Since 2003/1/1 

教務事務の軽減

 我々の本業は子どもの前に立ってこそ実現されるべきです。しかし,事務処理が多いのも現実。期限があり机に向かう時間もけっこうばかになりません。そこで,そんな事務処理を正確かつ迅速にして,本来の仕事に集中できれば幸いです。
 本ホームページで提供しているソフトは,アイデアを紹介するのが第一目的で,全てフリーソフトです。そのまま利用することもできますし,必要に応じて改造することもできます。但し,それは著作権を侵害しない範囲に留め,一部でも変更したものは勝手に再配布しないで下さい。

 本ホームページで提供しているソフトは全てウィルス対策ソフトでスキャンを行っております。
 また,本ホームページには,Java,Axtive X,Cookie等による個人情報を勝手に読み取るようなスクリプトは一切含まれておりません。


最新情報

日付お知らせ
H21/06/14「保健統計」をバージョンアップしました。Ver.2.6
  児童生徒の保健統計を男女・学級・学年・全校・市町村で集計します。養護教諭の必携シートです。
  Ver.2.6 … 基本的に自動計算モードで動作するよう修正しました。印刷書式等を修正しました。
H21/05/31「通知票作成」をバージョンアップしました。Ver.2.1(正式版)
  成績一覧表から通知票(各学期に1人に1枚)を自動転記し印刷します。
  Ver.2.1…外国語活動など新学習指導要領に対応しました。表紙も付加しました。
        所見文字数が多すぎてオーバーフローしたとき,フォントサイズを自動的に小さくする機能も搭載しました。
H21/04/25「会計簿&会計報告書」を,バージョンアップしました。Ver.3.7
  収入金支出金調書・締め切り処理付会計簿・自動結合整列機能付会計報告書・転出入者調整金計算書等…機能満載
  Ver.3.6…年間購入計画,提出用会計簿,会計報告書,転出入児童調整金計算書等を追加。
  Ver.3.7…メニュー,学校徴収金の通知,年間購入一覧表,教材届(別ファイル)を追加。
H21/04/25「週案(教育経営簿)」をバージョンアップしました。Ver.2.5
  平成21年度から始まる新学習指導要領移行期間に対応した実施時数集計表ができる。分単位の端数を集計するタイプもあります。特別支援学級にも対応しました。
H21/03/25「学級編制票」をバージョンアップしました。Ver.1.4
  多くの情報を集約しカラフルで見やすい学級編制票を簡単に作成します。
  Ver.1.3…学力の合計値にも色書式を設定できるようにしました。
  Ver.1.4…連続印刷中に起きるバグを修正しました。
H21/03/15「授業時数一覧表」をバージョンアップしました。Ver.4.7
  小学校の年間授業時数一覧表を作成し集計します。新「祝日法」,3学期制・2学期制に対応しています。
  Ver.4.6…平成21年度から始まる新指導要領移行期間に対応しました。
  Ver.4.7…3学期制の計画表・集計表の「体育」の集計時数にバグがあり,修正しました。
H21/03/15雑誌「Windows 100% 2009/04」(普遊舎)に「会計簿&会計報告書」等2ソフトが紹介されました。
H21/02/16「理振台帳」をバージョンアップしました。Ver.3.7.1
  小中学校の理科教育等設備台帳(理振台帳)のデジタル版です。
  Ver.3.7…新年度に学校規模が変わると過年度の基準金額も変わってしまうバグを修正しました。
H21/01/31「お年玉年賀葉書のチェック」をアップしました。Ver.2.3(2009年データ)
  教務事務には関係ありませんので,1ヶ月ほどで掲載を止めます。
H21/01/25雑誌「使える!EXCELフリー&シェアソフト 厳選360 2009年版」(成美堂出版)に「会計簿&会計報告書」等2ソフトが紹介されました。
H21/01/18「年間行事予定表」をバージョンアップしました。Ver.5.3
  新祝日法に対応し元号が変らない限り100年先まで使える自動カレンダー,キーワード集計,月別行事予定表に分類複写
  Ver.5.3…印刷機能を強化しました。
H21/01/01改造したものを勝手に譲渡される方があるようです。著作権保有者として,改造したものやデータを入力したものの再配布を禁止しています。中途半端に改造したもののに対する修正の質問や問い合わせがこちらに届いて迷惑しています。
H20/12/17「新体力テスト集計」をバージョンアップしました。Ver.4.3.19(H19年全国平均データ)
  全国平均をH19年度のものに更新しました。8タイプの集計表を1つの圧縮ファイルにまとめました。
H20/01/20雑誌「使える!EXCELフリー&シェアソフト 厳選360 2008年版」(成美堂出版)に「年間行事予定表」等3ソフトが紹介されました。
H19/08/15雑誌「Excelフリー&シェアウェア」(ローカス)に「児童名簿管理」等3ソフトが紹介されました。
H19/03/16雑誌「NEW 教育とコンピュータ」(学研)に「会計簿&会計報告書」が紹介されました。
H19/02/24「タイマー for ショートタイムプログラム」をバージョンアップしました。Ver.1.3(正式版)
  Excel か Power Point を使ってタイマーを表示させます。短時間の活動の際には集中して活動できます。
  Ver.1.3…PCによって誤差が出る問題を修正。カウント/カウントダウンを結合。Excel版を追加。
H19/02/10「評価集計と通知票作成」をバージョンアップしました。Ver.2.81
  VBA処理を見直しました。
H19/02/10雑誌「バッチリ役立つ EXCELフリー&シェアソフト380」(辰巳出版)に「児童名簿管理」等2ソフトが紹介されました。
H19/02/09「絶対評価に対応した成績集計」をバージョンアップしました。Ver.1.8
  45人学級に対応しました。
H19/02/04雑誌「無料で使えるExcelテンプレート2500本」(宝島社)に「年間行事予定表」他10ソフトが紹介されました。
H19/02/03「児童名簿管理」をバージョンアップしました。Ver.5.8
  Ver.5.5…1学年8学級以内の制限,1学級40人以内の制限,地区数等の制限を取りました。
  Ver.5.6…入力フォームでの検索機能を強化しました。
  Ver.5.7…除籍処理後のシート「在籍」の長子数のバグを修正しました。
  Ver.5.8…通学班名簿の地区名のリスト入力で全地区がリスト表示しないバグを修正しました。
H19/01/22雑誌「使える!EXCELフリー&シェアソフト 厳選360 2007年版」(成美堂出版)に「通知票の自動作成」等3ソフトが紹介されました。
H18/09/30雑誌「Excel フリーウェア&シェアウェア特選370」(Locus)に「児童名簿管理」他1ソフトが紹介されました。
H18/08/07ホームページをここに引っ越しました。お気に入りに登録されている方は,URLの変更をお願いします。旧URLは2ヶ月ほどで閉鎖します。
H18/05/15雑誌「Excel フリーウェア&シェアウェア厳選200」(技術評論社)に「児童名簿管理」等2ソフトが紹介されました。
H18/04/01雑誌「フリーウェア年鑑2006」(エンターブレイン社)に「年間行事予定表」等2ソフトが紹介されました。
H18/01/22雑誌「使える!EXCELフリー&シェアソフト 厳選360 2006年版」(成美堂出版)に「児童名簿管理」等3ソフトが紹介されました。
H17/03/25明治図書ONLINEのメルマガで「年間行事予定」が紹介されました。
H17/01/16雑誌「フリーウェア年鑑2005」(エンターブレイン社)に「児童名簿管理」他2ソフトが紹介されました。
H16/09/02雑誌「Excelテンプレート1000」(宝島社)に「児童名簿管理」他4ソフトが紹介されました。
H16/04/24雑誌「ずばり!EXCEL&WORD フリー・シェアウェア厳選500」(辰巳出版)に
「通知表の作成」他2ソフトが紹介されました。

