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・お願い
・提供ソフト一覧
・学校名簿管理
・会計簿＆会計報告
・通知表＆要録一覧
・絶対評価成績集計
・年間行事予定表
・週案（教育経営簿）
・授業時数一覧表
・タイマー
・新体力テスト集計
・理振台帳
・学級編制票
・保健統計
・お年玉年賀葉書
・質問・連絡・ご意見
・利用コード申込
・教務事務研究会
（会員専用）
学校名簿管理の
抽出の仕組みとVBA
通知表の改造テクニック・
文字自動調整機能のVBA
年間行事予定表の仕組み・
自動カレンダー機能
・Vector内HP
教師の本業は子どもの前に立ってこそ実現されるべきです。しかし，事務処理が多いのも現実。期限があり机に向かう時間もけっこうばかになりません。そこで，そんな事務処理を正確かつ迅速にして，本来の仕事に集中できれば幸いです。トップに戻る
本ホームページで提供しているソフトは，アイデアを紹介するのが第一目的ですが，そのまま利用することもできますし，必要に応じて改造することもできます。但し，それは著作権を侵害しない範囲に留め，一部でも変更したものは勝手に再配布しないで下さい。
本ホームページで提供しているソフトは全てウィルス対策ソフトでスキャンを行っております。
また，本ホームページには，Java，Axtive X，Cookie等による個人情報を勝手に読み取るようなスクリプトは一切含まれておりません。
最新情報 （古いものは「過去の情報」にあります。）
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日付 お知らせ H24/02/08 教務事務ソフトのテクニックを更新しました。年間行事予定表の仕組み・自動カレンダー機能のVBAを紹介します。（会員専用のページ） H24/02/05 「会計簿＆会計報告書Ver.4.2 α」にバグが見つかりました。
学校用の簡単な会計簿と会計報告書。会計簿を記録していくと，期末にワンタッチで報告書ができる。
Ver.4.1…提出用会計簿で，同じ調書番号を１行にまとめる自動結合機能，会計報告書に「１人当たり」の金額を
表示する個人会計機能，個人用会計報告書，練習問題などを追加しました。
Ver.4.2α…特別支援学級用（複数学年の児童生徒が通帳を共有する場合）を同梱しました。個別の会計報告に重点を置いています。
一般用では，会計報告書で収入支出が１行しかないときにエラーが起きるバグ，及び，自動整列機能・自動結合機能の
アルゴリズムを修正しました。アルファ版です。
Ver.4.2α…一般用の会計報告書シートのチェックボックスが正常に動作しないバグを修正しました。まだアルファ版です（正式版は４月頃の予定）。H24/02/01 教務事務ソフトのテクニックを更新しました。通知表の改造テクニック・所見文字自動調整機能を紹介します。（会員専用のページ） H24/01/26 教務事務ソフトのテクニックを更新しました。学校名簿管理のVBAテクニックを紹介します。（会員専用のページ） H24/01/22
お年玉付き年賀葉書きの当選番号をチェック 能率よくチェックするために下2桁だけを使います。
教務事務にはあまり関係ありません。H24/01/21 雑誌「使える！EXCEL・WORDフリー＆シェアソフト 2012年版」（成美堂出版）に「学校名簿管理」等３ソフトが紹介されました。 H24/01/20 23年度用より「理科教育等設備台帳」の形式が変わったのは小学校だけのようです。「中学校及び…に係る理科教育設備台帳は、従来どおり取り扱うこと。」の文面を見逃しておりました(→H23/9/7)。
従って，本サイト提供の「理振台帳」も年度末からは中学校用を残して継続掲載することにしました。H24/01/01
成績一覧表から通知表に転記し，枠内に収まるよう所見文字を自動調整し，連続印刷してくれます。
新学習指導要領と「学習評価及び指導要録の改善等について(通知)（H22.5.11文科省）」を考慮しました。
その通知表一覧を集計して要録一覧表を作るブックを同梱しています。
Ver.3.5…学期名が表示しないことがあるバグ，コントロールキーが動作しないバグ等のこれまでの累積的なバグを修正しました。
