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教務事務研究会
教務事務研究会とは
スタートページにありますように，「子どもの傍らに付く時間を増やすための教務事務の軽減」を目的とし，そのための知恵を出し合う会です。本サイトで紹介しているソフトをはじめ，多様な教務事務の中からそれらを軽減できるアイデアやワークシート・関数・VBAなどについて考える会です。
各学校（組織）で独自のシステムが開発できるまでの一時的な入会を歓迎いたします。それまでのサンプルシートとしてお使いください。
★ 会員には「利用者コード」をお渡しします。
ワークシートの開発のノウハウ・関数やVBAの質問にも対応した会員専用ページをご案内します。
当サイト提供ソフトに重要な不具合があった時には優先的にお知らせします。
★ 入会には年1,000円の会費が必要です。有料になりますので，よくご検討ください。
東日本大震災の被災地に該当する学校へ優遇処置は，H24/3/31で終了しました。
Ｑ１．なぜ有効期限があるのでしょうか。有効期限を過ぎると使えなくなるのでしょうか。
ソフトの公開を10年も続けていますと，いろんなバージョンに対しての質問が来ます。そんな昔のVBAまで覚えていられないこともありますが，バグが含まれたまま使うこと（誤動作）によって，間違ったデータを扱う可能性があるからです。本来，定期的にサイトを訪れていただき，バグや最新情報をチェックしていただけるといいのですが，学校は人事異動によって使い始めたときの状況が正しく伝わらず，いつまでも古いまま使われることが多いことが分かってきたからです。Microsoftも古いOSやソフトのサポートを止めるのと同じです。
有効期限が過ぎてもデータが消える訳ではありません。自動処理機能が使えないだけですから，データそのものはそのまま読めます。例えば，通知表で言うなら「連続印刷」「所見文字自動調整」「印刷プレビュー機能」，学校名簿管理で言うなら「指定学級等の抽出」などができなくなるだけです。マクロを無効にしなくてもExcelが動けばデータを見たりコピーしたりはできます。
Ｑ２．なぜ登録制（利用者コード）なのでしょうか。
教員という人種は，「著作権」に対して甘く（著作権法第 35 条があるがゆえに），当サイト提供の教務事務も勝手なコピー・改造・再配布が横行していた時期がありました。下手な改造が誤動作を起こし，その原因が私にもあるような誹謗中傷まで受ける事態にまでなったこともありました。それ以後，VBAにもパスワードを付けるようになりました。登録した学校内では誰もが利用できます。WindowsやOfficeのライセンスとよく似ています。
Ｑ３．利用者コードはどうやって作られているのですか。利用者コードはソフトごとに違うのでしょうか（ソフトごとに加入手続きが必要ですか）。
学校名と有効期限を暗号化（記号化）して作られています。他の学校名や有効期限後は一部の機能が失われます。
利用者コードは当サイト提供のどの教務事務ソフトに共通です。有効な利用者コードが１つあれば，当サイト提供の教務事務ソフトは全て使えます。従って，手続きは１回で済みます。
Ｑ４．個人で加入したいのですがかまいませんか。その場合，学校を異動したら無駄になりませんか。個人のアドレスでよろしいか。
個人で加入される方も多くいます。個人加入の場合でも，利用者コードは学校名から作りますので，職員全員がご利用いただけます。
転勤の可能性があるのでしたら，１年分の手続きをされることをお勧めします。
アドレスは個人用／学校用どれでもかまいません。利用者コードの送信，重要な不具合のお知らせに使うだけです。ただ複数の方が使うアドレスは他の方によって削除される例が多くあります。
携帯のアドレスの場合，契約プランにもよりますが，添付ファイル(13kB)もありますので，パケット料金（40〜50円程度）がかかります。
Ｑ５．なぜ会費が必要なのでしょうか。