一部シェアウェアと間違って紹介されていますが,元よりフリーウェアです。
H16/03/24雑誌「DiGi/USER」(宝島社)に「年間行事予定表」が紹介されました。
H16/03/08雑誌「NEW 教育とコンピュータ」(学研)に「年間行事予定表」が紹介されました。
H16/02/14雑誌「Office2003完全対応 困ったときのEXCELの抜け道&裏技ソフト集」
(インフォレスト)に「児童名簿管理」が紹介されました。
H16/01/08雑誌「使えるEXCELフリー&シェアソフト厳選350 2004年版」(成美堂出版)に
「児童名簿管理」他7ソフトが紹介されました。
H15/08/20専門学校「東京IT会計法律学園」の夏休み高校教師向けパソコンセミナーで
「年間行事予定表」他1ソフトがVBAの教材として紹介されました。
H15/08/10雑誌「仕事とパソコン」(研修出版)に「児童名簿管理」が紹介されました。
H15/08/10雑誌「Windows100%」(晋遊舎)に「新体力テストの集計」が紹介されました。
H15/07/02雑誌「ずばり仕事に効くEXCELフリーウェア&シェアウェアソフト500」(辰巳出版)
に「通知票作成」他2ソフトが紹介されました。

一部シェアウェアと間違って紹介されていますが,元よりフリーウェアです。
H15/03/08雑誌「NEW 教育とコンピュータ」(学研)に「年間行事予定表」が紹介されました。
H15/01/01仲間内だけの情報交換用ページでしたが,検索サイトにリンクされてしまい,それを機に「教務事務の軽減」として一般公開を開始しました。
 
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下記フリーソフトについてのお願い

★ フリーソフトと著作権について
 ・すべてフリーソフトです。使用するための料金や手続きは必要ありません。
 ・ただし,それぞれのワークシートのデザインやVBAプログラム等の著作権は放棄していません。

★ 改造・改良について
 ・それぞれの学校に独自性が求められている今日ですから,「著作権を侵害しない範囲内」での改造使用を許可します。
  「著作権を侵害しない範囲」とは,その団体(学校・職場)内において実際に使用するための改造をいいます。
  そのために,改造に必要なワークシートにはパスワードをかけていません(一部のVBAは除く)。
  改造したものはその学校・職場内で使用する場合のみ使用を許可します。
 ・即ち,オリジナルの再配布はかまいませんが,一部でも改造したりデータを変更したりしたものは,
  団体外に再配布することを禁じます。即ち,改造したものは本人とその職場だけの使用範囲にとどめ,
  第三者に渡したりもらったりしないようにして下さい。


★ 転載・配布について
 ・収録ファイルの全部または一部の無断引用等を禁じます。
 ・転載,配布は自由ですが,次の注意事項を守ってください。
  ・改造したものは配布・転載禁止。
  ・Q2ネット等のダウンロード時に別料金がかかる有料ネットワークへは転載禁止。
  ・メールアドレス等の登録をしないとダウンロードが制限されるようなネットワークへは転載禁止。

★ 免責
 ・各ワークシートを使って起こった如何なる損害にも,何人も一切責任を負いません。
  各自の責任において使用してください。


質問・連絡用フォーム

質問・連絡用のフォームを準備しました。ここをクリックして下さい
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年間行事予定表 Ver.5.3