Ver.3.51…シート「５年」の出席番号１〜３番の児童が表示できないという不具合を修正しました。
ただし，ダウンロードしなくても，簡単な設定で修正できます。よくある質問Ｑ10参照。
Ver.3.52…シート「観点」「評価」「所見」の一部の表現を修正しました。通知表には影響ありません。
ダウンロードしなくても，簡単に修正できます。よくある質問Ｑ11参照。さらに，「要録一覧」を同梱しました。
Ver.3.53…通知表のシート「１年」「２年」の生活科の評価が一覧表と連動しないバグを修正しました。
ダウンロードしなくても修正できます。よくある質問Ｑ12参照。要録一覧表はそのままです。
Ver.3.54…Excel2003用通知表のシート「２年」の生活科の評価が一覧表と連動しないバグを修正しました。
ダウンロードしなくても修正できます。よくある質問Ｑ12参照。要録一覧表も修正しました。
Ver.3.6…これまでの累積的なバグを修正しました。
所見文字自動調整機能の設定一覧表を基本シート移動することによって，通知表の改造エリアを広げました。
ベータ版です（正式版は５月頃の予定）。H24/01/01
新体力テスト(スポーツテスト)の集計処理(得点・総合評価,合計・人数・平均・最高,度数分布表や個人票)します。
Ver.4.4…VBAの処理を見直し効率よく計算できるようにしました。初めてでも分かるように説明を加えました。
全国平均をH22年度（最新）のものに更新しましたH24/01/01 ＶＢＡ講座を更新しました。当初予定した内容は一応完成です。（会員専用のページ） H23/09/07 「理科教育設備整備費等補助金交付要綱（H23.4.28）」（通知は９月）に伴って，23年度用より「理科教育等設備台帳」の形式が変わりました。本サイトの提供する「理振台帳」では合わなくなっています。文科省より「理科教育設備台帳」がエクセル・ファイルで配布されるようですので，そちらにデータを移動することをお勧めします。本サイト提供の「理振台帳」も年度末には閉鎖する予定です。 H23/08/23 エラーメッセージ「学校名が違います。…」「有効期限が近づいています。…」「有効期限が過ぎています。…」等が表示されるときは，教務事務研究会に加入し，正しい利用者コードを入力することで解決できます。詳しくはこちらをご覧ください。
有効期限が過ぎても，入力されたデータは消えませんので保管に注意してください。H23/06/10 １学期の成績を集計したり通知表を意識したりする時期になりました。「通知表＆要録一覧」の「よくある質問」を更新しました。確認のために，一読されることを勧めします（同じ質問が多いので）。 H23/05/10 勝手ではありますが，東日本大震災の被災地への義援金として，これまでの会費から半額を寄付させて頂きました。 H23/04/14
新学習指導要領に対応した小学校の年間授業時数一覧表を作成し集計します。
Ver.4.8 …新学習指導要領に対応し，これまでの累積的なバグを修正しました。
Ver.4.81…有効期限の表示ミスを修正しました（xls…Excel2003用の表示ミスです。xlsm…2007-2010用は全く問題ありません）。
Ver.4.82…時間割の自動複写ができないバグを修正しました（２学期制のみのバグで，３学期制は全く問題ありません）。H23/04/01 多くの皆さんからの意見も参考にして，平成23年度より当サイトの運営方針を変えました。
「教務事務研究会」に加入してください。加入された学校にのみ利用者コードを発行します。有料となります。既に利用コードをお使いの場合はそのまま有効期限までご利用ください。詳しくはこちらに…。H23/03/16
児童生徒の保健統計を男女・学級・学年・全校・市町村で集計します。養護教諭の必携シートです。
Ver.2.7 … これまでの累積的なバグを修正しました。H23/03/15
各教科各観点ごとに,絶対評価に対応した集計処理を行い,学期末の評価判定をします。
Ver.2.1…新学習指導要領に完全対応しました。H23/03/14
週案（教育経営簿）のデジタル版。新学習指導要領に対応した実施時数集計が自動的にできる。
