1.
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「オブジェクトダイアログ」の「レポート」を選択し、「ウィザードを使用してレポートを作成する」をダブルクリックします。 |
2.
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「レポートウィザード」が起動します。「テーブル/クエリ」ボックスには先ほどExcelファイルから変換して作成した「商品データベース(.mdb)」が表示されます。このファイルからレポートを作成することになります。(複数のAccessデータベースファイルがある場合は選択できるようになります)
「選択可能なフィールド」には、「商品データベース.mdb」に作成された「フィールド」が表示されます。矢印をクリックすると、黒く反転された選択フィールドが「選択したフィールド」に移動します。例では「商品コード」「品名」の両方を選択し「次へ」をクリックします。 |
3.
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「グループレベル」を指定します。例では表示されたらそのまま「次へ」をクリックします。
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4.
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「レコード」を並び替える方法を指定します。例では表示されたらそのまま「次へ」をクリックします。
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5.
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「レポート」の印刷形式を選択します。 「レイアウト」の「単票形式」をチェックし、「次へ」をクリックします。 |
6.
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「スタイル」を選択します。印刷の文字飾りなどについての設定ですので、任意に選択してかまいません。例では「ゴシック体」を選択し「次へ」をクリックします。 |
7.
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レポート名を設定します。Accessレポートのファイル名です。デフォルト(初期値)では2で指定した「テーブル」名が表示されます。手入力で任意の名前に変更できます。
「レポートのデザインを編集する」をチェックし、「完了」をクリックします。 ※デフォルト(初期値)では「レポートをプレビューする」にチェックがついています。 |