 年度末から年度始めにかけて作る様々な活動計画の大元になるのがこの
年間行事予定表です。その作成に当たっては,毎年変化するカレンダーを
入力すること,行事の他に定期的に行う特別な活動をカウントして回数を調整する
こと,また,各月の計画表にコピーする等という点で気苦労が耐えませんでした。
 本エクセルブックでは,カレンダーを自動で計算しワークシートに展開します。
集計したい記号を決め,カウント用のセルに書き込んでおくと,月別にその回数を
集計しますので,校外行事や出張とを見比べながら,能率的に校内の行事や
活動を仕組むことができます。また,完成した年間計画から各月の行事内容を
ボタン一つで月別行事予定表の元表に自動コピーしますので,あとは修正する
だけですみます。当サイトのダウンロード数ベスト1,お勧めの1つです

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・Excel+VBAで作成してあります。
・VBAは32bitでより高速に処理できるように配慮しました。
・年間行事予定表,及び月別行事予定表を作成するシートです。
・年度を入力すればその年の祝日・休日は自動で計算しカレンダーを作ります。
・平成19年から始まる新「祝日法」に対応しています。
 その祝日法が変更されない限り,その年によって変化する祝日も全て自動です。
 もちろん,春分の日,秋分の日も自動で計算します。(2099年まで)
・長期休業日はユーザーによって設定できます。
・二学期制(前期・後期,秋季休業日)にも対応しています。(学校用)
・創立記念日等の特別休業日も設定できます。
・特定の文字(活動記号)を入力すると月別にカウントし,確認しながら修正できます。
・一般用では盆休みや年末年始休暇を長期休業日と捉えて設定できます。
・完成した年間行事予定表から月別行事予定表にデータを自動コピーします。
 活動記号や入力した文字の色によって,コピー先(各校時・校内行事・会議・
 校外行事)を指定することができます。
・月別行事予定表を保存用として別シートにコピーして残せます。

・本システムには,次のファイルが含まれています。
  ・年間行事予定??.txt … 説明ファイル
  ・年間行事予定??s.xls … 4月から始まり,3月に終わる場合。学校・企業用
  ・年間行事予定??g.xls … 1月から始まり,12月に終わる場合。一般用
  ・年間行事予定??f.xls … 8月から始まり,7月に終わる場合。外資系用

・Ver.4.0〜4.9 … 月別行事予定表に連動するようにしました。
           二学期制(前期・後期,秋季休業日)に対応,開校記念日等に対応
           月予定表を別シートにコピーする機能を追加
・Ver.5.0 … プリンタの変更ができるように変更
・Ver.5.1 … 一般向けを追加
・Ver.5.2 … 平成19年から始まる新「祝日法」に対応
・Ver.5.3 … 印刷機能を強化

★ダウンロード
    nenkan53.zip (175kB)

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授業時数一覧表 Ver.4.7

 都道府県によって教育計画の形式は異なりますが,年度初めに授業時数の
確認が必要な都道府県もあります。授業日数の少ない年は,標準時数を確保
することは重要です。また,前年度の授業時数を報告せねばならない
都道府県もあるようです。
 かつて時数一覧表は,その学校に合わせた年間カレンダーを作り,
各月・各教科ごとに授業時数を集計するのは大変繊細な仕事でした。
しかし,本エクセルブックは,年間分の授業時数を各教科ごとにカウント
したり,逆に日々の記録から各教科ごとにカウントしたりを自動で行い,
以前の煩わしさを一気に解消するために開発しました。
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・Excel+VBAで作成してあります。
・VBAは32bitでより高速に処理できるように配慮しました。
・教育計画に無理がないかどうかを確認する「計画時数一覧表」と
 そのつど実施状況を確認し修正するための「実施時数一覧表」があります。
・計画時数一覧表では,平成19年から始まる新「祝日法」に対応した自動カレンダー
 機能を有し,祝日法と平成元号が変更されない限り,その年によって変化する祝日も
 全て自動です。もちろん,春分の日,秋分の日も自動で計算します(2099年まで)。
・長期休業日,特別休業日はユーザーによって設定できます。
・各学期用に設定した基本時間割を自動でコピーできます。
 標準時数との過不足を確認しながら修正できます。
・実施時数一覧表においては,
 計画時数一覧を丸ごとコピーしておき,実施状況を修正して入力します。
 実施時数を別の様式(週案等)で集計する場合は,この一覧を使いません。
・計画実施集計表と連動し,比較しながら修正できます。
・8月に授業のない学校の場合,簡単に8月を非表示できます。
・平成21年度から始まる新指導要領移行期間にも対応しています。

・本システムには,次のファイルが含まれています。
  ・授業時数一覧表??.txt  …説明ファイル
  ・授業時数一覧表??e3.xls …3学期制用授業時数一覧表
  ・授業時数一覧表??e2.xls …2学期制用授業時数一覧表
  ・授業時数一覧表??_職員説明文書.pdf … 職員会用説明資料

・Ver.4.0 … 実施時数一覧表の追加。32bit処理に対応。
・Ver.4.1〜4.3 … フォームのデザインとVBA処理の一部を効率化。
・Ver.4.4 … カレンダー右と下の時数計算の意味と集計方法を変更等
・Ver.4.5 … 平成19年から始まる新「祝日法」に対応
・Ver.4.6 … 平成21年度から始まる新指導要領移行期間に対応
・Ver.4.7 … 3学期制の計画表・集計表の「体育」の集計時数にバグがあり,修正しました。


★ダウンロード
    jisu47.zip(206kB)

