この３月議会から「資料提供されているはず」と思って、本会議が終わってから、傍聴された方々の感想をお聞きしようと、傍聴入り口に行きました。なんと驚いたことに、傍聴入り口のちかくに設置されたテーブルの上には、「持ち込み禁止」のラベルを貼った資料が５部きちんと並べられたままおいてあるのです。

「ハ〜？　どういうこと？」と思って事情を聞くと、なんと、「先に来られた傍聴者が持ち込むと、後から来た人が見られないので、外で見ていただいて、中には持ち込めないということにしました」というのです。

★議会活性化検討委員会の議論

傍聴者が資料もなく聞いても、「議案第何号」とか言われても、何のことを説明しているのかわからないから、資料を見ながら、傍聴していただこうという議論の果てに、閲覧資料を提供することを決めました。つまり、議場内で資料を見ながら傍聴をすることを前提とした議論だったのです。

私「ところで、この場所で、どなたか資料を閲覧した人はおられましたか？」

職員「いいえ、どなたもおられません」

当然でしょう。お忙しい中を、傍聴に来られて、誰が議場の外で資料を見るでしょうか。

せっかく激論の末に用意した資料は、誰にも見られずに宝の持ち腐れ状態で、放置されていたのです。

いったい、なんで、こんなことになるのでしょう。？？？？？

今回は、思いっきり変な話の巻きでした。

「議会は不思議のワンダーランド」と、誰かが言ってましたけど。

５月２１日　第１回　初会合　座長と副座長を決める
７月　８日　今後の会議の持ち方について協議する。各会派から提案する案件を次回までに持ち寄ることにする

８月２８日　一覧表にしたものを見て、今後の会議の持ち方を話し合う
９月２６日　前年度からの申し送り案件について先に話しあうことにし、協議する
１０月１４日　代表者会議で、次回に検討する項目の優先順位を調整する
１１月１７日 ６項目について協議し、議長に答申を出す

０４年２月１０日　代表者会議で、今後の会議の持ち方を協議する。

　「忙しいので、４月開催」を公明党・ねやがわ２１の代表者が強く主張。

　でも、５ヶ月も先延ばしは、どう考えてもあきすぎです。

　会議録もつくらないので、前回の合意事項を忘れるようです。

　以前の会議では２ヶ月に１度くらいのペースでやっていこうと合意したはずですが。　

　　　　　　

２． 議員報酬の振込支払の検討について
支払事務の簡素化を図るため、議員報酬の振込支払の早急な実施を図られたい。

３． 言葉｢先生｣の呼称をやめるについて
議員に対する｢先生｣の呼称をなくしていく方向で、まず議会の各会派から見直しを進めるべく議員への周知を図られたい。また、理事者に対しても「先生」と呼ぶことを止めるよう､申し入れをされたい。

４． 議会傍聴者へ資料提供を行なうことについて
市民により開かれた議会を目指し、議会傍聴者へ資料提供の充実を図られたい。現在の配布は資料に加えて､閲覧用資料（議案書、参考資料等）を当面本会議場では傍聴席の１割程度、委員会（常任委員会、特別委員会）では３部程度提供されたい。

５． 議会のIT化の推進（インターネット・ホームページ上による会議録検索機能導入等）について、早急に検討・実施されたい。

６． 議会開催日等の広報板案内の新設について
広報板案内を本庁玄関ロビー、総合センターに設置されたい。

市民の皆さんからすればあたりまえすぎることも多く、遅々とした歩みのように思われるかもしれませんが、まずは１歩ずつです。「議会傍聴者への資料配布」と、「議会開催案内の広報板設置」については、かなり議論が白熱しましたが、どうにか合意できました。

次の会議は５ヶ月も先延ばしされ、４月９日開催となってしまいました。検討項目は、「請願の取り扱いについての改善」と「審議会と議会のあり方について」の２項目です。

会議名　　第４回議会活性化検討委員会

日　時　　　　２００３年９月２６日（金）　午後２時００分〜午後３時２２分

出席委員　坪内伸夫、中谷廣一、鮫島和雄、坂東敬治、山崎菊雄、吉本弘子、北川光昭、高田政廣、野々下重夫、中林和江、松尾信次

案件　　　１．会議規則の全体的な見直しについて
　　　　　　２．予算・決算審査の在り方について
　　　　　　３．政務調査費について
　　　　　　４．その他

協議結果　

１．会議規則の全体的な見直しについて
　　会議規則にはなんらかの是正をしなければいけない部分があり、議長団に作業部会等を設けて検討していきたいと進言することとされた。

２．予算・決算審査の在り方について
　　活性化検討委員会の中で、３議員が今期初当選の方で、決算委員会を経験されておられないので、今年度の決算委員会状況を踏まえた上で、今後論議する課題にすることとされた。

３．政務調査費について
　幹事長会での方向性、結論を見極めた上で、検討していくとされた。

４．その他
　次回以降検討項目については、正副座長と会派の代表者により決定することとされ、１０月１４日（火）午前１０時から検討することとされた。

次回会議は１１月１７日（月）午前１０時から開催することが了承されました、
　　　　　　
　〈備考〉傍聴者３名

第５回　議会活性化検討委員会　平成１５年１１月１７日（月）

２．言葉「先生」の呼称をやめるについて
　　広報のしかた

３． 議会傍聴者への資料提供を行うことについて」

４． 議会のＩＴ化の推進（インターネット・ホームページ上による議会録検索機能導入等について

５． 議会開催日等の広報板案内の新設について
　　本庁ロビー、総合センターロビー、に広報板

６．その他