Ver.2.6…新学習指導要領に完全対応しました。H23/03/04
小中学校の理科教育等設備台帳（理振台帳）のデジタル版です。
Ver.3.8…現有数量・設備状況の計算速度を向上しました。総括表の３年目に含まれる関数のパグを修正しました。H23/03/02
多くの情報を集約しカラフルで見やすい学級編制票を簡単に作成します。
Ver.1.5…学力の教科名や教科数を変更できるようにしました。H23/02/18
新祝日法に対応し元号が変らない限り100年先まで使える自動カレンダー，キーワード集計，月別行事予定表に分類複写
Ver.5.4…年間予定表と月別予定表との間でデータを相互にコピーできるようにしました。
Ver.5.5…「再計算」に関するパグを解消。（シート「年間」以外で「再計算」を実行しなければ問題は起こりません）
Ver.5.6…シート「設定」の「活動記号」を空白にすると起こるエラーを解消。月予定→年間予定のコピー速度を向上。H23/02/14
画面全体に大きくデジタルタイマーを表示します。時間を決めて集中して活動する際に便利です。
Ver.2.1…警告時間を２つまでにし，効果音も流せます。24時間まで計測できるようにしました。
名前も「forショートタイムプグラム」をとり，単に「タイマー」と改めました。
Ver.2.2… これまでの累積的なバグを解消しました。H23/01/25
学校の名簿管理,エクセルをデータベースとして使い各種名簿を作成 データ入力フォームは優れもの。
Ver.6.1…各種の制限を減らし，小・中・高・併設校・大規模校・Ａ組Ｂ組の学級名を使う学校…など
さまざまな校種で利用できるようにしました。誤入力に対するチェック機能も強化しました。
Ver.6.2 …Ver.6.0以降の累積的なバグをまとめて修正しました。H23/01/19 雑誌「使える！EXCEL・WORDフリー＆シェアソフト 厳選360 2011年版」（成美堂出版）に「学校名簿管理」等３ソフトが紹介されました。 H23/01/11 今後公開するバージョンより利用者コードの種類が変わります。
「新・利用者コード」では，学校名に県名や市名を付加しても使えるようになりました。旧利用コードの発行は行いませんので，新しいバージョンをダウンロードしてください。H22/10/10 ５年ぶりに本ホームページをリニューアルしました。今後，少しずつ使い易くしていきます。
提供するソフトについてのお願い
★ 新しいバージョンのExcelへの対応についてトップに戻る
今のところ，Excel 97〜2003ユーザーもまだ多くいますので，「Excel 97〜2003ブック」を中心に提供しています。
Windows VISTA〜７ + Excel 2007〜2010 で利用する場合でも，
VBAが動作するようにセキュリティ設定に注意が必要です。次の３方法から選んでください。
(A).リボン（ツールバー）の下の「セキュリティの警告」で「コンテンツを有効にする」とします。
(B).「セキュリティセンター」で「信頼できる場所」を追加し，そこにファイルを置く。
(C).「マクロ有効ブック」や「バイナリーファイル」として「名前を付けて保存」し直す。
特に，ショートカットキー（Ctrl+?）をエントリーにしているマクロは(C)の方法に限ります。
★ 著作権・改造・改良について
・それぞれのワークシートのデザインやVBAプログラム等の著作権は放棄していません。
・それぞれの学校に独自性が求められている今日ですから，「著作権を侵害しない範囲内」での改造使用を許可します。
「著作権を侵害しない範囲」とは，その団体（学校・職場）内において実際に使用するための改造をいいます。
そのために，改造に必要なワークシートにはパスワードをかけていません（一部のVBAは除く）。
改造したものはその学校・職場内で使用する場合のみ使用を許可します。
・即ち，オリジナルの再配布はかまいませんが，一部でも改造したりデータを変更したりしたものは，
団体外に再配布することを禁じます。即ち，改造したものは本人とその職場だけの使用範囲にとどめ，
第三者に渡したりもらったりしないようにして下さい。
★ 転載・配布について