★循環参照が原因で数式の計算ができない旨のエラーについて
・各種データ入力済みのファイルを開いたときに,循環参照が原因で数式の計算ができない旨の
 エラーメッセージが出て,計算が途中で止まることがあります。
◎原因は,一時的なメモリ不足から来ており,メモリを拡張している場合は起こりません。
○対策(次の方法で回避できます。)
 「計画メニュー」から「再計算の実施」を行って下さい。
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絶対評価に対応した成績集計 Ver.1.8

 絶対評価で処理するために,単純な合計・平均・偏差値・順位で評価・判定してはなりません。これらは相対評価となってしまいます。毎時間の授業の中で行われる評価も絶対評価であるなら,その集計・判定も絶対的なものでなくてはならないはずです。
 そこで,各教科・各観点別に絶対評価にみあう集計方法を考え,一つの集計値を算出し,さらに,その集計値から最終判定を下す流れを提案します。
 また「絶対評価にみあう集計方法」には,次の3条件を満たすように考えました。
@満点が異なる各回の評価(素点)を等しく扱うことができる。
Aさらに,各回の評価(素点)に異なるウェイト(重さ)をかけて集計することができる。
B集計値は百分率のように一定の数値の範囲内で表すこと(倍率)ができる。


・Excel+VBAで作成してあります。
・VBAは32bitでより高速に処理できるように配慮しました。
・小学校学級担任用の集計表です。従って,1ファイル1クラス1学期用です。
・各時間で評価したデータやテスト等の記録を絶対評価に見合った集計します。
・入力は,名簿及び各種評価データ(各授業の評価規準による判定や達成度テスト等)です。
・集計する対象(領域)は各教科,及び,性格・行動の評価です。
・満点が異なる各回の評価(素点)を等しく扱うことができます。
・各回の評価(素点)に異なるウェイト(重さ)をかけて集計することができます。
・集計値は百分率のように一定の数値の範囲内で表すこと(倍率)ができます。
・この3条件を満足する集計を数式で表現すると,
 児童の出席番号をi,各回の評価番号をj,素点をPij,満点をFj,重さをWj,倍率をTとして,
 求める集計値Xiは,
  
 となりますが,これをVBAを使って関数化しました。
・集計値から仮判定するための判定基準(境界値)は各教科・各観点毎に設定できます。
・仮判定(自動計算)から,目で見て担任が最終調整します。
・調整された最終判定値は評価一覧表に反映されます。
 別シート「通知表作成」の入力と同じ形式にしてあります。

・Ver.1.3 … 後から満点や重さを変更したときに再計算しないバグを修正
・Ver.1.4 … 32bit処理に対応。
・Ver.1.5 … 各教科の集計値を後ろにコピーするVBAのバグを修正
・Ver.1.7 … 印刷設定を修正しました。
・Ver.1.8 … 45人学級に対応しました。

★ダウンロード   zettai18e.zip(178kB)
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通知票作成 Ver.2.1

  学校教育にも地方分権化が進んで,いろいろな面で
 各学校の自由度が認められてきました。
 通知票の形式も,その学校の特色にあわせて,
 独自の通知票を作る時代となりました。
 ここでは,従来に近い形式の通知票を定義しましたが,
 それぞれの学校にあわせて,ある程度自由に変更できる可能性を残しました。
 この発想は事務処理の軽減に大きく貢献するはずです。
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・Excel+VBAで作成してあります。
・VBAは32bitでより高速に処理できるように配慮しました。
・各学期にA4サイズで1人1枚の通知票を作ります。
 つまり,従来のように1枚の手書き通知票を年間利用するのではなく,
 各学期ごとに渡す自動印刷通知票です。
・一覧表に各種データを入力すれば,関数とVBAがデータを
 通知票に転記し連続印刷します。
 従って,上司への検閲は一回で済みます。ただし,学校長の印鑑は必要です。
・一覧表の児童氏名の入力は,他の名簿データや成績処理ソフトの
 データをコピーすればよい。
・入力項目は,
  ・教科(国語・社会・算数・理科・生活・音楽・図工・家庭・体育)の評価
  ・性格行動に関する評価  ・外国語活動の所見  ・総合的な学習の所見  ・特別活動の記録
  ・総合所見  ・出欠席の記録
・通知票の各観点(文章)は,各学校に合わせて変更可能です。
 外国語活動と特別活動の所見の扱い方により4タイプの通知票を同梱しました。
所見の文字が多すぎて枠からはみ出すとき,自動的に文字サイズを縮める機能を搭載しました。
・手書きでないと気がすまない方は,所見などを部分的に空白にして印刷することも可能。
 手書きの場合は,記入後,再度検閲を受けなければなりません。
・学校全体で意識改革と共通理解が必要になりますので,職員会への提案資料も添付しました。
・また,保護者にも説明が必要となりますので,変更案内文書例を添付しました。

・Ver.1.1 … 説明シートの追加,シートの保護の設定を変更,職員会用説明資料添付
・Ver.1.2 … 成績一覧入力時に○×を入力するマクロを付加,日本語入力モードの自動On/Offの設定を変更
・Ver.1.3 … 印刷設定を変更,保護者への変更案内文書例を添付
・Ver.1.4 … 画面上で印刷直前の状態を確認できるようにしました。
・Ver.1.5 … 評価の「ふつう」を空白から「・」に変更しました。
・Ver.1.6 … 評価のまどの文例を一部変えました。
・Ver.1.7 … プリンタ選択ができるようにしました。
・Ver.1.8 … VBAを修正して高速化しました。
・Ver.2.1 … 外国語活動などの新学習指導要領移行期間に対応しました。表紙を作りました。
        外国語活動と特別活動の所見の扱い方により4タイプの通知票を同梱しました。
        所見文字自動調整機能を付加しました。使用可能期限は 2011/3/31 です。


