実際に設計、監理を依頼した場合どの様に進んで行くのか、当設計事務所の仕事の流れを簡単に説明したいと思います。(実際は多少ずれたり、重なったりする場合が多いです。)



◆1 相談、打合せ

まずはお話を伺うことから始めます。
気軽な話し合いの中で、建主さんのライフスタイルや住宅に対する考えや希望をお聞きします。その他おおまかな予算や工期、それからこの段階で土地が決まっていれば簡単な現地の調査を行います。まだ決まっていなければ土地の収得の助言も出来ると思います。(土地の条件が建物にあたえる影響はかなり大きいです)
期間や回数は決めてませんがラフプランを作成し、これを叩き台にして話し合い、打合せを続けます。

この段階で「思うようにならない」「なにか違和感を感じる」ような場合お断りいただいて結構です。尚この場合原則として料金は頂いておりません。



◆2 契約

相談・打合せを通して合意ができれば、業務内容の説明及び設計、監理料の見積もりをし、条件を確認し金額や期間を決めて「設計、監理委託契約」を結びます。

当事務所では設計のみ、監理のみの業務委託もお受けします。
業務内容により業務量も違ってきますし、当然金額や期間も違いますので希望に合わせて柔軟に対応させていただきます。
また増改築等もお気軽にのご相談ください。模型等の制作もご希望があればお受けします。



◆3 基本設計

詳しい敷地の調査(場合よっては実測や地盤調査)
法的な条件のチェック
構造上のチェック
ラフプランを元に本格的に設計に取りかかります。

平面図、立面図、配置図などの基本的な設計図書の作成、提案と検討を繰り返し、打合せを重ねて設計を詰めて行きます。後からこの段階まで戻ることは時間的にも金銭的にもかなりの無駄がでますので、ここはじっくりと納得いくまで時間をかけたいところです。(2ヶ月〜3ヶ月程度)



◆4 実施設計

各部の仕上げ、仕様、収まり、設備関係(照明器具、コンセント位置、冷暖房、換気等)など細かい部分を決めていきます。それを元に仕様書、仕上表、展開図、詳細図、構造図面、設備図面等を作成。(2ヶ月〜3ヶ月程度)



◆5 確認申請等

建築するには殆どの場合、行政機関や民間検査機関への「建築確認」の申請を必要とします。確認済証の交付を受けなければ工事に着工することは出来ません。(1ヶ月程度)
他に申請、届け出、許可等が必要な場合があります。(例として市街化調整区域内の建築)



◆6 施工者の決定、工事契約の助言

親戚や知り合いの施工者が複数だったり、全然無かったりなどいろいろなケースが考えられますが、見積書のチェック、設計図の理解のチェック等をおこないます。場合によっては設計変更し(予算オーバー等)建設業者と工事金額の決定に助言します。



 ※規模や難易度によって変わりますが、工事着工まで半年以上は予定した方が良いと思います。工事着工後の変更は予算や期間のオーバーにつながります。一生に何度も建築する人はまれだと思いますので、後悔しないように楽しみながら納得いくまでじっくり時間をかけたいものです。



◆7 工事監理

工事着工前に施工者と打ち合わせをして、工事中は実際に正しく工事されているかを現場でチェックします。記録写真などをとり、建主に工事の状況を報告します。尚、重要な工事監理のポイントについては、国土交通省パンフレット「工事監理を知っていますか?」が参考になります。(各都道府県で配布しています。)
また工事監理のみの業務委託の場合、着工前に前提条件となるとなる設計図書の確認をおこないます。



◆8 工事完了の確認、工事監理業務完了手続き

完成した建物を検査し、完了審査申請をおこない検査済証の交付を受けます。建物の引渡しに立ち会い、工事監理報告書を提出します。(施工者から鍵の受け渡し時に、設備機器等の使用方法や注意、メンテランス等の説明を受けます。)



◆9 維持、管理の助言

入居後の、不具合、及び維持、管理等の相談を受け対応、助言をおこないます。