・収録ファイルの全部または一部の無断引用等を禁じます。
・転載，配布は自由ですが，次の注意事項を守ってください。
・改造したものは配布・転載禁止。
・Ｑ２ネット等のダウンロード時に別料金がかかる有料ネットワークへは転載禁止。
・メールアドレス等の登録をしないとダウンロードが制限されるようなネットワークへは転載禁止。
★ 免責
・各ワークシートを使って起こった如何なる損害にも，何人も一切責任を負いません。
各自の責任において使用してください。
◎…xls（〜2003用）とxlsm（〜2010用）の両方を同梱 〇…xls（〜2003用）だが，Excel2010でも可能
教務事務ソフト Ver. 更新日 簡単な紹介 Win７
Excel2010学校名簿管理 6.2 H23/01/25 学校の名簿管理,エクセルをデータベースとして使い各種名簿を作成 データ入力フォームは優れもの。 ◎ 会計簿＆会計報告書 4.2 H24/01/01 学校用の簡単な会計簿と会計報告書。会計簿を記録していくと，期末にワンタッチで報告書ができる。 ◎ 通知表＆要録一覧 3.6 H24/01/01 成績一覧表から通知表に転記し，枠内に収まるよう所見文字を自動調整し，連続印刷してくれます。さらに，それらを要録一覧表として集計します。 ◎ 絶対評価成績集計 2.1 H23/03/15 各教科各観点ごとに,絶対評価に対応した集計処理を行い,学期末の評価判定をします。 ◎ 年間行事予定表 5.6 H23/03/15 新祝日法に対応し元号が変らない限り100年先まで使える自動カレンダー，キーワード集計，月別行事予定表に分類複写。 ◎ 週案（教育経営簿） 2.6 H23/03/14 週案（教育経営簿）のデジタル版。新学習指導要領に対応した実施時数集計が自動的にできる。 ◎ 授業時数一覧表 4.82 H23/04/14 新学習指導要領に対応した小学校の年間授業時数一覧表を作成し集計します。 ◎ タイマー 2.2 H23/02/14 画面全体に大きくデジタルタイマーを表示します。時間を決めて集中して活動する際に便利です。 ◎※１ 新体力テスト集計 4.4.22 H24/01/01 新体力テスト(スポーツテスト)の集計処理(得点・総合評価,合計・人数・平均・最高,度数分布表や個人票)します。 ◎ 理振台帳 3.8 H23/03/04 小中学校の理科教育等設備台帳（理振台帳）のデジタル版です。 ◎ 学級編制票 1.5 H23/04/02 多くの情報を集約しカラフルで見やすい学級編制票を簡単に作成します。 ◎ 保健統計 2.7 H23/03/16 児童生徒の保健統計を男女・学級・学年・全校・市町村で集計します。養護教諭の必携シートです。 〇 お年玉年賀はがきの当選チェック 2.3.23 H23/01/28 お年玉付き年賀葉書きの当選番号をチェック 能率よくチェックするために下2桁だけを使います。 〇
※１…PowerPoint2010用(ppsm)も同梱
過去の情報 （新しいものは「最新情報」にあります。）
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日付 過去のお知らせ H22/09/08 雑誌「小学校で使える教育＆学習フリーソフト集」（工学社）に「児童名簿管理」と「通知票作成」の２ソフトが紹介されました。 H22/06/03 ソフトウェア紹介サイト「フラットワールドソフト」（http://www.flatworld.jp/）に「通知表作成」等４ソフトが掲載され，そちらからもダウンロードできるようになりました。 H22/01/25 雑誌「使える！EXCELフリー＆シェアソフト 厳選430 2010年版」（成美堂出版）に「会計簿＆会計報告書」等２ソフトが紹介されました。 H22/01/05 改造したものを勝手に譲渡される方があるようです。著作権保有者として，改造したものやデータを入力したものの再配布を禁止しています。中途半端に改造したものに対する修正の質問や問い合わせがこちらに届いて迷惑しています。 H21/09/15 雑誌「おとなのＷｉｎｄｏｗｓ 2009/10」（inforest）に「お年玉年賀葉書のチェック」が紹介されました。 