★ダウンロード   tsuchihyou21.zip(397kB)

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成績集計と通知票作成 Ver.2.81

 上記「絶対評価に対応した成績集計」と「通知票作成」を統合しました。
日々の授業における評価を蓄積し,学期末にはそれらを集計し,所見などと合わせて,通知票として出力するものです。
詳細は,上の説明を読んでください。
・Ver.2.1 … 各教科シートの判定値のコピーの不具合,表示書式,関数の間違いを修正
・Ver.2.2 … 一覧表の「・」を通知票に転記できなかったバグを修正
・Ver.2.3 … 後から満点や重さを変更したときに再計算しないバグを修正
・Ver.2.4 … 「○」「×」「・」を「Ctrl+Z」等で入力するためのマクロが使えるシートを限定しました。
・Ver.2.6 … 一覧表の一部に関数の抜け落ちたセル,評価の文例の表現を修正しました。
・Ver.2.7 … 各教科の集計値を後ろにコピーするVBAのバグを修正
・Ver.2.8 … 印刷設定を修正し,プリンタ選択を付加しました

★ダウンロード   seiseki281e.zip(236kB)

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児童名簿管理 Ver.5.8

  名簿管理は本来データベースソフトで処理すべき領域です。
 しかし,多くのパソコンにインストールされていて誰もが使える
 ことを考えると,Accessや桐よりもExcelの方が利用しやすい
 と考えました。
  本来Excelは表計算ソフトですが,あえてデータベース的に
 機能させたのが本システムです。データベースは,データを
 一度登録すれば,一つのデータを全ての各種名簿に引用します。
 従って,名簿ごとにデータを入力する必要がなく,
 一度入力したデータは全ての名簿に反映されます。
 この便利さを全職員で共有する提案です。

・Excel+VBAで作成してあります。
・VBAは32bitでより高速に処理できるように配慮しました。
・データベースのような使い方をします。
・何度も同じデータを入力する必要はありません。
 一つの基本データを各種名簿にコピーしますから効率的です。
 従って1ヶ所の修正だけで,全ての名簿に自動的に反映されます。
・入力フォームで児童データの編集が視覚的で簡単にできます。
・入力フォームでは,児童間の移動・検索・転出入処理が簡単にできます。
・11種類の学級名簿・タックシールの他に,学年名簿・地区別名簿・
 一般名簿・PTA名簿・全校名列表・学級別在籍児童数・
 地区別児童数等の帳票出力ができます。
・一部の出力名簿では,項目数や項目名がその場で変更できます。
・各学年16学級まで扱えるようにしました。(更に増やすことも可能)
・男女混合/男女別のどちらを採用している学校も使えます。
・出席順は,ふりがな順/生年月日順のどちらにも対応しています。
・年度末・年度始めの学級編成処理の多くをVBAが助けてくれます。
・電話番号を元に,兄弟姉妹や長子を自動で見つけてくれます。
・職員会用簡易マニュアルと改造ヒント集を添付しました。
・Ver.3.2〜3.8 … 以下の機能を順次追加しました。
    キーコード・リセットを自動化,職員会用資料の一部を修正
    兄弟姉妹や長子を自動計算するVBAを追加
・Ver.4.1〜4.73 … 以下の機能を順次追加しました。
    32bit処理に対応,1学年8学級まで,学級名に対応
    学級名簿(タックシール・健康観察用紙),学年名簿を追加
    児童データ入力フォームを新規に開発
    生年月日順整列の他,各種並び替えを追加
    転入・転出・新入学・卒業の自動処理機能を追加
    エラーデータを入力したときに対するチェック機能の強化
    児童数0人のときに出るエラー処理の強化
・Ver.5.0 … 以下の様な大幅な改良
    関数を大幅に減らし,その分をVBAで処理
    煩わしいキーコードのリセットをなくし高速化
    児童データとしてメール・アドレスが扱える
    地区・住所・委員会・クラブ・PTAの定義数を増加
    一部の名簿で,書式変更(項目数や項目名の変更)が可能
    つまり,自由定義の学級名簿,自由定義の一般名簿のシートを増設
    VBAを中断することなくプリンタを切り替えられる
・Ver.5.1〜5.4 … 以下の機能を順次追加しました。
    入力フォームからメール作成ができるようにしました。(OSやOfficeのバージョンによる)
    シート「学年」「通学」「一般」に「連続印刷ボタン」をつけました。
    各種メーカーのタックシールに合わせるための印刷設定ができるようにしました。
    「PTA名簿」と「全校名列表」を追加しました。
・Ver.5.5 … 1学年8学級の制限,1学級40人の制限,地区・住所・委員会・クラブ・PTA数の制限をなくしました。
         改造FAQ集をつけました。
・Ver.5.51 … 緊急連絡網でのバグ(電話番号が正しく表示されない)を修正しました。
・Ver.5.6 … 入力フォームでの児童検索機能で,電話番号でも検索できるようにしました。
・Ver.5.7 … 除籍処理後のシート「除籍」における長子数のバグを修正しました。
・Ver.5.8 … 通学班名簿の地区名のリスト入力で全地区がリスト表示しないバグを修正しました。

★ダウンロード
     meibo58e.zip(353kB)…旧名簿(Ver3.0〜5.7)からの「データ移動ユーティリティ」も含まれています。
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新体力テスト集計 Ver.4.3.19

