tyouka/tyouka.html

 
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神奈川県川崎市多摩区菅馬場3-1-12
末續(すえつぐ)社会保険労務士事務所 所長 末續 信吾
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