H21/03/15 雑誌「Ｗｉｎｄｏｗｓ １００％ 2009/04」（普遊舎）に「会計簿＆会計報告書」等２ソフトが紹介されました。 H21/01/25 雑誌「使える！EXCELフリー＆シェアソフト 厳選360 2009年版」（成美堂出版）に「会計簿＆会計報告書」等２ソフトが紹介されました。 H20/01/20 雑誌「使える！EXCELフリー＆シェアソフト 厳選360 2008年版」（成美堂出版）に「年間行事予定表」等３ソフトが紹介されました。 H19/08/15 雑誌「Excelフリー＆シェアウェア」（ローカス）に「児童名簿管理」等３ソフトが紹介されました。 H19/03/16 雑誌「NEW 教育とコンピュータ」（学研）に「会計簿＆会計報告書」が紹介されました。 H19/02/10 雑誌「バッチリ役立つ EXCELフリー＆シェアソフト380」（辰巳出版）に「児童名簿管理」等２ソフトが紹介されました。 H19/02/04 雑誌「無料で使えるExcelテンプレート2500本」（宝島社）に「年間行事予定表」他10ソフトが紹介されました。 H19/01/22 雑誌「使える！EXCELフリー＆シェアソフト 厳選360 2007年版」（成美堂出版）に「通知票の自動作成」等３ソフトが紹介されました。 H18/09/30 雑誌「Excel フリーウェア＆シェアウェア特選370」（Locus）に「児童名簿管理」他１ソフトが紹介されました。 H18/08/07 ホームページをここに引っ越しました。お気に入りに登録されている方は，ＵＲＬの変更をお願いします。旧URLは２ヶ月ほどで閉鎖します。 H18/05/15 雑誌「Excel フリーウェア＆シェアウェア厳選200」（技術評論社）に「児童名簿管理」等２ソフトが紹介されました。 H18/04/01 雑誌「フリーウェア年鑑２００６」（エンターブレイン社）に「年間行事予定表」等２ソフトが紹介されました。 H18/01/22 雑誌「使える！EXCELフリー＆シェアソフト 厳選360 2006年版」（成美堂出版）に「児童名簿管理」等３ソフトが紹介されました。 H17/03/25 明治図書ONLINEのメルマガで「年間行事予定」が紹介されました。 H17/01/16 雑誌「フリーウェア年鑑２００５」（エンターブレイン社）に「児童名簿管理」他２ソフトが紹介されました。 H16/09/02 雑誌「Excelテンプレート1000」（宝島社）に「児童名簿管理」他４ソフトが紹介されました。 H16/04/24 雑誌「ずばり！EXCEL&WORD フリー・シェアウェア厳選500」（辰巳出版）に
「通知表の作成」他２ソフトが紹介されました。H16/03/24 雑誌「DiGi/USER」（宝島社）に「年間行事予定表」が紹介されました。 H16/03/08 雑誌「NEW 教育とコンピュータ」（学研）に「年間行事予定表」が紹介されました。 H16/02/14 雑誌「Office2003完全対応 困ったときのEXCELの抜け道＆裏技ソフト集」
（インフォレスト）に「児童名簿管理」が紹介されました。H16/01/08 雑誌「使えるEXCELフリー＆シェアソフト厳選350 2004年版」（成美堂出版）に
「児童名簿管理」他７ソフトが紹介されました。H15/08/20 専門学校「東京IT会計法律学園」の夏休み高校教師向けパソコンセミナーで
「年間行事予定表」他１ソフトがVBAの教材として紹介されました。H15/08/10 雑誌「仕事とパソコン」（研修出版）に「児童名簿管理」が紹介されました。 H15/08/10 雑誌「Windows100%」（晋遊舎）に「新体力テストの集計」が紹介されました。 H15/07/02 雑誌「ずばり仕事に効くEXCELフリーウェア＆シェアウェアソフト500」（辰巳出版）
に「通知票作成」他２ソフトが紹介されました。H15/03/08 雑誌「NEW 教育とコンピュータ」（学研）に「年間行事予定表」が紹介されました。 H15/01/01 仲間内だけの情報交換用ページでしたが，検索サイトにリンクされてしまい，それを機に「教務事務の軽減」として一般公開を開始しました。
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