 市町村によっては,新体力テストの集計を予算化して業者に委託している
学校もあるようですが,自校で集計せねばならない学校もあります。
本エクセルブックは,その自校集計をせねばならない学校用に開発しました。
・Excel+VBAで作成し,VBAはより高速な32bit処理ができるよう配慮しました。
・新体力テストの前後での自動処理をするためのシートです。
・小学校用と中学校以上用とは別バージョンとして準備しました。
・各学年4学級まで用と8学級まで用を別バージョンとして準備しました。
・入力は,名簿及び測定データです。
・出力は,記録記入用紙,個人の測定結果と得点・総合評価
 学級及び学年集計,個人票です。
・学級及び学年集計は,合計・人数・平均・最高・度数分布表,
 レーダーチャートです。
・個人票は,各種目の記録・得点・合計・総合評価・学年平均と
 比較できるレーダーチャートを印刷できます。

・本システムには,次のファイルが含まれています。
  ・体力テスト????.txt  … 本説明ファイル
  ・体力テスト????e1.xls … 小学校(6〜11歳)1学年1〜4学級用
  ・体力テスト????e2.xls … 小学校(6〜11歳)1学年1〜8学級用
  ・体力テスト????ha1.xls … 中学生以上(12〜19歳)持久走を選択 1学年1〜4学級用
  ・体力テスト????ha2.xls … 中学生以上(12〜19歳)持久走を選択 1学年1〜8学級用
  ・体力テスト????hb1.xls … 中学生以上(12〜19歳)シャトルランを選択 1学年1〜4学級用
  ・体力テスト????hb2.xls … 中学生以上(12〜19歳)シャトルランを選択 1学年1〜8学級用
  ・体力テスト????hc1.xls … 中学生以上(12〜19歳) 両方を表示 1学年1〜4学級用
  ・体力テスト????hc2.xls … 中学生以上(12〜19歳) 両方を表示 1学年1〜8学級用

・Ver.3.2〜3.9 … 学年集計に度数分布表を出力。要望により,中〜高校用にも対応。判定表のデータを修正。
・Ver.4.0 … 上体起こし等,記録が0の場合にも対応。8学級まで処理できるブックを準備。
         VBAを32bitで高速処理するよう改良。その他,細かい書式を修正。
・Ver.4.1 … 個人票内でも0と空白の区別を明確に設定
・Ver.4.2 … 小学校用判定表を修正し,全国平均をH15年のものに差し替えました。
・Ver.4.2.16 … 全国平均をH16年のものに差し替えました。
・Ver.4.3.17 … 連続印刷フォームでプリンタの変更ができるようにしました。
          全国平均をH17年のデータに差し替えました。
・Ver.4.3.18 … 全国平均をH18年のデータに差し替えました。
・Ver.4.3.19 … 全国平均をH19年のデータに差し替えました。

★ダウンロード
    sports4319.zip (1.17MB)  … 上記8タイプの集計シートが含まれています。

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会計簿&会計報告書 Ver.3.7

  今のところ保護者に対しての会計報告は紙で報告するのが慣例です。
 しかし,会計簿については,紙ではなくデジタル媒体を使っての
 管理・保存が認められるようになってきました。
 この会計簿は本格的な会計処理をするものではなく,学級や
 学年程度の会計処理を行うものです。
 会計簿さえ入力(記録)しておけば,学期末の忙しい時期でも,
 ワンタッチで会計報告ができます。
  本ワークシートとVBAは,be-yanさんとの技術協力によって共同開発しました。
 著作権は両者が持っています。
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・Excel+VBAで作成し,VBAはより高速な32bit処理ができるよう配慮しました。
・学級や学年の会計で使うための簡単な会計簿と会計報告書です。
・会計簿は,入力を簡単にするためのリスト入力が多く使ってあります。
  記入内容を自動でチェックする機能があります。
  単価と数量を入力すると金額がクリップボードに入ります。
  金額が入力されると,残金が自動で計算されます。 
・収入金調書・支出金調書を作成すると,会計簿に必要事項をコピー(登録)できます。
  逆に,会計簿から各調書に戻す(抽出)こともできます。
・期末にワンタッチで提出用会計簿(締め切り処理)ができます。 ・忙しい期末でも簡単に会計報告書ができます。
 同じ科目・品名・単価の内容はまとめることができます(自動結合機能)。
 科目順に整列することもできます(自動整列機能)。
・転出入者調整金計算書で簡単に調整金の計算ができます。
・科目別集計表・支払先別別集計表などもボタンを押すだけでできます。
・科目の入力欄はありますが,使う必要がない場合は非表示にできます。

・Ver.3.3 … 会計報告書に監査報告の文言を付加しました。
・Ver.3.4 … 自動チェック機能を強化ました。
・Ver.3.5 … 会計簿の編集機能を強化ました。
・Ver.3.6 … 年間購入計画,提出用会計簿,会計報告書,転出入児童調整金計算書を追加しました。
・Ver.3.7 … メニュー,学校徴収金の通知,年間購入一覧表,教材届(別ファイル)を追加しました。

★ダウンロード   kaikei37.zip(431kB)
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理振台帳 Ver.3.7.1