少し長くなりますが，経緯から説明します。約10年前，現職時代から当サイトにて教務事務ソフトによりアイデアを公開をしてきました。退職後もしばらくは続けていたのですが，１年も経つ頃，利用されている方々から「退職後も私費を投じてまでサイトを運営されて…。」等のご意見で気付きました。確かに，ソフトを開発しても自分で使う訳でもなく，開発・公開しても何のメリットもなく，質問だけなでなく皮肉まで言われても私個人が負担し続けることに困惑と疑問をもちました。閉鎖することも考えていましたが，ユーザーの皆様からは「お金を払ってでも使いたい。」との意見があり，賛同される方だけで研究会の形で継続することにしました。
有料であることは，無料のマルウェア（ウィルスなどを含んだ悪意のある不正ソフト）ではないことの証明でもあります。サイトを継続するために，会費は教務事務ソフトの開発環境や公開環境を整える等に利用させていただきます。
Ｑ６．教務事務研究会の会員用ホームページはどんな内容ですか。
本来はアイデアの紹介であった原則をそのまま継続・強化していきたいという思いもありますし，いずれは自立していただけることも願っています。つまり，教務事務を軽減するために，ある程度が自動化された各種計算シートを自力で開発できるようになることが，会員の目指すところだと思います。そのために，各学校で教育現場の実情に合ったシートを自分で開発できるように，「VBAの入門講座」や「当サイトで公開中の教務事務ソフトの仕組みやVBAそのもの」などを公開しています。「便利だ。」と感じられましたら，ぜひその仕組みをサイト内（会員専用）で調べていただけることを期待しています。１年でも早く教務事務研究会から自立できるように支援するホームページを目指しています。
Ｑ７．このサイトをいつまでも続けて欲しいのですが…。
私個人も決して若くありませんので，いつまでもこのまま継続できる訳はありません。いつかは閉鎖します。2020年頃までは（突然死の場合はお許しください）…と思っています。それまでに何とか各学校で各校の実情に合ったシートを開発するか，第２の「教務事務の軽減」をつくられる方が出てくることを願っています。サイトを閉鎖する少し前には，半永久的な期限の利用者コードをその時の会員に無料発行し，サポートも閉じるつもりです。会費も先々までの維持費が確保できれば，その辺りで再び無料化にしようかとも考えています。ただし，無料になると，ソフト自身も雑に扱われ再び改造版のコピーが出回る原因となることを懸念しています。
Ｑ８．教育委員会の指示で，手続き（請求書・領収証など）が必要なのですが，対応していただけますか。
「正確な手続き」と「お役所仕事」の論を展開するつもりはありません。公立の学校の場合，たかが1,000円でも設置者や教委の定める手順（指示・手続き）に従わねばなりません。必要な書類と記入内容（例）を連絡していただければ作成できます。個別に相談にのりますので，申請フォームのコメント欄に状況を記入してください。
領収証にについても，原則的に振込（送金）であれば発行する必要はないはずです。振込（送金）の控え（ATMのレシート）が領収証として機能します。逆に，1000円振り込んで1000円の領収証があると，2000円支払ったことになってしまいます。しかし，市町村によっては領収証にこだわるところもありますので発行できます。公共機関からは要求されることはあります（民間ではありません）。これも個別に相談にのります。
次の「加入案内申請フォーム」は，入会を決定するものではありません。ご案内を送信するだけで，その後，加入するかキャンセルするかを決定してください。
★ 申請後，数日以内に，正式手続き方法を通常メールでご案内します。
その後に加入する／しないを決定していただければ結構です。
★ 以下のフォームを作成中に，日本語の確定以外に「Enter」を押すと送信ボタンを押したとみなされます。
キーボードでテキストボックス間を移動するには「Tab」キーを押します。
★ 以下のフォームは入力したデータのみを送信するだけで，その他の個人情報を収集するようなスクリプトは一切含まれて
おりません。但し，「cgi」を使う関係で，セキュリティレベル等の設定を変えないと送信できない場合があります。
申請書の送信をすると画面が切り替わります。
画面が切り替わらない場合は，ブラウザやセキュリティソフトの設定によって，
送信が止められた場合です。設定を変更してください。
ブラウザのセキュリティレベルは標準的なレベルで送信できます。
セキュリティレベルを変更した場合は，インターネット一時ファイルも削除してください。