  「理科教育のための設備の基準に関する細目を定める省令」に準拠した
 「理科教育等設備台帳(いわゆる『理振台帳』)」のデジタル版です。
  従来,年度末になると,少ししか購入しなくて,大量の前年度のデータを
 必死になって転記して理振台帳を作成してきました。しかも,2冊もです。
 当然ですが,最近は,従来の大きく重い紙の台帳を使わなくてもよくなって
 きました。
 即ち,学校での保管も教育委員会への提出もデジタル・データでよいのです。
 報告内容も,前年に報告した過年度のデータや,空白の次年度のデータまで
 報告する必要はなく,本年度のものだけでよいのは当然です。
  このような状況を踏まえ,従来の理振台帳のイメージを極力残しながら,
 転記・計算・複写等の無駄な作業をなくし,簡単に保存・報告のできる
 「理振台帳」を作ってみました。
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・Excel+VBAで作成し,VBAはより高速な32bit処理ができるよう配慮しました。
・多くのPCにプリインストールされているエクセルを使いましたので,
 新たに別ソフトをインストールしませんし,誰にでも扱えると思います。
・紙の台帳に載っていない構成品目もあらかじめ数多く追加してあり,
 導入時の追加作業が楽になるようにしておきました。
・市販の理振台帳ソフトでは,データが2MBを超えますが,
 本データは500k〜1MB程度で,FD1枚にも収まります。
・市販の理振台帳ソフトでは,使用できる年度が限定されていますが,
 本ファイルでは,1ファイルで連続12年間使えます。
 しかも,12年目のデータを,新しいファイルにコピーすれば,
 再び12年間使えます。つまり,省令が変わらない限り半永久的に使えます。
・小学校用と中学校用の2種類の理振台帳を同梱しました。
・導入した初年度は学校の基礎情報(学校名や開始年度など)と
 前年度末の現有状況(数と金額)を入力します。
・毎年の処理内容は,各年の基礎情報(学校規模や記入者氏名など)と
 本年度の整備状況(国庫補助・国庫補助外・廃棄の数と金額)を入力するだけです。
 このとき,現有状況(昨年度の現有状況に本年度の整備状況を加減したもの)は
 マクロが計算しますので,入力の必要はありません。
・提出用の総括表・設備表の計算は全て自動(関数やマクロ)で,入力する内容はありません。
・提出用設備表は所有している備品だけを抽出して,無駄を省きました。
・入力・確認がしやすいように,必要な年度だけを表示できるように配慮しました。

・Ver.3.2 … 集計の計算アルゴリズムを一部変えました。Ver.3.1のバグではありません。
・Ver.3.3 … 算数総括表のエラーを修正しました。
・Ver.3.4 … 中学校用理振台帳を新たに追加しました。学校規模に関するバグ,設備表表示のバグを修正しました。
・Ver.3.5 … 入力表の表示設定を改善しました。(現有構成品目だけを表示することができます)
・Ver.3.6 … 一部の入力規制を改善しました。
・Ver.3.7…新年度に学校規模が変わると過年度の基準金額も変わってしまうバグを修正しました。

★ダウンロード   rishin37.zip(228kB) … 小学校用と中学校用を同梱してあります。

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保健統計 Ver.2.6

  本「保健統計」システムは,市町村レベルまでの保健統計を集計し,児童生徒の実態を把握するためのExcel ワークシート群です。保健統計のデータは膨大で多岐の領域に渡っています。そのデータ処理を簡潔に行うことを第一に考え開発してきました。本システムによって,本来の養護教諭の仕事に専念できることを願っています。
  本システムは,一つの学校内だけの利用だけでも,充分役立つものと思っています。また,市町村での集計に至っても殆ど自動的に集計されます。しかし,いずれの場合も,集計処理の最終段階は人の目で見ての判断が必要になります。最終的には,職員会や学校保健委員会用の印刷物としてまとめられると思いますが,どのような特徴をどのように表現するかは,それぞれの利用者が判断すべきことです。従って,集計結果にグラフは一切含まれておりません。何の調査結果に着目し,それをどの大きさで,どの位置に,どのグラフを使って表現するかは,集計結果を見てからでないと分かりません。従って,集計結果は集計表にとどめています。

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・Excel+VBAで作成し,VBAはより高速な32bit処理ができるよう配慮しました。
・校内の保健統計の多くがこのシステムでできます。
・1学級の男女それぞれ25人以内,1学年8学級以内の学校で使えます。
・市町村集計は幼小中それぞれ10以内で集計します。
・全部で10のファイルで構成しており,それぞれデータがリンクしています。
 全て同一のフォルダ内に置いて使用します。
・本システムには,次のファイルが含まれています。
  ・基本情報ブック(学校・検査学年・机椅子基準・肥満度基準)
  ・6学年のデータ入力・学年集計ブック(身体測定・内科・眼科・耳鼻咽喉科・
   歯科・結核・心電図・尿検査・報告災害…)
  ・個人票出力ブック(内科・眼科・耳鼻咽喉科・歯科の治療指示書・個人票)
  ・全校集計ブック(校内集計・提出ファイル作成)
  ・市町村集計ブック(市内集計・保存ファイル作成)
  ・操作マニュアル(Word文書)
  ・本説明ファイル
・操作マニュアルを含んでいます。詳細はそちらをご覧下さい。

・Ver.2.0 … 複数のファイルで大きな学校にも対応できるようにしました。
・Ver.2.1 … 要注意乳歯も集計するようにしました。
・Ver.2.2 … 歯科集計でのバグを修正しました。
・Ver.2.3 … Excel2002以前で起こる提出ファイル・保存ファイル生成VBAのバグを修正しました。
・Ver.2.4 … 集計表の関数のバグを修正しました。集計方法を変更しました。
・Ver.2.5 … 学年集計・全校集計・個人票のバグを修正しました。
・Ver.2.6 … 基本的に自動計算モードで動作するよう修正しました。印刷書式を修正しました。

★ダウンロード   hoken26.zip(3.83MB)

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週案(教育経営簿) Ver.2.5

  週案(教育経営簿)をデジタル化することには迷いがありましたが,新学習指導要領の移行期間に入ると,実施時数を正確に集計することが大切になってきます。以前からの要望もあって作ってみました。果たして役に立つかどうか…。 殆どテンプレートといった方がよいかもしれませんが,教科等の実施時数が自動で集計できます。
・小学校普通学級担任用の週案です。1ファイルが1学級1年間用です。
・期間を指定して,マクロを実行すれば,1年分の空白週案ができます。
・必要な月日への移動や印刷はマクロが助けてくれます。
・集計したい教科等の名前は変えることも増やすことも可能です。
 新学習指導要領向けの集計表になっています。
・毎週の週案の下に集計欄にしました。(Ver.2.5h)
・1コマ以下の端数の時数も分単位で集計できます。(Ver.2.5m)
・特別支援学級用で,一人一人の時数が集計できます。(Ver.2.5s)

・本システムには,次のファイルが含まれています。
  ・週案(教育経営簿)??.txt …説明ファイル
  ・週案(教育経営簿)??h.xls …小学校標準週案
  ・週案(教育経営簿)??m.xls …端数時間処理型
  ・週案(教育経営簿)??s.xls …特別支援学級用
  ・週案(教育経営簿)???_簡易マニュアル.pdf … 職員用説明資料

・Ver.2.4 … 分単位の端数集計ができる週案の追加。
・Ver.2.5 … 新学習指導要領に対応。特別支援学級用を追加。

★ダウンロード   syuan25.zip(170kB)

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学級編制票 Ver.1.4

  年度末になると,次年度の準備として新学級を再編制する学校が多いと思います。多くの学校では,学級編制カードを作り,並べ替えたり組み合わせを見たりして編制していきますが,本ブックの目的は,その学級編制カードを自動的に作ることです。現学級全体を見ながら一覧表に諸情報を入力するだけでデータを学級編制カードに転記してくれます。さらに,旧学級・性別・リーダー性・要注意・地区(変更可)の内容によって文字や背景に色も自動で付けてくれます。その条件も自分で定義できます。
・このファイル1つが1学級分です。
・氏名・ふりがな・性別は他のファイルからコピーして使います。
・学習状況は,国語・社会・算数・理科・運動の5教科の評定を使います。
・生活状況は,リーダー性・要注意・要援助・健康・家庭・その他の項目です。
・地区も利用できますが,留守家庭,スポ少,クラブ等に変更可能です。
・データ条件による文字や背景色等のセル書式の設定は自分で定義できます。
・本システムには,次のファイルが含まれています。
  ・Excelのデータファイル(VBAを含む)
  ・説明ファイル
  ・職員会用マニュアル資料

・Ver.1.3 … 学力の合計にも色が付けられるように変更。
・Ver.1.4 … 連続印刷が出来ないバグを修正。

★ダウンロード   gakkyuhensei14.zip(129kB)

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タイマー for ショートタイムプログラム Ver.1.3

  学校によっては,10〜15分の帯の時間を使って漢字や計算などの基礎学習を
 実施しているところもあるようです。限られた時間の中での作業活動はこの帯の
 ショート・タイム学習活動だけに限らず,普段の授業の中でもけっこう多いものです。
 3分程度なら,ピッピタイマーを使って,時間が来たら「ピッピッピッ」の音で
 知らせればよいと思います。しかし,5〜15分となると児童も時間を計画的に
 使う必要性があり,教室内の時計をチラチラ見ることになります。ただし,
 時計の場合は時刻を時間に換算せねばならず,タイマーとは異なり一瞬思考が
 止まります。そこで,本プログラムを開発した訳ですが,学校によっては,
 このプログラムを直接PCを使って表示するのではなく,一旦ビデオテープに
 録画しておき,教室ではビデオタイマーとして使うこともできます。
 ビデオテープの再生と共に活動を開始します。児童はテレビを見て開始からの
 時間や残り時間を知り,集中して取り組みます。また,先生もストップウォッチを
 片手に「あと○分」などと言わなくてもよく,特に支援の必要な児童の傍に付ける
 という利点もあります。

・完全な全画面表示するには PowerPoint+VBA 版を使います。
・PowerPointがない場合は,Excel+VBA版があります。
・どちらにも通常のカウント・タイマーとカウントダウン・タイマーの2機能があります。
・画面には,開始から(又は終了まで)の時間(分と秒)を秒単位でカウント(カウントダウン)し,表示します。(時刻ではありません)
・タイマー動作開始後,指定時間になると赤色表示になり終了が近づいたことを知らせ,終了時間になるとストップしますます。
・PowerPoint+VBA 版を使って,ビデオテープ等に録画すると教室にPCがなくても使えます。
・スライドショーの実行後,コマンドボタンで時間設定をして下さい。設定時間は最大1時間で,秒単位で設定します。
・タイマー動作中,CPU 稼動率は100%となります。
・本システムには,次のファイルが含まれています。
  ・Excelのタイマー(VBAを含む)
  ・PowerPointのタイマー(VBAを含む)
  ・説明ファイル

・Ver.1.2β… 開始画面のデザインを修正しました。
・Ver.1.3 … PCによって誤差が出る問題を修正しました。
        スライドショーを中断しても内部タイマーが中止しない問題を修正しました。
        カウント用/カウントダウン用を1つに結合しました。Excel+VBA版を追加しました。

★ダウンロード   timer13.zip(70kB)

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お年玉年賀葉書のチェック Ver2.3

・教務事務には関係ありませんので,現在掲載を中止しております。
Vectorに登録してありますので,そちらからダウンロードして下さい。

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